Coördinator Vereniging & Organisatie

Coöperatie Draad; Groningen; On-site; EUR 39,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenpremie 12%

Uitgebreide verlof

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijk

Lunch op kosten

Elektrische deelauto's voor zakelijk

Flexibele werktijden

Job summary

Coöperatie Draad zoekt een Coördinator Vereniging & Organisatie voor 28–36 uur per week in Groningen. Je werkt zowel voor Grunneger Power en GrEK als voor Draad en zorgt voor de organisatorische basis en regie.

Je brengt de juiste mensen samen, bewaakt processen en stuurt op organisatorische kwaliteit. Ervaring in verenigingen of ledenorganisaties is een pré, met focus op samenwerking en gedragen besluitvorming.

Qualifications

• Ervaring als organisatorische professional.
• Inzicht in processen en structuur.
• Proactieve aanpak en vooruitdenken.

Responsibilities

• Je houdt overzicht en regie op lopende zaken.
• Je werkt aan de verenigingsorganisatie en interne processen.
• Je plant en bewaakt jaarcyclus van verenigingen.
• Je gaat professioneel om met deelnemers en stakeholders.
• Je bouwt aan een efficiënte organisatie rondom Draad.

Skills

Organisatie

Coördinatie

Projectplanning

Communicatie

Teamwork

Job description

Coöperatie Draad zoekt een Coördinator Vereniging & Organisatie voor 28–36 uur per week

Ben jij een ervaren organisator die vooruitdenkt, overzicht houdt en zorgt dat dingen ook écht gebeuren? Bij Draad werk je aan sterke coöperatieve verenigingen én aan een professionele interne organisatie en krijg je veel

ruimte om daarin zelf de regie te pakken.

Bouw mee aan het lokale energiesysteem van morgen

Coöperatie Draad is een professionele uitvoeringsorganisatie voor de energietransitie, geworteld in de coöperatieve energiebeweging in de provincie Groningen. We werken voor en samen met bewonersinitiatieven, energiecoöperaties, overheden, maatschappelijke organisaties, bedrijven en kennisinstellingen. We brengen partijen bij elkaar en werken van idee naar uitvoering. Zo bouwen we aan een duurzaam, eerlijk en betaalbaar energiesysteem waarin lokale gemeenschappen steeds meer zelf kunnen handelen, beslissen en

waarde lokaal kunnen organiseren.

Coöperatie Draad is ontstaan uit Grunneger Power en de Groninger Energiekoepel (GrEK). De koers is helder en de organisatie is volop in ontwikkeling. Daarom zoeken we collega’s die hun vak verstaan, verantwoordelijkheid nemen, graag pionieren én realiseren.

Een sterke coöperatieve beweging vraagt om meer dan goede ideeën en betrokken mensen. Ook de organisatorische basis moet staan. Leden en coöperaties moeten weten waar ze terechtkunnen, besluiten moeten zorgvuldig worden genomen en opgevolgd en binnen Draad moeten collega’s kunnen vertrouwen op een organisatie waarin zaken goed geregeld zijn.

Als coördinator Vereniging & Organisatie zorg jij voor die basis. Je werkt daarbij op twee plekken die nauw met elkaar verbonden zijn. Ongeveer een derde van je tijd werk je voor Grunneger Power en GrEK en ondersteun je

hun verenigingsorganisatie. Daar werk je samen met ervaren collega’s die zich richten op de relaties, belangen en ontwikkeling van de coöperatieve beweging. De inhoudelijke koers, belangenbehartiging en strategische relaties liggen niet bij jou; jij zorgt dat de organisatorische ondersteuning daaromheen goed functioneert.

De rest van je tijd richt je je op Draad zelf. Samen met collega’s uit HR, financiën en communicatie bouw je verder aan een professionele organisatie. Jij houdt overzicht, kijkt vooruit en zorgt dat afspraken en processen niet alleen worden bedacht, maar ook daadwerkelijk worden georganiseerd en opgevolgd.

Je hoeft daarbij niet op ieder terrein zelf de specialist te zijn. Je weet juist wanneer je anderen nodig hebt, brengt de juiste mensen bij elkaar en pakt zelfstandig de regie op wat georganiseerd moet worden.

Hier werk je aan

Als coördinator Vereniging & Organisatie houd je je onder andere bezig

• de jaarcyclus van onze verenigingen plannen en bewaken;
• bestuursvergaderingen, ALV’s en andere verenigingsbijeenkomsten voorbereiden, organiseren en opvolgen;
• ledenadministraties, contributies, mailboxen en vergaderstukken beheren en besluitvorming organisatorisch ondersteunen, vastleggen en opvolgen;
• praktische en organisatorische vragen van leden en aangesloten coöperaties oppakken en zorgen dat inhoudelijke of strategische vragen op de juiste plek terechtkomen;
• het officemanagement en de praktische en facilitaire organisatie van Draad coördineren;
• samen met collega’s interne processen en verplichtingen organiseren en bewaken, bijvoorbeeld rondom AVG, RI&E en veiligheid;
• nieuwe processen en werkwijzen helpen opzetten waar de ontwikkeling van Draad daarom vraagt.

Dit breng je mee

We zoeken een ervaren organisatorische professional die energie krijgt van regelen, coördineren en structuur aanbrengen. Je werkt zorgvuldig en administratief sterk, maar bent vooral ook iemand die vooruitkijkt. Je ziet

wat eraan komt, bepaalt wat daarvoor nodig is en zorgt dat het gebeurt.

Je hoeft nog niet alles te weten over energiecoöperaties of de energietransitie. Ervaring met verenigingen of ledenorganisaties is mooi meegenomen. Belangrijker is dat je zelfstandig verantwoordelijkheid kunt dragen voor een brede organisatorische opgave en gemakkelijk samenwerkt met verschillende professionals, leden, bestuurders en externe partijen.

We denken dat je goed bij deze rol past als je:

• ongeveer vijf jaar of meer relevante ervaring hebt, bijvoorbeeld als managementondersteuner, bestuurssecretaris, verenigingscoördinator of in een vergelijkbare coördinerende rol;
• sterk bent in plannen en organiseren en meerdere processen, afspraken en deadlines tegelijkertijd kunt bewaken;
• zorgvuldig en administratief sterk bent en informatie, stukken, administratie en besluitvorming goed op orde houdt;
• gemakkelijk en professioneel communiceert met leden, bestuurders, coöperaties, collega’s en externe partijen;
• het leuk vindt om naast het organiseren van de dagelijkse praktijk ook processen en werkwijzen verder op te bouwen en te verbeteren.

Ervaring binnen een vereniging, coöperatie of andere ledenorganisatie is

een pré. Ervaring binnen een energiecoöperatie is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Wel vinden we het belangrijk dat je enthousiast wordt van een energiesysteem waarin lokale gemeenschappen een volwaardige positie hebben en techniek niet het doel op zichzelf is, maar bijdraagt aan lokale zeggenschap en maatschappelijke waarde.

Werken bij Draad

Je komt terecht in een team van deskundige, gedreven professionals. Wij geloven in een energiesysteem dat van en voor iedereen is. Duurzaam, eerlijk en lokaal georganiseerd. Want energie gaat niet alleen over techniek. Het gaat ook over mensen. Over zeggenschap, eigenaarschap en samenwerken aan een toekomst waarin de waarde lokaal blijft. Diezelfde overtuiging zie je terug in hoe we onze organisatie vormgeven. Ook binnen Draad geven we mensen de ruimte en verantwoordelijkheid om zelf richting te geven aan hun werk.

Veel ruimte. Veel verantwoordelijkheid.

We werken vanuit zelforganisatie, volgens de principes van Holacracy. Dat betekent dat er niet vanzelfsprekend iemand is die je vertelt hoe je je werk moet doen: binnen heldere rollen maak je zelf keuzes, neem je initiatief en

zet je je vakmanschap in. Die vrijheid vraagt ook verantwoordelijkheid. Je neemt eigenaarschap over

je werk, zoekt actief de samenwerking op en maakt bespreekbaar wat beter kan. Omdat Draad volop in ontwikkeling is, bewegen rollen en verantwoordelijkheden mee. Zo krijg je ruimte om ideeën tot leven brengen

en richting te geven aan je eigen ontwikkeling.

• een salaris tussen €3.500,- en €4.200,- bruto per maand, op basis van een 40-urige werkweek;
• een dienstverband van 28–36 uur per week;
• 6 weken verlof per jaar;
• een pensioenpremie van 12%, waarvan Draad twee derde betaalt;
• ruimte voor professionele ontwikkeling via opleidingen en trainingen;
• dagelijks een gezonde, biologische en vegetarische lunch op onze kosten;
• elektrische deelauto’s voor zakelijk gebruik, die je tegen een kleine vergoeding ook privé kunt gebruiken.

En minstens zo belangrijk: we bieden je een laagdrempelige werkomgeving waarin we bewust tijd voor elkaar maken. Want goed samenwerken begint voor ons met elkaar kennen en vertrouwen. Daarom komen we regelmatig

bijeen tijdens maandelijkse teamsessies, onze jaarlijkse team-meerdaagse en informele momenten zoals de domibo.