Coördinator Service & Planning

SOCOTEC Nederland; Bodegraven-Reeuwijk; Hybrid; EUR 39,060 - 42,408; Full time

Benefits offered by this job

29 vakantiedagen

Hybride werken

Laptop en telefoon van de zaak

Leasefietsregeling

Job summary

SOCOTEC Nederland zoekt een Coördinator Service & Planning voor een rol met grote verantwoordelijkheden. In deze functie ben je de spil tussen opdrachtgevers, inspecteurs en onderaannemers, waarbij je zorgt voor een efficiënte planning en administratieve verwerking.

De ideale kandidaat heeft MBO+ denkniveau en ervaring in een coördinerende functie. SOCOTEC biedt een dienstverband van 32-40 uur, een competitief salaris tussen de €3.500 en €3.800 bruto per maand, en mogelijkheid tot hybride werken.

Qualifications

• Bij voorkeur ervaring in een coördinerende, administratieve of servicegerichte functie.
• Ervaring met plannen of projectcoördinatie is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Plannen en coördineren van inspecties, onderzoeken en advieswerkzaamheden.
• Onderhouden van dagelijks contact met opdrachtgevers en collega's.
• Administratief verwerken van opdrachten en projectgegevens.

Skills

Communicatief sterk

Nauwkeurig werken

Proactief en oplossingsgericht

Kennis van Microsoft Office

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Over SOCOTEC Building & Performance

SOCOTEC Building & Performance is actief in de gebouwde omgeving en richt zich op het verbeteren van de kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid van gebouwen.

We voeren inspecties, metingen en adviezen (TIC) uit op het gebied van onder andere drinkwaterkwaliteit, ventilatie, energieverbruik en comfort.

Denk aan het controleren van keerklepinstallaties, het meten van luchtkwaliteit of het inspecteren van woningen op veiligheidsaspecten.

Zo ondersteunen we vastgoedeigenaren, woningcorporaties, zorginstellingen en overheden bij het creëren van gezonde, goed functionerende gebouwen.

Functie: Coördinator Service & Planning

Als Coördinator Service & Planning ben jij de spil tussen onze opdrachtgevers, adviseurs, inspecteurs, onderaannemers en de interne organisatie.

Je zorgt ervoor dat opdrachten efficiënt worden ingepland, administratief correct worden verwerkt en dat klanten gedurende het gehele proces optimaal worden ondersteund en geïnformeerd.

Verantwoordelijkheden

• Plannen en coördineren van inspecties, onderzoeken en advieswerkzaamheden.
• Opstellen, verwerken en bewaken van de projectplanning.
• Onderhouden van dagelijks contact met opdrachtgevers, onderaannemers en collega's uit de binnen- en buitendienst.
• Administratief verwerken van opdrachten (geen orderintake), rapportages en projectgegevens.
• Opstellen en versturen van offertes, opdrachtbevestigingen en overige correspondentie.
• Bewaken van doorlooptijden, deadlines en gemaakte afspraken.
• Signaleren van knelpunten en proactief zoeken naar passende oplossingen.
• Ondersteunen van de projectleiders bij administratieve werkzaamheden.
• Meedenken over het verbeteren en optimaliseren van werkprocessen.
• Zorgen voor een correcte en complete projectadministratie.

Vereisten

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur ervaring in een coördinerende, administratieve of servicegerichte functie.
• Ervaring met plannen of projectcoördinatie is een pré.
• Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht, ook wanneer het druk is.
• Je bent communicatief sterk en klantgericht.
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Je bent proactief, oplossingsgericht en zelfstandig.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); ervaring met ERP- of planningssystemen is een pré.

Wat bieden wij

• Een dienstverband van 32-40 uur per week met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Salaris € 3.500 - € 3.800 bruto per maand (o.b.v. leeftijd, ervaring en opleiding).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een veelzijdige en afwisselende functie binnen een groeiende organisatie.
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
• Een enthousiast en betrokken team met korte lijnen.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
• 29 vakantiedagen (o.b.v. fulltime) (incl. 3 bonus malusdagen).
• Mogelijkheid tot hybride werken in overleg.
• Laptop en telefoon van de zaak.
• Een Leasefietsregeling.