Coördinator Tentoonstellingsinrichting

Rijksmuseum; Amsterdam; On-site; EUR 38,647 - 50,220; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris schaal 9 CAO Rijksm

8% vakantietoeslag

3,4% eindejaarsuitkering

OV-reiskostenvergoeding vanaf 5 km tot

Museumkaart na proeftijd

Deelname aan events en sportuitjes

Job summary

Het Rijksmuseum zoekt een coördinator tentoonstellingsinrichting die verantwoordelijk is voor de uitvoering van tentoonstellingen en collectiepresentaties. Je werkt samen met projectleiders, conservatoren, restauratoren, ontwerpers en technici en bewaakt daarmee planning, veiligheid en budget.

Je fungeert als spil in de realisatie en stuurt externe partijen aan, terwijl je afstemming tussen disciplines bewaakt.

Qualifications

• Ervaring met complexe projecten en eindverantwoordelijkheid voor tentoonstellingen.
• Kennis van tentoonstellingsinrichting/scenografie en technische bouwkundige aspecten.
• Ervaring met budgetbeheer, inkoop en offertetrajecten.

Responsibilities

• Coördineren van de uitvoering van tentoonstellingen en collectiepresentaties
• Beoordelen van ontwerpen op technische, bouwkundige en financiële haalbaarheid
• Opstellen en bewaken van uitvoeringsplannen, planningen, budgetten en draaiboeken
• Aansturen van interne en externe uitvoerende partijen en afstemmen tussen alle betrokken disciplines
• Bewaken van kwaliteit, veiligheid, planning en budget en tijdig oplossen van knelpunten

Skills

Complexe projecten coördineren

Tentoonstellingsinrichting

Scenografie

Technisch bouwkundig inzicht

Budgetbeheer

Inkoop en offertetrajecten

Extern uitvoerende partijen begeleiden

Nederlands en Engels

Job description

Van ontwerp naar werkelijkheid

Tijdens het hele traject houd je overzicht en weeg je verschillende belangen tegen elkaar af. Je werkt samen met projectleiders tentoonstellingen, conservatoren, restauratoren, ontwerpers, registrars en technici. Daarbij waarborg je verschillende belangen: de esthetiek die het Rijksmuseum in haar tentoonstellingen nastreeft, maar ook uitgangspunten op het gebied van veiligheid, toegankelijkheid en duurzaamheid. Daarnaast zorg je ervoor dat dit alles binnen de beschikbare tijd én het beschikbare budget wordt gerealiseerd.

Tijdens de op- en afbouw ben jij veel aanwezig op de werkvloer. Je bewaakt de planning, kwaliteit en veiligheid en grijpt direct in wanneer dat nodig is. Ontstaat er onverwacht een probleem? Dan ben jij degene die in actie komt en samen met de betrokken partijen zorgt voor een oplossing. Tijdens de drie piekperiodes in het jaar werk je meerdere weken intensief aan de fysieke inrichting van een tentoonstelling. Je bent dan veel aanwezig in het museum, werkt regelmatig buiten kantoortijden en staat een groot deel van de dag op de werkvloer. Dat maakt deze functie niet alleen inhoudelijk uitdagend, maar ook fysiek intensief. Daarom zoeken we iemand die deze verantwoordelijkheid al kent en daar energie van krijgt. Zo draag je direct bij aan tentoonstellingen die door honderdduizenden bezoekers worden bezocht.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Coördineren van de uitvoering van tentoonstellingen en collectiepresentaties
• Beoordelen van ontwerpen op technische, bouwkundige en financiële haalbaarheid
• Opstellen en bewaken van uitvoeringsplannen, planningen, budgetten en draaiboeken
• Aansturen van interne en externe uitvoerende partijen en afstemmen tussen alle betrokken disciplines
• Bewaken van kwaliteit, veiligheid, planning en budget en tijdig oplossen van knelpunten

Werken bij het Rijksmuseum

Het Rijksmuseum is van én voor iedereen. Binnen de afdeling Tentoonstellingen werken we aan tijdelijke tentoonstellingen en collectiepresentaties waarin kunst, geschiedenis en vakmanschap samenkomen. Iedere tentoonstelling vraagt om een zorgvuldige voorbereiding en een nauwe samenwerking tussen verschillende vakgebieden. Samen zorgen we ervoor dat bezoekers een presentatie ervaren waarin elk detail klopt.

Je werkt in een zelfstandige functie en bent de spil in de uitvoering van onze tentoonstellingen. Je werkt samen met één assistent en hebt dagelijks contact met collega's uit het hele museum en met externe ontwerpers, leveranciers en uitvoerende partijen. Omdat de functie veel specialistische kennis vraagt, werk je de eerste negen maanden samen met de huidige coördinator. Daarna neem je de verantwoordelijkheid volledig over.

Wat breng jij mee?

We zijn benieuwd naar wie jij bent, welk talent je toevoegt aan ons team en waar jij je verder in wil ontwikkelen. Voor het Rijksmuseum is je komst heel belangrijk.

We zoeken iemand die ervaring heeft met complexe projecten en zich prettig voelt in een zelfstandige rol met veel verantwoordelijkheid. Je houdt overzicht, ook wanneer verschillende belangen samenkomen, en maakt weloverwogen keuzes op het gebied van techniek, uitvoering, veiligheid en budget. Je werkt nauwkeurig, ziet wat er nodig is om een project succesvol af te ronden en durft besluiten te nemen wanneer de situatie daarom vraagt. Je begrijpt dat deze functie weinig ruimte biedt om het vak in de praktijk te leren en voelt je thuis in een omgeving waarin kwaliteit tot in de kleinste details telt.

Daarnaast heb je:

• Ervaring met het coördineren van complexe projecten
• Ervaring met tentoonstellingsinrichting, scenografie of vergelijkbare presentatieprojecten
• Technisch en bouwkundig inzicht
• Ervaring met budgetbeheer, inkoop en offertetrajecten
• Ervaring met het begeleiden van externe uitvoerende partijen
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Wat krijg je ervoor terug?

Als coördinator tentoonstellingsinrichting krijg je de kans om voor en achter de schermen van een groot, internationaal georiënteerd museum met gedreven vakmensen samen te werken. Daarnaast bieden we:

• Een bruto maandsalaris (schaal 9 van de museum CAO) met een minimum van €3463,00 en een maximum van €4500,00 op basis van 36 uur
• 8% vakantietoeslag en 3,4% eindejaarsuitkering
• Een contract van 36 uur per week voor de duur van 12 maanden (met uitzicht op verlenging)
• Een ov-reiskostenvergoeding vanaf 5 km (tot maximaal € 367,50). Kom je de hele reis met de fiets of lopend, dan ontvang je € 0,21 per kilometer. De kosten die je maakt als jij je fiets op het station in een bewaakte fietsenstalling zet worden ook vergoed
• Na je proeftijd ontvang je een Museumkaart met onbeperkte toegang tot 450 musea in Nederland. In het Rijksmuseum ben je (tijdens openingstijden) altijd welkom met 1 gratis introducé
• Deelname aan verschillende events en sportactiviteiten, zoals de Rijksrun en ons zomer- en winterfeest