Coördinator Werktuigbouwkundige Installaties

Vrije Universiteit Amsterdam (VU Amsterdam); Amsterdam; On-site; EUR 41,381 - 56,436; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 3.708–5.057 brutomaandelijk (S

Job summary

Vrije Universiteit Amsterdam (VU Amsterdam) zoekt een ervaren coördinator onderhoud voor de W- en E-installaties. Je stuurt twee coördinatoren aan, beheert onderhoudsprocessen en bewaakt veiligheid en kostencontrole.

De functie vereist een MBO-4 opleiding met relevante onderhoudservaring, proactieve instelling en uitstekende communicatieve vaardigheden. Er is detachering naar CCE met een deeltijdfactor van minimaal 0,8 FTE en een marktconform salaris.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding met ruime relevante werkervaring.
• Aantoonbare ervaring in een onderhoudsorganisatie.
• Proactief, zelfstandig en gericht op samenwerking met collega’s en onderhoudspartijen/contractors.
• Uitstekende (schriftelijke) communicatieve vaardigheden als belangrijke schakel in de onderhoudsorganisatie.
• Budgetverantwoordelijkheid voor het onderhoudsbudget W en in staat om daarover te rapporteren.

Responsibilities

• Opstellen en volgen van een meerjarenonderhoudsplanning.
• Onderhoudswerkzaamheden met leveranciers afstemmen op opdracht, planning en uitvoering.
• Wekelijkse afstemming van onderhoudswerkzaamheden met de continudienst en vergunningen voorbereiden.
• Verantwoordelijk voor afname van uitgevoerd werk in samenwerking met de continudienst.
• Toezicht op gedeclareerde kosten volgens (raam)overeenkomsten en controles.
• Vervanging van Asset Manager Onderhoud bij afwezigheid.
• Zorgdragen voor veiligheidsinstructies tijdens onderhoudswerkzaamheden.
• Lange termijn onderhoudsplannen afstemmen met de Asset Manager Onderhoud.
• Onderhouden contact met afnemers (VU en Amsterdam UMC) over werkzaamheden en storingen.
• Bijdragen aan verbeterplannen vanuit techniek en energieverbruik(inclusief investeringsverzoeken).
• Actief voorraadbeheer voor magazijnartikelen binnen budgetten.

Skills

Projectmanagement

Communicatie

Budgetbeheer

Coördinatie

Maximo

Energié-affiniteit

Education

MBO-4 of vergelijkbaar

Tools

Maximo

Job description

Jouw functie

Assetmanagement is opgebouwd uit een coördinator-Werktuigbouwkundige installaties (W), een coördinator-Elektrotechnische installaties (E) en de Asset Manager Onderhoud, laatstgenoemde stuurt de beide coördinatoren aan. In het Elektrotechnisch team is naast de coördinator ook nog een medewerker Elektrotechniek actief. Het volledige onderhoudsteam dat je bijdraagt, bestaat uit 5 medewerkers, inclusief de rol van Coördinator W.

Jouw taken

• Je hebt ervaring in projectmanagement en projectmatig werken
• Je bent in staat een meerjarenonderhoudsplanning op te stellen en volgens deze planning te werken
• Je stemt onderhoudswerkzaamheden-W af met leveranciers in opdracht, planning en uitvoering
• Je stemt de onderhoudswerkzaamheden-W wekelijks af met de continudienst en maakt daarbij (vooraf) de bijbehorende werkvergunningen
• Je bent verantwoordelijk voor het afnemen van uitgevoerd werk in samenwerking met de continudienst
• Je bent verantwoordelijk voor de controle op gedeclareerde kosten van onderhoudspartijen/contractors zoals deze zijn vastgelegd in de diverse (raam)overeenkomsten
• Je vervangt de Asset Manager Onderhoud bij afwezigheid
• Je bent verantwoordelijk voor het borgen van de veiligheidsinstructies tijdens de (onderhouds-)werkzaamheden
• Je stemt (lange termijn) onderhoudsplannen af met de Asset Manager Onderhoud
• Je onderhoudt contacten met afnemers Vrije Universiteit en Amsterdam UMC over werkzaamheden en storingen
• Je draagt actief bij aan de totstandkoming van verbeterplannen vanuit techniek en/of energieverbruik inclusief de daarbij benodigde schriftelijke communicatie (zoals investeringsaanvragen en business cases bij verbeteringen)
• Je voert een actief voorraadbeheer voor magazijnartikelen binnen de kaders van de afgegeven budgetten

Jouw profiel

• Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding of vergelijkbaar met ruime relevante werkervaring
• Aantoonbare ervaring in een onderhoudsorganisatie
• Proactief, zelfstandig en gericht op samenwerking met collega’s en onderhoudspartijen/contractors
• Uitstekende (schriftelijke) communicatieve vaardigheden als belangrijke schakel in de onderhoudsorganisatie
• Budgetverantwoordelijkheid voor het onderhoudsbudget W en in staat om daarover te rapporteren
• Ervaring met onderhoudsprogramma’s, bij voorkeur Maximo
• Affiniteit met de energiebranche
• Bereidheid ervaring op te bouwen met duurzame energiesystemen zoals WKO’s, warmtepompen, batterijtechniek en zonnepaneleninstallaties

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan, daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 3.708,00 (Schaal 9) en maximaal € 5.057,00 (Schaal 9) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Beheertechnicus 1. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.
• De arbeidsovereenkomst wordt aangegaan bij de Vrije Universiteit, Facilitaire Campus Organisatie en je wordt gedetacheerd naar het CCE.

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Bij een voltijdse 38‑urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie‑uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• Ruime bijdrage aan ABP‑pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden
• Bijdrage aan reiskosten voor woon‑werkverkeer
• Collectief verzekerd voor gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid met werkgeversbijdrage van 50% op de premie

Diversiteit & inclusie

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.