Coördinator Risico en Procesbeheersing

JS Consultancy; Groningen; Hybrid; EUR 72,000 - 86,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris cao Rijksoverheid

Vakantiegeld 8,33%

Eindejaarsuitkering

Pensioen StiPP

Opleidingen op kosten

Intervisie/kennissessies

Netwerk JS Consultancy

Laptop & telefoon

Reiskostenvergoeding/NS-kaart/leaseaut

Gezellige collega’s

ZZP mogelijk

Snelle facturatie

Administratieve ontzorging

Juridische ondersteuning

Job summary

JS Consultancy zoekt een Coördinator Risico & Procesbeheersing die de huidige werkzaamheden, risico’s en beheersingsvraagstukken in kaart brengt en vertaalt naar een concrete inrichting van de nieuwe werkwijze. Je coördineert de overgang van huidige externe ondersteuning, vastlegt kennis, en leidt het transitieproject van begin tot eind binnen afgesproken tijd, scope en budget.

Je analyseert risico’s op diverse gebieden en vertaalt deze naar concrete beheersmaatregelen en adviseringen, terwijl

Qualifications

• WO-opleiding in relevante richting.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met risicomanagement en interne beheersing.
• Minimaal 3 jaar ervaring met begeleiden of realiseren van overgang/veranderopgave.
• Minimaal 3 jaar ervaring met coördineren van complexe werkzaamheden of projecten.
• Aantoonbare ervaring met opstellen en toepassen van risico-control-matrices.
• Nederlands spreekt vlot.

Responsibilities

• Beheer van het project (scope, tijd, kwaliteit en resultaat) en leiding aan betrokken teams.
• Operationeel aansturen van teamleden en coaches bij projectdoelen.
• In kaart brengen huidige werkzaamheden qua kwaliteit, risico en procesbeheersing.
• Uitwerken van aanpak voor overgang naar de nieuwe werkwijze.
• In kaart brengen van risico’s, afhankelijkheden en verbeterpunten.
• Opstellen en actualiseren van risico-control-matrices en beheersproducten.
• Analyseren van risico’s op processen, financiën, IT, data en organisatie.
• Ontwerpen van adviezen en managementinformatie.
• Coördineren transitieproject en bewaken voortgang en besluitvorming.
• Samenhang tussen regelingen, processen en organisatieonderdelen in beeld brengen.
• Kennisoverdracht van huidige naar nieuwe situatie organiseren.
• Stakeholders binnen/buiten IMG afstemmen.
• Signaleren van knelpunten en ontwikkelen oplossingsrichtingen.

Skills

Risicomanagement

Interne beheersing

AO/IC

Kwaliteitsmanagement

Procesbeheersing

Projectcoördinatie

Stakeholdermanagement

Education

WO-opleiding in Bedrijfskunde/Accountancy/Controlling/Bestuurskunde of vergelijkbaar

Job description

Als Coördinator Risico & Procesbeheersing breng je de huidige werkzaamheden, risico’s, beheersingsvraagstukken en benodigde expertise in kaart. Je vertaalt deze naar een concrete inrichting van de nieuwe werkwijze en coördineert de overgang van de huidige extern georganiseerde ondersteuning naar de nieuwe inrichting. Daarbij zorg je voor het vastleggen en overdragen van kennis, werkwijzen en beheersingsproducten. Je leidt het project van begin tot eind en zorgt dat de afgesproken doelen binnen tijd, scope en budget worden gerealiseerd. Je coördineert de uitvoering, bewaakt de voortgang en rapporteert hierover aan management en stakeholders. Voor geselecteerde regelingen en processen analyseer je risico’s en beheersmaatregelen en vertaal je deze naar concrete producten, zoals risico-control-matrices, verbetervoorstellen, adviezen en managementinformatie. Je bepaalt zelfstandig de aanpak, planning en uitvoering binnen de afgesproken resultaten en organisatorische kaders. Waar nodig stem je af met management, businessafdelingen en andere betrokken partijen.

Verantwoordelijkheden:

• Je bent verantwoordelijk voor het totale beheer van het project (scope, tijd, kwaliteit en resultaat) en geeft leiding aan de teams die bijdragen aan de projectdoelen.
• Je stuurt teamleden en andere betrokken resources operationeel aan en coacht hen bij het behalen van de projectdoelen.
• Je brengt de huidige werkzaamheden op het gebied van kwaliteit, risico- en procesbeheersing in kaart en bepaalt welke werkzaamheden, producten en kennis onderdeel worden van de nieuwe inrichting.
• Je werkt een concrete aanpak uit voor de overgang van de huidige ondersteuning naar de nieuwe werkwijze.
• Je brengt relevante risico’s, beheersvraagstukken, afhankelijkheden en verbeterpunten binnen geselecteerde regelingen en processen in kaart.
• Je stelt risico-control-matrices en andere afgesproken beheersingsproducten op en actualiseert deze waar nodig.
• Je analyseert risico’s op het gebied van processen, financiën, IT, data en organisatie en vertaalt deze naar concrete beheersmaatregelen.
• Je werkt voorstellen uit voor de implementatie en borging van beheersmaatregelen binnen de betreffende processen.
• Je coördineert de activiteiten binnen het transitieproject en bewaakt samenhang, voortgang, afhankelijkheden en benodigde besluitvorming.
• Je vertaalt bevindingen en analyses naar concrete adviezen, rapportages en managementinformatie.
• Je brengt samenhang en afhankelijkheden tussen regelingen, processen en organisatieonderdelen in beeld.
• Je organiseert de benodigde kennisoverdracht vanuit de huidige situatie naar de nieuwe inrichting.
• Je stemt inhoudelijke vraagstukken en overgangsactiviteiten af met relevante stakeholders binnen en buiten het IMG.
• Je signaleert knelpunten en risico’s in de overgang en werkt hiervoor concrete oplossingsrichtingen uit.
• Je legt de werkwijze, relevante producten, uitgangspunten en openstaande aandachtspunten overdraagbaar vast.

Uren: 24 - 32

Type vacature: Intern

Over de werkgever

Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons. Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:

• Aantrekkelijke salariëring conform cao Rijksoverheid, (schaal 12) afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP.
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities op onze kosten;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.

Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:

• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);
• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.

JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.

Vaardigheden

• Je beschikt over een afgeronde WO-opleiding in de richting van Bedrijfskunde, Accountancy, Controlling, Bestuurskunde of een vergelijkbare richting.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met risicomanagement, interne beheersing, AO/IC, kwaliteitsmanagement, procesbeheersing of een vergelijkbaar vak.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met het begeleiden of realiseren van een overgang, implementatie of veranderopgave waarbij werkzaamheden, kennis en verantwoordelijkheden opnieuw worden ingericht.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met het coördineren van complexe werkzaamheden of een project waarbij meerdere disciplines en stakeholders betrokken zijn.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het opzetten of professionaliseren van een functie voor risico- en procesbeheersing.
• Je hebt aantoonbare ervaring met kwaliteit, risicomanagement en interne beheersing binnen de overheid.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het adviseren van management en directie over risico's, beheersing en procesverbetering.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het opstellen en toepassen van risico-control-matrices en andere instrumenten voor interne beheersing.
• Graag bovenstaande criteria onderbouwen met concrete projecten en een duidelijke rolbeschrijving in het cv en/of de motivatie.

• Je beheerst Nederlands

Opleiding

wo

Wat wij bieden

Salaris: maximaal €7.094,-