Coördinerend Procesmanager Financiën

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 54,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget

Pensioen ABP

OV-vergoeding

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Senior Coördinerend ProcesManager financiën voor COMMIT in Utrecht. Je levert een bijdrage aan inrichting en optimalisatie van financiële processen en informatievoorziening in SAP S/4HANA en gerelateerde systemen, als schakel tussen financiën, gebruikers en IT.

Je bewaakt integriteit van processen, beheert autorisaties en incident- en wijzigingsbeheer en geeft advies over sturingsconcepten. Ervaring bij defensie/overheid is gewenst; HBO-opleiding vereist.

Qualifications

• Gepromote HBO-opleiding in een relevante richting.
• Ervaring met coördineren en begeleiden van implementatietrajecten.
• Ervaring binnen Defensie of een overheidsorganisatie is wenselijk.

Responsibilities

• Je vormt mede de inrichting van financiële processen en integratie met andere domeinen.
• Je beheert autorisaties en (financiële) mandaten.
• Je behandelt incident- en wijzigingsbeheer voor de financiële administratie.
• Je adviseert over sturingsconcepten en het gebruik van financiële systemen.
• Je begeleidt ontwikkelings- en veranderprocessen en ondersteunt eindgebruikers.

Skills

Financiële processen

Verandermanagement

Incidentmanagement

Education

HBO-opleiding Bedrijfskunde

Tools

SAP S/4HANA

Autorisatiebeheer

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Vakgebied Orde / vrede / veiligheid; Financieel / economisch

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 53.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 27.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Werken als Financial bij defensie? Wil jij een bijdrage leveren aan veilig Nederland en tegelijkertijd jouw financiële expertise inzetten? Bij de afdeling Concern Control van de directie Financiën en Control binnen het Commando Materieel & IT (COMMIT) krijg jij de kans om bij te dragen aan onze nationale veiligheid én om jezelf professioneel te verrijken in een uitdagende setting bij Defensie.

Kom bij ons in dienst als Senior Coördinerend ProcesManager (CPM) financiën voor COMMIT.

Samen met twee fijne collega’s, lever je een bijdrage aan de inrichting en optimalisering van de financiële processen en de daarmee samenhangende informatievoorziening in SAP S/4HANA en verwante systemen, COMMIT breed. In die rol van CPM ben je de schakel tussen de (financiële) bedrijfsvoering, de gebruikers en de IT. Je ziet daarbij toe op integratieaspecten met de andere modules van SAP. Je bent écht een spin in het web.

Waar ben je van?

• Je geeft mede vorm aan de inrichting van financiële processen en integratie met andere procesdomeinen;
• Je geeft uitvoering aan het beheer van autorisaties en (financiële) mandaten;
• Je geeft uitvoering aan incidentmanagement, wijzigingen- en stamgegeven beheer voor de financiële administratie;
• Je adviseert over sturingsconcepten, inrichting en gebruik van de financiële systemen;
• Je begeleidt ontwikkelings- en veranderprocessen en ondersteunt de eindgebruikers daarin. Voor hen ben jij de vraagbaak;
• Je vertegenwoordigt de afdeling Concern Control in jouw netwerk binnen COMMIT en daarbuiten, zowel als inhoudelijk aanspreekpunt als in overleggen;
• Je bent een verbinder tussen de bedrijfsvoering en de IT.

• Een voltooide HBO-opleiding, bijvoorbeeld bedrijfskunde
• Ervaring met het coördineren en begeleiden van implementatietrajecten
• Ervaring binnen Defensie c.q. andere overheidsinstellingen
• Aantoonbare ervaring binnen het vakgebied bedrijfsvoering

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Maandsalaris €4.867,00 - €6.679,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 2 jaar

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

• Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur.
• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het jouw werk goed met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen, zoals 75% betaald ouderschapsverlof, flexibele werktijden en gratis sportfaciliteiten dragen bij aan een goede balans. Daarnaast heb je de mogelijkheid je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Klinkt goed toch? Laten we samen aan de slag gaan!

Bijzonderheden

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De Directie Financiën en Control (F&C) is verantwoordelijk voor een beheerste uitvoering van de begrotingscyclus en draagt hiermee bij aan een verantwoorde besturing van het Commando Materieel en IT (COMMIT). Wij zijn de vanzelfsprekende partner. Hiertoe zetten we maximaal in op het gebruik van technologische ontwikkeling en investeren wij in onszelf.

Aan het hoofd van de directie F&C staat de directeur Financiën & Control. De directie F&C heeft vier afdelingen en telt ongeveer 120 medewerkers: Afdeling Dedicated Control Wapensystemen en bedrijven, afdeling Dedicated Project Control, Afdeling Concern Control COMMIT en afdeling Dedicated Control IT bedrijf. Jij wordt geplaatst bij de afdeling Concern Control.

Concern Control is binnen COMMIT zowel het aanspreekpunt voor andere Defensieonderdelen als voor de COMMIT-directies. De afdeling bestaat uit ongeveer 25 fte. De afdeling heeft een centrale rol bij vernieuwingen op het gebied van Financiën & Control en wil deze verder uitbouwen. Jij werkt binnen Concern Control bij het cluster Adviezen en Management Informatie (AMI). Een unieke positie binnen dit cluster waarbij je meteen in aanraking komt met alle gelederen binnen de gehele COMMIT-organisatie.

Je standplaats is de Kromhoutkazerne te Utrecht. De mogelijkheid bestaat om een deel van de tijd ook thuis te werken (in overleg met je leidinggevende).

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

www.defensie.nl/organisatie/commit