Coördinerend business analist

OverheidZZP; Den Haag; Hybrid; EUR 80,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Optie tot verlenging

Job summary

COMMIT zoekt een coördinerend business analist om de implementatie van de Wet op de defensiegereedheid in de informatieomgeving te leiden. Je analyseert processen en stelt deliverables op, terwijl je stakeholders aanstuurt en privacyborging organiseert.

De functie omvat het leiden van de projectgroep, het bewaken van kwaliteit en randvoorwaarden, en nauw samenwerken met het CPO- en DPO-omgevingen binnen COMMIT. Een ZZP-detachering is mogelijk met hybride werken.

Qualifications

• Voldoet aan de functie-eisen op het gebied van bedrijfsanalyse, stakeholdermanagement en privacy.
• Ervaring met projectcoördinatie en multidisciplinaire teams.
• Kennis van defensie- of overheidscontext is een pré.

Responsibilities

• Leid de werkgroep Wodg informatieomgeving en coördineer activiteiten.
• Zorg voor betrokkenheid en communicatie met stakeholders en bewaak projectvoortgang.
• Zorg voor naleving van kwaliteit, randvoorwaarden en deliverables.
• Onderhoud contact met leveranciers en interne afdelingen voor tijdige oplevering.

Skills

Business analysis

Stakeholder management

Privacy & compliance

Project coordination

Defence domain knowledge

Job description

• Uitgebreid projectplan

Over de functie

In het kort: Je gaat als coördinerend business analist de implementatie van de Wet op de defensiegereedheid in de informatieomgeving leiden, processen analyseren, een projectplan opstellen, stakeholders aansturen en kwaliteits- en privacyborging organiseren.

Opdrachtomschrijving

Gezien de impact die de Wodg op het onderdeel informatieomgeving heeft op privacy processen, wordt de functionaris gepositioneerd in het CPO- team van COMMIT. Het Chief Privacy Officer-team is onderdeel van het Chief Data Officer-team binnen het Chief Information Office van COMMIT. De functionaris vormt samen met de Chief Privacy Officer de projectleiding en vormt samen met specialisten uit verschillende vakgroepen en directies van COMMIT een multidisciplinaire werkgroep. De functionaris is belast met het leiding geven aan de werkgroep en onderhoudt contact met de stakeholders om de kwaliteit te borgen. Het project beoogt de wet tijdig te implementeren op een wijze die aansluit bij onze bedrijfsvoeringsprocessen. Dit betekent dat de wet moet worden omgezet in een uitvoerbaar plan dat gedurende de hele levenscyclus wordt bijgestuurd en gemonitord. Daarbij is stakeholder management van belang en dient rekening te worden gehouden met defensiebrede en COMMIT- brede kaders die mogelijk van invloed zijn op de informatieomgeving binnen COMMIT. De functionaris is, binnen de gegeven opdrachten, verantwoordelijk voor het gehele traject van planning, stellen en invullen van deliverables en randvoorwaarden tot en met de oplevering.

Succes criteria

• Het project wordt als geslaagd beschouwd wanneer de volgende vier elementen zijn gerealiseerd en goedgekeurd door de Chief Data Officer en Chief Privacy Officer van COMMIT. De projectleider is verantwoordelijk voor het bewaken van deze criteria gedurende de volledige levenscyclus van het project.
• Uitgebreid projectplan
• Er is een helder, haalbaar en realistisch plan opgesteld waarin scope, doelstellingen, tijdschema, stakeholders, benodigde resources en budget duidelijk zijn vastgelegd.
• Volledige uitvoering
• Het plan wordt stapsgewijs uitgevoerd volgens de afgesproken planning, waarbij eventuele risico's vroegtijdig worden gemanaged en bijsturingen tijdig worden doorgevoerd.
• Opgeleverde deliverables
• Alle overeengekomen resultaten (documentatie, procedures, systemen, trainingsmateriaal, etc.) zijn op tijd, binnen budget en volgens de gestelde kwaliteitseisen opgeleverd.
• Inzicht in randvoorwaarden
• De noodzakelijke randvoorwaarden (juridisch, technisch, operationeel, organisatorisch en financiële aspecten) zijn volledig geïdentificeerd, geanalyseerd en gedocumenteerd, zodat de verdere werking en continuïteit gewaarborgd zijn.

Coordinerende Taken Naast Business Analist Taken

• Organiseer, coördineer en leid de werkgroep Wodg informatieomgeving
• Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
• Houd toezicht op de projectvoortgang
• Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
• Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
• Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
• Voldoen aan budgetten en levertijden
• Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden

Achtergrond opdracht

Defensie Staat Voor Een Grote Veranderopgave. De Wodg Biedt Defensie Straks Een Wettelijk Kader Voor Een Goede En Tijdige Gereedstelling Van De Krijgsmacht, Passend Bij De Huidige Geopolitieke Situatie. De Wet Stelt Defensie In Staat Om Activiteiten Uit Te Voeren Die Onder De Huidige Wet- En Regelgeving Te Veel Tijd Kosten Of Te Veel Belemmeringen Kennen. Op Dit Moment Doorloopt Deze Wet Een Wettraject En Bereidt Defensie Zich Voor Op De Implementatie Ervan. De Wet Op De Defensiegereedheid Richt Zich Op Vier Onderdelen

• fysieke leefomgeving,
• informatieomgeving,
• personeel
• inkoop.

Om effectief gebruik te kunnen maken van de mogelijkheden, grondslagen en bevoegdheden moet defensie klaar zijn om met de wet te werken. Om veilig te opereren is het essentieel om over betrouwbare en tijdige informatie te beschikken en om privacy en gegevensgebruik te waarborgen. In de informatieomgeving moet dit gerealiseerd worden door het opzetten van gestandaardiseerde processen, procedures en controlemechanismen.

Situational awareness

De wereld is onveiliger geworden. De oorlog in Oekraïne laat zien dat Nederland en de NAVO-bondgenoten voorbereid moeten zijn op de verdediging van het verdragsgebied. De huidige wet- en regelgeving sluit onvoldoende aan op de veiligheidssituatie. Het is belangrijk om langdurig militair inzetbaar te blijven en realistischer te kunnen oefenen in eigen land.

Onze missie

Het Commando Materieel en IT (COMMIT) levert tijdig materieel en IT om elke inzet van de krijgsmacht te ondersteunen. Nu en in de toekomst. Betrouwbaar, innovatief en onder alle omstandigheden paraat versterken wij de gevechtskracht. Zo beschermen wij wat ons dierbaar is.

Onze visie

COMMIT levert onder alle omstandigheden tijdig materieel en IT ter ondersteuning van elke inzet van de krijgsmacht; in vredestijd, in de grey zone en bij een grootschalig gewapend conflict. Zo versterken wij als COMMIT de gevechtskracht van de krijgsmacht.

Stakeholders

Er is een centrale werkgroep Wodg informatieomgeving, waarin alle defensieonderdelen vertegenwoordigd zijn. Binnen de werkgroep Wodg informatieomgeving COMMIT wordt de vertaalslag gemaakt naar COMMIT en worden de processen en waarborgen binnen COMMIT vormgegeven. Voor de integrale implementatie van de Wodg op alle vier de onderdelen van de Wodg binnen COMMIT, vindt coördinatie plaats vanuit de werkgroep Wodg COMMIT (afdeling regie en plannen). Jij wordt gepositioneerd in het dCIO-Office van COMMIT.

Generieke beschrijving competentie gebied en niveau's

Beoordeelt de implicaties van nieuwe digitale oplossingen. Definieert de vereisten en kwantificeert de zakelijke voordelen. Beheert de inzet van verandering, rekening houdend met structurele en culturele kwesties. Onderhoudt de continuïteit van bedrijfsprocessen en processen gedurende de gehele verandering, bewaakt de impact, neemt de vereiste corrigerende maatregelen en verfijnde aanpak.

Samenvattende opgave en missie

Analyseert het bedrijfsdomein en optimaliseert de bedrijfsprestaties door middel van een technologietoepassing. Analyseert de informatie en de processen die nodig zijn om bedrijfsplannen te ondersteunen. Formuleert functionele en niet-functionele vereisten van de bedrijfsorganisatie en adviseert over de levenscyclus van de informatieoplossingen. Evalueert de impact in termen van verandermanagement.

Taken

• Draag bij aan de voorbereiding van het bedrijfsplan van de organisatie
• Analyse van zakelijke vereisten en ontwerpgerelateerde processen
• Ondersteuning van digitale transformatie, het identificeren van verbeterpunten in bedrijfsprocessen
• Bied mogelijke ICT-oplossingen die voldoen aan de ICT-strategie
• Ontwikkel businesscases met betrekking tot de voorgestelde oplossingen
• Analyseer vereiste informatie en documenten
• Plan ontwikkelen voor continuïteit van operaties

Aanvullende Informatie

Hybride werken: De frequentie is een schatting, mits het werk dit toelaat. Afspraak met betrekking tot thuiswerken gaat altijd in overleg met de behoeftesteller.

Frequentie aantal dagen thuiswerken: 3

Consignatiediensten: Nee

Eisen

• Dienstverband: ZZP (of detachering)
• Formaat: PDF
• Taal: Nederlands
• Max. aantal pagina's: 5
• Motivatie: Verplicht
• Additionele eisen: Cv opmaak bij voorkeur in STAR methode.
• eCF-profiel: Business Analyst
• Referentie Gebied: E.07 Management van veranderingen in bedrijfsprocessen
• Wij verwachten dat kandidaten in hun cv duidelijk aantonen dat zij over deze competenties beschikken. Dit kan door per relevante opdracht of functie te beschrijven:

welke rol de kandidaat vervulde

welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden

in welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau

• Cv’s waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid.
• Kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel soortelijke functie.

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gewenste functie binnen het eCF profiel.
• Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als project manager / business analyst.
• Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in complexe overheidsorganisaties.
• Kandidaat beschikt over aantoonbare werkervaring met de implementatie van (nieuwe) wetgeving.
• Kandidaat beschikt over minimaal HBO diploma in de richting van bestuurskunde, bedrijfskunde, IT en juridisch.
• Kandidaat beschikt over aantoonbare kennis en ervaring met de toepassing van projectmanagement methodieken.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, verlenging mogelijk

Gespreksdatum: Onbekend

Dienstverband: ZZP (of detachering)

Over de opdrachtgever

Het Ministerie van Defensie is verantwoordelijk voor de bescherming van de nationale veiligheid en belangen van Nederland. Het ministerie is belast met het verdedigen van het grondgebied, het bijdragen aan vrede, vrijheid en veiligheid in de wereld, en het leveren van ondersteuning bij rampen en crises. Defensie draagt zorg voor de krijgsmacht en zet zich in voor een veilig en stabiel Nederland en internationale veiligheid.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.