Coördinator Verhuur

Rijksoverheid; Niederlande; Hybrid; EUR 46.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

IKB (Individueel Keuzebudget)

Overige secundaire arbeidsvoorwaarden

Zusammenfassung

Rijksvastgoedbedrijf zoekt een Coördinator Verhuur voor de productgroep Gebouwd. Je verdeelt werk, bewaakt voortgang en onderhoudt relaties met overheden, ondernemers en non-profitorganisaties.

Je fungeert als inhoudelijk expert bij vaktechnische input tijdens personeelsgesprekken en schakelt waar nodig juridische afdelingen in. Daarnaast coach je collega’s, behandel je zaken en kijk je naar procesverbeteringen, terwijl je samenwerking in de sectie Verhuur en Zakelijke Lasten versterkt en

Qualifikationen

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur juridisch of vastgoedopleiding.
• Aantoonbare ervaring met opstellen van complexe overeenkomsten.
• Goede organisatie van groepen en samenwerking met diverse belangen.

Aufgaben

• Verdelen van werk en prioriteiten binnen de productgroep.
• First point of contact voor collega's en sectiehoofd, bevorderen van uniforme werkwijzen.
• Zorgt voor vaktechnische input tijdens personeelsgesprekken.
• Coacht medewerkers en begeleidt processen en knelpunten.
• Zorgt dat overeenkomsten kloppen en onderhoudt contacten met klanten.

Kenntnisse

Organisatievermogen

Samenwerken

Besluitvaardigheid

Ausbildung

HBO werk- en denkniveau (juridisch/vastgoedopleiding aanbevolen)

Ervaring met opstellen van complexe overeenkomsten

Tools

Overeenkomstenbeheer

Jobbeschreibung

Dit ga je doen

Van ondernemers tot verenigingen en van (semi-)overheidspartijen tot particuliere gebruikers : als Coördinator Verhuur van de productgroep Gebouwd kom je met de meest uiteenlopende organisaties en mensen in contact. De productgroep Gebouwd houdt zich bezig met het verhuren van bedrijfsruimten, kantoren en woningen en het ondersteunen van klanten die gebruik maken van dit vastgoed van het Rijk in heel Nederland.

Vaak zijn het (juridisch) complexe dossiers, die om maatwerk vragen en een goede belangenafweging. In deze rol heb je een aantal hoofdtaken:

• Voor de productgroep zorg jij voor een goede verdeling van het werk onder collega’s. Je houdt overzicht over wat er speelt en stelt de juiste prioriteiten. Je organiseert productgroepvergaderingen en bewaakt de voortgang van lopende zaken.;
• Je bent eerste aanspreekpunt voor je collega’s in de productgroep en het sectiehoofd en zorgt voor uniforme werkwijzen en kwaliteitsverbetering. Je stimuleert samenwerking tussen collega’s binnen de productgroep, de sectie en andere delen van de organisatie.
• Je verzorgt als inhoudelijk expert de vaktechnische input tijdens het personeelsgesprek. Je fungeert daarmee als schakel tussen uitvoering en management.
• Je begeleidt en coacht in beperkte mate medewerkers bij inhoudelijke en procesmatige vragen en op hun inzet in het werk en de productgroep.
• Je bent ook zaakbehandelaar voor een aantal zaken.
• Je overziet het grotere geheel, pakt je rol bij beleidsmatige aspecten binnen het werkveld, anticipeert op veranderende omstandigheden en lost knelpunten en conflicten in de uitvoering op.
• Je zorgt dat overeenkomsten kloppen en de gebruikers met een goed gevoel samenwerken met het Rijksvastgoedbedrijf. Daar waar nodig schakel je specifieke deskundigheid in, zoals van de afdeling Juridische Advies;
• Je onderhoudt contacten met klanten: overheden, ondernemers, niet-commerciële organisaties en soms ook particulieren. Je bent een betrokken gesprekspartner voor hen en snapt hun belangen.

Je onderhoudt ook goede contacten met onze materieelbeheerders en bent in staat om vanuit het hele proces met de materieelbeheerders samen te werken en te kijken naar procesverbeteringen.

De afwisseling in producten, mensen en organisaties met wie je werkt maken je baan ontzettend boeiend. Je bent een deskundige op het gebied van privaatrechtelijke overeenkomsten en helpt collega’s in hun ontwikkeling. Je neemt het voortouw als de situatie daar om vraagt en vervult een coachende rol voor je collega’s. Ook lever je een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van het vakgebied.

Je werkt in een team van betrokken professionals en bent de schakel tussen uitvoering en management. Je stimuleert verbinding in het team en bouwt hier samen met je teamleden aan. Ook werk je samen met andere coördinatoren aan een efficiëntere en meer uniforme aanpak binnen de sectie VZL.

Dit krijg je

• Schaal 11
  €4.132 - €6.275 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract
• 32 - 36 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

De rol van coördinator is niet helemaal nieuw binnen de productgroep, tegelijk krijgt deze rol wel deels een nieuwe invulling. Dit heeft ook te maken met de uitbreiding van de sectie. Als coördinator sta je stevig in je schoenen en vind je het een mooie uitdaging om de productgroep goed te gaan organiseren en mee te helpen in het opnieuw vormen van de sectie. Daarnaast vind je het leuk om samen te werken met je productteamleden en samen met totaal verschillende klanten met uiteenlopende belangen te werken. Je hebt een goed inlevingsvermogen en kunt geduldig jouw boodschap uitleggen. Je werkt secuur, vraagt door bij vraagstukken en durft besluiten te nemen. Ook als de druk hoog is, houd jij het overzicht en kun je goed prioriteren in je werk. Daarnaast zien je collega's en klanten jou als iemand op wie ze kunnen vertrouwen. En verder?

• Je hebt hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in juridische richting of een vastgoedopleiding.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het opstellen van complexe overeenkomsten.
• Je bent goed in het organiseren van een groep mensen.
• Je zoekt graag de samenwerking met anderen en weet goed met diverse belangen om te gaan.
• Je houdt van een grote diversiteit in je werk en kunt goed hoofd- en bijzaken scheiden.
• Je bent uitstekend in staat mensen aan te spreken op houding en gedrag en te voorzien van feedback.
• Je hebt affiniteit met (semi)publiek vastgoed en begrijpt de gevoeligheden van het werken binnen een overheidsorganisatie.

Meer over Directie Gebieds- en Vastgoedontwikkeling

Sectie Verhuur en Zakelijke Lasten

Jij gaat aan de slag bij de sectie Verhuur en Zakelijke Lasten. Met zo’n 30 medewerkers houden we ons bezig met het verhuren van gebouwen en gronden aan derden. Ook controleren, verwerken en administreren we alle belastingaanslagen over het vastgoed van de Rijksoverheid. We hechten binnen onze sectie veel waarde aan samenwerking en het opbouwen van de onderlinge relaties. Samen geven we vorm aan de ontwikkeling van onze sectie.

Afdeling Verhuur

Jouw nieuwe werkplek valt onder de afdeling Verhuur van de directie Gebieds- en Vastgoedontwikkeling. Namens de Rijksoverheid zijn wij de privaatrechtelijke beheerder van staatseigendommen en zorgen we voor inkomsten door vastgoed (tijdelijk) in gebruik te geven of te verhuren. Op een maatschappelijk verantwoorde manier waarborgen we de financiële belangen van de Staat bij onder meer vastgoedtransacties. Ook het afwikkelen van onbeheerde nalatenschappen is bij ons in goede handen.

Over Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK)

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Zie https://www.rijksvastgoedbedrijf.nl/over voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.

Bijzonderheden

• De sollicitatiegesprekken vinden plaats in Den Haag op 10 en 18 november.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met je leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.
• Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Klik hier als je nieuwsgierig bent naar wat het Rijksvastgoedbedrijf jou te bieden heeft

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken. Hier vind je meer informatie daarover.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.

Over de functiegroep Senior Medewerker Vastgoed en Infrastructuur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid