Coördinerend programmasecretaris

Samenvifj; Den Haag; On-site; EUR 55,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Vakantiedagen

Ontwikkelingsmogelijkheden

Aantrekkelijk salaris

Job summary

Samenvijf zoekt een coördinator en secretaris voor het programma Zicht op Nederland (ZoN) - Datafundament in Den Haag. Je ondersteunt bestuurlijke afstemming en coördineert governanceprocessen voor de NGII, vertaalt portefeuillebeheer naar concrete werkpakketten en zorgt voor heldere vastlegging en openbaarmaking van afspraken.

Je analyseert strategische vraagstukken, bereidt besluitvormingsstukken voor stakeholders en levert bestuurlijk leesbare plannen van aanpak terwijl je uitvoering borgt en

Qualifications

• Interbestuurlijke en multidisciplinaire projecten leiden.
• Coördineren van werkzaamheden en processen.
• Beheren van governance- en portfolioprocessen.

Responsibilities

• Je analyseert strategische en organisatie-overstijgende vraagstukken.
• Je bereidt besluitvormingsstukken en adviezen voor stakeholders.
• Je levert governanceproducten en andere afgesproken resultaten op.
• Je coördineert afstemming tussen interne en externe partijen.
• Je bewaakt beheer- en ontwikkelportefeuille en vertaalt die naar werkpakketten.
• Je maakt bestuurlijk leesbare plannen van aanpak en borgt uitvoering.
• Je stelt voortgangs- en signaalrapportages op en signaleert knelpunten.
• Je beheert publicatie- en samenwerkingsplatforms conform WOO-eisen.
• Je onderhoudt externe relaties en faciliteert relevante bijeenkomsten.

Job description

Dit ga je doen:

Als coördinator en secretaris binnen het programma Zicht op Nederland (ZoN) - Datafundament ondersteun je bestuurlijke afstemming en coördineer je governanceprocessen.

In deze functie analyseert de coördinator en secretaris strategische en organisatie-overstijgende vraagstukken en bereidt hij of zij besluitvormingsstukken en adviezen voor die bestuurlijke keuzes ondersteunen. De coördinator en secretaris bewaakt de beheer- en ontwikkelportefeuille van de nationale geo-informatie-infrastructuur (NGII), vertaalt deze naar concrete werkpakketten, en zorgt voor heldere vastlegging en openbaarmaking van afspraken volgens toepasselijke regels.

Jouw werkzaamheden

• Je analyseert strategische en organisatie-overstijgende vraagstukken.
• Je bereidt besluitvormingsstukken en adviezen voor stakeholders.
• Je levert governanceproducten en andere afgesproken resultaten op.
• Je coördineert afstemming tussen interne en externe partijen.
• Je bewaakt de beheer- en ontwikkelportefeuille en vertaalt die naar werkpakketten.
• Je maakt bestuurlijk leesbare plannen van aanpak en borgt uitvoering.
• Je bereidt overleggen voor, noteert en legt afspraken transparant vast.
• Je stelt voortgangs- en signaalrapportages op en signaleert knelpunten.
• Je beheert publicatie- en samenwerkingsplatforms conform WOO-eisen.
• Je onderhoudt externe relaties en faciliteert relevante bijeenkomsten.

Jouw profiel:

• Je richt interbestuurlijke, multidisciplinaire projecten en teams in en coördineert activiteiten.
• Je analyseert en structureert vraagstukken en vertaalt ze naar projectopdrachten en plannen.
• Je stelt bestuurlijke besluitstukken op, presenteert ze en begeleidt ze voor management en team.
• Je beheert projectgovernance, portfolioprioritering, planning, capaciteit, risico's en rapportage.
• Je beheert stakeholdermanagement en schakelt tussen directie, management, inhoudsdeskundigen en externen.
• Je notuleert op bestuurlijk niveau.
• Je deelt kennis met diverse methoden.
• Je voert programma's en projecten in multidisciplinaire en interbestuurlijke omgevingen uit.
• Je werkt zelfstandig en resultaatgericht en legt benodigde besluiten expliciet voor.

Dit bieden we je:

• Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).
• Betrokken werkgever, we vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.
• Fijne werksfeer, je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk!).
• Ontwikkelingsmogelijkheden, we focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.
• Eerlijke beloning, een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.