Coördinator Vertrouwenspersoon

Ministerie van Defensie; Utrecht; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Coördinator Vertrouwenspersonen die een netwerk van circa 150 vertrouwenspersonen opzet, onderhoudt en verder professionaliseert. U geeft functioneel leiding, begeleidt gevoelige situaties en adviseert op strategisch niveau over sociale veiligheid.

U werkt nauw samen met DOSCO en Directie Veiligheid en draagt bij aan beleid en integriteit, met een onafhankelijke en cruciale positie binnen Defensie.

Qualifications

• HBO-opleiding afgerond
• Coaching-opleiding
• Bereidheid tot verdiepende cursussen op leidinggeven en adviseren
• Basisopleiding Vertrouwenspersoon
• Basisopleiding Vertrouwenspersoon Integriteit (VPI)
• Inzicht in DOSCO-cultuur

Responsibilities

• Coördineer en onderhoud het netwerk van vertrouwenspersonen (ca. 150 personen)
• Treed op als vertrouwenspersoon bij gevoelige/ complexe situaties
• Geadviseer over sociale veiligheid en integriteit
• Analyseer trends en signalen rondom ongewenst gedrag
• Rapporteer rechtstreeks aan Commandant DOSCO
• Werk samen met andere Coördinatoren Vertrouwenspersonen binnen Defensie
• Vertaal ontwikkelingen naar beleidsadviezen voor Directie Veiligheid
• Onderhoud contacten met integriteitsadviseurs en stakeholders
• Draag bij aan het voorkomen van ongewenst gedrag en een sociaal veilige werkomgeving

Skills

Leidinggeven

Coaching

Analytisch vermogen

Integriteit

Communicatief vaardig

Education

HBO-opleiding

Tools

Vertrouwenspersoon basisopleiding

Vertrouwenspersoon Integriteit (VPI)

Job description

Coördinator Vertrouwenspersonen – Bouw mee aan een sociaal veilige Defensieorganisatie

Wil jij een sleutelrol spelen in het bevorderen van sociale veiligheid binnen een van de grootste organisaties van Nederland? Heb jij het vermogen om mensen te verbinden, gevoelige situaties professioneel te begeleiden en strategisch advies te geven op hoog niveau? Dan is deze functie als Coördinator Vertrouwenspersonen (CVP) bij het Ministerie van Defensie iets voor jou.

Als Coördinator Vertrouwenspersonen ben jij verantwoordelijk voor het opzetten, onderhouden en verder professionaliseren van het netwerk van vertrouwenspersonen binnen een Defensieonderdeel. Je geeft functioneel leiding aan een netwerk van circa 150 vertrouwenspersonen en zorgt ervoor dat zij optimaal ondersteund worden in hun belangrijke werk. Je werkzaamheden zijn veelzijdig en maatschappelijk relevant.

• Je coördineert en begeleidt het netwerk van vertrouwenspersonen;
• Je treedt in gevoelige of complexe situaties zelf op als vertrouwenspersoon;
• Je adviseert gevraagd en ongevraagd over sociale veiligheid en integriteit;
• Je analyseert trends en signalen rondom ongewenst gedrag;
• Je rapporteert rechtstreeks aan Commandant DOSCO;
• Je werkt samen met andere Coördinatoren Vertrouwenspersonen binnen Defensie;
• Je vertaalt ontwikkelingen naar beleidsadviezen voor de Directie Veiligheid;
• Je onderhoudt contacten met integriteitsadviseurs en andere stakeholders binnen het integriteitsveld;
• Je draagt actief bij aan het voorkomen van ongewenst gedrag en het stimuleren van een sociaal veilige werkomgeving.

Integriteitsvraagstukken kunnen grote persoonlijke én organisatorische impact hebben. Jij beweegt je in een omgeving waarin belangen soms uiteenlopen en waar zorgvuldigheid, onafhankelijkheid en professionaliteit essentieel zijn. Dankzij jouw expertise weet je vertrouwen te creëren, zorgvuldig te handelen en op verschillende niveaus binnen de organisatie te adviseren. Je hebt directe toegang tot het Hoofd Defensieonderdeel en wordt functioneel aangestuurd door de Chef Kabinet. Daarmee vervul je een onafhankelijke en strategisch belangrijke positie binnen Defensie.

Werken bij Defensie Bij het Ministerie van Defensie werken ruim 90.000 medewerkers dagelijks aan vrede, vrijheid en veiligheid — in Nederland én daarbuiten. Samen zetten wij ons in voor een veilige samenleving en een sterke internationale samenwerking. Binnen Defensie speelt het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) een cruciale rol als dienstverlener voor de gehele organisatie. DOSCO ondersteunt Defensie met specialistische expertise en richt zich continu op professionele, klantgerichte en doelmatige dienstverlening.

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 24 maanden
• Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Dit vragen wij

Vereist:

• Een afgeronde HBO- opleiding, bij voorkeur binnen het sociaal domein.
• Een afgeronde opleiding in coaching.
• Bereidheid tot het volgen van verdiepende cursussen en trainingen op het gebied van leidinggeven, coachen, adviseren, presenteren en intervisie.
• Basisopleiding Vertrouwenspersoon.
• Basisopleiding Vertrouwenspersoon Integriteit (VPI).
• Voldoende inzicht in de cultuur van DOSCO

Ervaring:

• Minimaal vijf jaar ervaring als vertrouwenspersoon of in een vergelijkbare rol
• Ervaring als coach
• Leidinggevende ervaring

Competenties:

• Analyseren
• Beïnvloeden
• Communiceren
• Conceptueel denken
• Verantwoordelijkheidsbesef
• Integer
• Mensgericht
• Omgevingsgericht

Overige eisen: Betrokkene dient affiniteit te hebben met het welzijn en welbevinden van medewerkers in een organisatie en zich te kunnen inleven in de psychosociale kant van de organisatie.

Hier kom je te werken

De stafafdeling van het Defensie Ondersteuningscommando geeft gespecialiseerd advies en verleent ondersteunende diensten. Hierdoor kunnen de divisies, bedrijven, dienstencentra en instituten hun kernactiviteiten uit voeren. De staf van het Defensie Ondersteuningscommando bestaat uit 8 afdelingen en 3 bijzondere organisatie-eenheden.

Deze zorgen samen voor zaken als personeelsbeleid, communicatie, inkoop, gebouwen en grondgebied, bestuursondersteuning, integreitsbewustzijn, militaire muziek en toezicht op militaire gezondheidszorg.

Bij de aansturing van de divisies en de NLDA wordt C-DOSCO ondersteund door verschillende stafelementen waaronder de Kernstaf, die bestaat uit een Kabinet, de afdeling Communicatie en de afdeling Bestuursondersteuning.

Doelstelling van het Kabinet is het uitvoeren van ondersteunende processen en het leveren van ondersteunende diensten en producten voor C-DOSCO, PC-DOSCO en DF&C om hen in staat te stellen tijdig en goed geïnformeerd hun werk uit te voeren.

Het Kabinet bestaat naast functionaris uit een Adjudant C- en P-DOSCO, managementassistente C- en P-DOSCO, secretaresse Kernstaf, chauffeur C-DOSCO, het Evenementenbureau en een stafmedewerker integriteit.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: "Beschermen wat ons dierbaar is". Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.

• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Deze vacature staat niet open voor acquisitie.

De Nederlandse nationaliteit is vereist. Lever alsjeblieft jouw cv en brief aan in het Nederlands.