Coördinator supplychain

Trinamics; Ede; On-site; EUR 41,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris: marktconform bruto maandsalar

Verlof: 27 vakantiedagen + 13 ADV-dage

Pensioen volgens CAO Metalektro

8% vakantiegeld

Winstuitkering

Fiscaal aantrekkelijk fietsplan

Reiskostenvergoeding: €0,23/km

Job summary

Trinamics zoekt een ervaren inkoopprofessional die strategische en operationele inkoop combineert met teamcoördinatie en procesverbetering. Je bent sparringpartner voor collega’s en stakeholders, stelt contracten op en denkt mee over leveranciers en inkoopstrategieën.

Daarnaast professionaliseer je de inkoopafdeling, signaleer je verbeterpunten, breng je structuur aan in processen en leid je het team aan in afwezigheid van de Team Lead. Je werkt in een internationale technische omgeving.

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding in Inkoop, Bedrijfskunde of Supply Chain Management.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen inkoop, procurement of supply chain.
• Aantoonbare kennis van inkoop en contractmanagement.
• Ervaring met opstellen en onderhandelen van contracten.
• Operationeel meewerken en tactisch/strategisch meedenken.
• Ervaring met verbeteren en professionaliseren van inkoopprocessen.
• Ervaring met het aansturen, begeleiden of coachen van collega's.
• Ervaring in technische/industriale/high-tech omgeving is een pré.
• Goede kennis van ERP-systemen en Excel.
• Ervaring met rapportage- en dashboardtools zoals Power BI is een pré.
• Sterke communicatieve en onderhandelingsvaardigheden.
• Analytisch, gestructureerd en resultaatgericht.
• Overzicht en het meenemen van collega's in veranderingen.

Responsibilities

• Uitvoeren en coördineren van inkoopactiviteiten en fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor het team.
• Zelfstandig opstellen, beoordelen en beheren van contracten en contractvoorwaarden.
• Onderhandelen met leveranciers over prijs, kwaliteit, leveringsvoorwaarden en contractuele afspraken.
• Beoordelen en selecteren van leveranciers en bijdragen aan leveranciersontwikkeling en vendorrating.
• Fungeren als inhoudelijke sparringpartner voor collega's en interne stakeholders bij complexe inkoopvraagstukken.
• Bewaken van gemaakte afspraken en zorgen voor een professionele en gestructureerde contractadministratie.
• Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden binnen het inkoopteam.
• Nieuwe medewerkers en collega's begeleiden en inwerken.
• Bij afwezigheid van de Team Lead optreden als plaatsvervangend leidinggevende.

Education

HBO-opleiding in Inkoop/Bedrijfskunde/Supply Chain Management

Tools

ERP-systemen

Excel

Power BI

Job description

Wat zoeken we?

Wil jij een sleutelrol spelen binnen een professionele inkoop- en supply chain organisatie? Ben jij inhoudelijk sterk op het gebied van inkoop, maar krijg je ook energie van het verbeteren van processen en het meenemen van een team naar een hoger niveau? Dan is deze functie iets voor jou.

In deze veelzijdige rol combineer je strategische en operationele inkoop met coördinatie en teamontwikkeling. Je bent een inhoudelijke sparringpartner voor collega's en stakeholders, maar steekt ook zelf de handen uit de mouwen. Zo ben je onder andere in staat om zelfstandig contracten op te stellen en inhoudelijk mee te denken over leveranciers, contractvoorwaarden en inkoopstrategieën.

Daarnaast speel je een belangrijke rol in het professionaliseren van de inkoopafdeling. Je signaleert verbeterpunten, brengt structuur aan in processen en helpt het team om efficiënter en professioneler te werken. Bij afwezigheid van de Team Lead neem je bovendien een deel van de leidinggevende verantwoordelijkheden over.

Jouw werkzaamheden zijn verdeeld over drie belangrijke aandachtsgebieden: inkoop & contractmanagement, procesoptimalisatie en teamcoördinatie.

• Uitvoeren en coördineren van inkoopactiviteiten en fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor het team.
• Zelfstandig opstellen, beoordelen en beheren van contracten en contractvoorwaarden.
• Ondersteunen en voeren van onderhandelingen met leveranciers over prijs, kwaliteit, leveringsvoorwaarden en contractuele afspraken.
• Beoordelen en selecteren van leveranciers en bijdragen aan leveranciersontwikkeling en vendorrating.
• Optreden als inhoudelijke sparringpartner voor collega's en interne stakeholders bij complexe inkoopvraagstukken.
• Bewaken van gemaakte afspraken en zorgen voor een professionele en gestructureerde contractadministratie.

Procesoptimalisatie & Professionalisering

• Analyseren en verbeteren van bestaande inkoop- en supply chain processen.
• Initiëren en begeleiden van verbetertrajecten om de afdeling naar een hoger professioneel niveau te brengen.
• Opstellen en verbeteren van werkinstructies, procedures en procesdocumentatie.
• Bewaken van datakwaliteit en zorgen voor betrouwbare stuurinformatie.
• Ontwikkelen en optimaliseren van rapportages en dashboards voor het monitoren van KPI's en prestaties.
• Signaleren van risico's en kansen binnen de supply chain en hier proactief op inspelen.
• Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden binnen het inkoopteam.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt bij inhoudelijke en operationele vraagstukken.
• Collega's functioneel aansturen, begeleiden en ondersteunen in hun ontwikkeling.
• Nieuwe medewerkers en collega's begeleiden en inwerken.
• Bij afwezigheid van de Team Lead optreden als plaatsvervangend leidinggevende.
• Voorzitten van werkoverleggen en bewaken van voortgang, kwaliteit en team-KPI's.
• Bijdragen aan bilaterale gesprekken, sollicitatieprocedures en andere personele aangelegenheden.

Aan welke kwalificaties moet je voldoen?

• Een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Inkoop, Bedrijfskunde, Supply Chain Management of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen inkoop, procurement of supply chain.
• Aantoonbare inhoudelijke kennis van inkoop en contractmanagement.
• Ervaring met het zelfstandig opstellen, beoordelen en onderhandelen van contracten.
• Het vermogen om zowel operationeel mee te werken als op tactisch/strategisch niveau mee te denken.
• Ervaring met het verbeteren en professionaliseren van inkoopprocessen.
• Ervaring met het functioneel aansturen, begeleiden of coachen van collega's.
• Ervaring binnen een technische, industriële, automotive of high-tech productieomgeving is een sterke pre.
• Goede kennis van ERP-systemen en Excel.
• Ervaring met rapportage- en dashboardtools, zoals Power BI, is een pré.
• Sterke communicatieve en onderhandelingsvaardigheden.
• Analytisch sterk, gestructureerd en resultaatgericht.
• Je hebt natuurlijk overwicht en weet collega's op een positieve manier mee te nemen in veranderingen en verbeteringen.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte om daadwerkelijk impact te maken op de verdere professionalisering van de inkooporganisatie. Je krijgt de mogelijkheid om jouw inhoudelijke inkoopkennis te combineren met procesverbetering, coördinatie en leiderschap binnen een internationale technische omgeving.

• Salaris: Een marktconform bruto maandsalaris tussen de € 3.705,- en € 5.820,-, afhankelijk van jouw kennis en werkervaring.
• Verlof: 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op jaarbasis.
• Pensioen: Een goede pensioenregeling volgens de CAO Metalektro.
• Extra's: 8% vakantiegeld, een aantrekkelijke winstuitkering en een fiscaal aantrekkelijk fietsplan.
• Reiskostenvergoeding: Een netto reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.

Ben jij de ervaren inkoopprofessional die inhoudelijke expertise weet te combineren met leiderschap en procesverbetering? Dan komen we graag met je in contact! [e-mail]