Coördinator Verantwoordingsonderzoek

Douane Nederland; Rotterdam; On-site; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Job summary

Douane Nederland zoekt een coördinator verantwoordingsonderzoek om de jaarlijkse nationale verantwoordingsonderzoeken te coördineren en het proces van planningsfase tot eindrapportage te begeleiden. Je werkt vanuit Rotterdam en fungeert als eerste aanspreekpunt voor toezichthouders zoals Auditdienst Rijk en Algemene Rekenkamer.

Je signaleert risico’s, levert cruciale informatie voor jaarrekening en bestuurlijke overleggen, en draagt bij aan de verdere professionalisering van interne beheersing

Qualifications

• WO-niveau vereist in relevante richting.
• ervaring met verantwoording en interne beheersing is gewenst.
• Kennis van Douaneprocessen is een plus.

Responsibilities

• Coördineren van de verantwoordingsonderzoeken en het planningsproces.
• Voorbereiden en beheren van tussentijdse afsluitingen en jaarrekening van de Douane.
• Verzamelen en leveren van informatie aan toezichthouders en bestuurlijke overleggen.
• Signaleren van risico’s en doorvoeren van verbeteringen in interne beheersing en verantwoording.
• Optrekken met Europese commissies/rekenkamer en MT Douane adviseren over bevindingen.

Skills

organisatiesensitiviteit

analyseren

overtuigingskracht

netwerken

omgevingsbewustzijn

Education

WO-werk- en denkniveau in bedrijfseconomie/bestuurskunde/fiscaal juridisch

Job description

Jouw competenties organisatiesensitiviteit

Ben jij een analytische professional en krijg je energie van het tot op de bodem uitzoeken van complexe vraagstukken? Zoek je graag de samenwerking op en leg je moeiteloos verbindingen binnen en buiten je organisatie? Als coördinator verantwoordingsonderzoek treed je namens Douane Nederland op als het eerste aanspreekpunt voor onze nationale toezichthouders. Jij coördineert, samen met je collega’s de verantwoordingsonderzoeken die bij de Douane worden uitgevoerd. Je vervult een belangrijke rol in de verbetering van de interne beheersing en de transparante verantwoording daarover. Een belangrijke en maatschappelijke rol, want het gaat immers om belastinggeld.

Dit doe je bij de Douane

Samen met je collega’s zorg jij voor een soepel verloop van de jaarlijkse nationale verantwoordingsonderzoeken. Naast de financiële controle gaat het hierbij ook om de aan de verantwoording gerelateerde onderzoeken, bijvoorbeeld op het gebied van IT Beheer. Vanuit Rotterdam ben je betrokken bij het gehele proces: van de planningsfase tot en met de eindrapportage. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de Auditdienst Rijk, de Algemene Rekenkamer en de directie Financieel-Economische Zaken van het ministerie van Financiën. Daarmee ben je het visitekaartje van de Douane. Als spin in het web werk je intensief samen met collega’s uit de gehele organisatie en zorg je ervoor dat controle informatie tijdig en van de juiste kwaliteit kan worden aangeleverd. Daarnaast plan en begeleid je de gesprekken van de toezichthouders binnen de Douane en zorgt voor een goede voorbereiding.

Je bent samen met collega’s verantwoordelijk voor de tussentijdse afsluitingen en het opstellen van de jaarrekening van de Douane. Daarvoor lever je cruciale informatie aan en voer je verschillenanalyses uit. Je werkt samen met de collega’s die de onderzoeken van de Europese Commissie en de Europese Rekenkamer coördineren en mogelijk help je hen bij de coördinatie.

Je signaleert risico’s, je zoekt voortdurend naar verbetermogelijkheden binnen de Douane en je ondersteunt je collega’s bij het implementeren van oplossingen. Daarnaast verzorg je de benodigde informatie voor bestuurlijke overleggen en adviseer je het MT Douane over de bevindingen en mogelijke oplossingsrichtingen. Hiermee draag je bij aan de verdere professionalisering van de interne beheersing en transparante verantwoording van de Douane.

De Afdeling

De Douane is een zelfstandig directoraat-generaal binnen het Ministerie van Financiën. Je komt te werken bij de afdeling Risk & Compliance binnen het directie Finance & Control.

De afdeling speelt een centrale rol in de beheersing en verantwoording van de Douane. Ze coördineert de nationale verantwoordingsonderzoeken van de Auditdienst Rijk en de Algemene Rekenkamer en de onderzoeken van de Europese Commissie en de Europese rekenkamer. Daarnaast is de afdeling kaderstellend voor de interne beheersing en het risicomanagement binnen de Douane en monitort zij de uitvoering daarvan binnen de primaire processen van heffen, innen en afdragen van grote geldstromen. We werken nauw samen aan vraagstukken op het gebied van interne beheersing en verantwoording. Door kennis te delen, risico’s te signaleren en mogelijke oplossingen aan te reiken, helpen we samen de Douane verder. Dit is belangrijk werk, want de Douane is verantwoordelijk voor het heffen, innen en afdragen van circa € 17 miljard aan belastingontvangsten per jaar. Ons werk draagt eraan bij dat dit zorgvuldig, transparant en rechtmatig plaatsvindt.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je een centrale rol vervult tussen de Douane en de voor de Douane belangrijke organisaties zoals de Auditdienst Rijk, de Algemene Rekenkamer en het ministerie van Financiën.
• Je te maken krijgt met alle Douane onderdelen waardoor je een goed inzicht krijgt in de diverse werkzaamheden deze mooie en dynamische organisatie
• Je als een spin in het web de verbinding legt tussen collega’s binnen de gehele organisatie en samenwerking stimuleert
• Je zorgt voor een soepel verlopend verantwoordingsproces voor zowel de toezichthouders als voor de Douane onderdelen,
• je een directe bijdrage levert aan een transparante en betrouwbare financiële verantwoording van de Douane
• Je met je kennis en ervaring collega’s ondersteunt en het MT Douane adviseert waardoor je zichtbaar bijdraagt aan verbeteringen
• Je in een relatief jonge afdeling van de Douane werkt met veel mogelijkheden om bij te dragen aan de doorontwikkeling daarvan

“Met de coördinatie van de onderzoeken raak je alle processen van de Douane. Uiteenlopende onderwerpen maken het werk boeiend en interessant. Het ene moment werk je samen met de collega’s op locatie en een ander moment met de externe toezichthouders. Dat maakt dit werk uitdagend.” Marcel, coördinator.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt WO-werk- en -denkniveau, met bijvoorbeeld een opleiding in de richting van bedrijfseconomie, bedrijfskunde, bestuurskunde, fiscaal juridisch of een vergelijkbare opleiding.
• Je werkt graag samen en je legt op een natuurlijke manier contact met collega’s en externe partijen
• Je hebt affiniteit met financiële processen en verantwoording en je hebt ervaring met het analyseren van (financiële) informatie, overzichten en gegevens
• Je vindt het leuk om vraagstukken tot op de bodem uit te zoeken
• Je hebt kennis van Douaneprocessen of bent bereid daar een opleiding in te volgen,
• Je werkt zorgvuldig en legt je werkzaamheden gestructureerd vast
• Je hebt ervaring met adviseren en je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken.

Jouw competenties

• organisatiesensitiviteit
• analyseren
• overtuigingskracht
• netwerken
• omgevingsbewustzijn

De afdeling - Directie Finance en Control

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. ÉN de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijke oponthoud en lage administratieve lasten.

De organisatie

Douane Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.