Coördinator Projectbeheersing

Impact Vandaag; Rotterdam; Hybrid; EUR 60,000 - 71,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Vakantiegeld 8%

Job summary

Havenbedrijf Rotterdam zoekt een Coördinator Projectbeheersing voor multidisciplinaire projectteams. Je beheert planning, risico’s en financiën voor meerdere projecten tegelijk en fungeert als sparringpartner voor projectteams. Werkplek is hybride; kantoorwerk is de norm.

De rol vereist 3–5 jaar ervaring in projectbeheersing, VCA-VOL of bereidheid dit te halen, en een HBO-diploma civiel. Relevante kennis van RISMAN en Prince2 is gewenst.

Qualifications

• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring als manager projectbeheersing of adviseur.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• VCA-VOL certificaat of bereid dit binnen 3 maanden te behalen.
• Ervaring met civiele, grond-, weg- en waterbouw of vastgoedprojecten.

Responsibilities

• Opstellen en proactief bewaken van projectplanningen en voortgang.
• Opstellen en proactief bewaken van het risicoregister en beheersmaatregelen.
• Opstellen en bewaken van budgetten, financiële prognoses en uitgavenplanningen.
• Zorgen voor integraliteit tussen planning, risico’s en financiën.
• Adviseren over scope, aanpak en risicobeheersing binnen projecten.
• Opstellen van projectmanagementproducten en rapportages in Celon.

Skills

Proactief

Resultaatgericht

Klantbelangen

Education

HBO Civieltechnische richting

Tools

Prince2

RISMAN

Celon

Job description

## Coördinator ProjectbeheersingHavenbedrijf Rotterdam N.V.Wilhelminakade 909, 3072 AP Rotterdam, Nederland, Zuid-HollandStartdatum 06 - 12 - 2026Einddatum 30 - 12 - 20275.861,47 p/m 33,82 p/u32 - 40 uur p/w13 maandenZuid-HollandVastgoed en GrondzakenProject- en ProgrammamanagementCiviele TechniekPublicatiedatum: 11 november 2026Optie tot verlenging: JaWerkplek: Hybride werken | Werken op kantoor is de norm. Havenbedrijf Rotterdam streeft naar een 60/40-verdeling tussen werken op kantoor en vanuit huis.Opleidingsniveau: HBOWerkervaring: Medior### Hoe ga jij impact maken?Als Coördinator Projectbeheersing ben je binnen multidisciplinaire projectteams verantwoordelijk voor de integrale projectbeheersing van meerdere projecten tegelijkertijd. Je werkt aan een veelzijdig projectenportfolio, variërend van civiele werken en GWW-projecten tot vastgoed- en vaartuigprojecten. Daarbij zorg je dat planning, risico’s en financiën beheerst en inzichtelijk blijven en fungeer je als inhoudelijke sparringpartner voor projectteams. De werkzaamheden vinden plaats binnen een veelzijdig projectenportfolio, variërend in omvang en discipline: van kleine tot grote projecten, van civiele werken en GWW-projecten tot vastgoed- en vaartuigprojecten. Je stelt samen met de projectteams gedegen projectplanningen op en bewaakt de voortgang. Door het stellen van kritische vragen worden risico’s tijdig geïdentificeerd, vastgelegd en gemonitord, waarbij voortdurend aandacht is voor passende beheersmaatregelen. Daarnaast houd je nauwlettend toezicht op de projectfinanciën en de financiële voortgang. Met het projectmanagementsysteem Celon als belangrijk hulpmiddel zorg je ervoor dat de beheersaspecten planning, risico’s en financiën beheerst en inzichtelijk blijven, zodat projectteams niet voor verrassingen komen te staan. Vanuit een solide basis in projectbeheersing denk je ook strategisch mee en fungeer je als constructieve sparringpartner binnen de projectteams.**Kerntaken*** Opstellen en proactief bewaken van projectplanningen en actief sturen op voortgang.* Opstellen en proactief bewaken van het risicoregister, actief sturen op het uitvoeren van beheersmaatregelen en bewaken van de risicoreservering.* (Laten) opstellen en proactief bewaken van budgetten, financiële prognoses en uitgavenplanningen, evenals zorgdragen voor een adequate vastlegging in de financiële administratie.* Waarborgen van de integraliteit tussen en de beheersing van de verschillende projectbeheersingsaspecten: planning, risico’s en financiën.* Proactief adviseren over scopebepaling, projectaanpak en -strategie, risicobeheersing, issuemanagement, prioritering en op te starten activiteiten.* Fungeren als aanspreekpunt voor kwaliteitsmanagement en subsidies en optreden als katalysator voor kennismanagement binnen het project, inclusief het bewaken van de toepassing van de HbR-projectmanagementmethodiek.* Opstellen van projectmanagementproducten en rapportages in samenwerking met de projectmanager en het projectteam.* Actueel houden van projectmanagementdata in het projectmanagementsysteem Celon.* Samen met collega-coördinatoren bijdragen aan de verdere professionalisering van het vakgebied en aan een efficiëntere beheersing van projecten.### Eisen* Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring als manager projectbeheersing of adviseur projectbeheersing, opgedaan binnen de wereld van civiele, grond-, weg- en waterbouw of aan vastgoed gerelateerde projecten.* Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.* Je bent in het bezit van een VCA-VOL certificaat of bereid deze binnen 3 maanden na start opdracht te behalen.* Je bent op de hoogte gesteld van het screeningsproces van Havenbedrijf Rotterdam.* Inschrijvingen waarin een ZZP'er wordt aangeboden, zowel rechtstreeks als via een tussenpartij, komen niet in aanmerking.### Wensen en competenties**Wensen*** Minimaal afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in een civieltechnische richting. (2 punten)* Ervaring met Prince2. (4 punten)* Ervaring met RISMAN. (4 punten)* Je bent beschikbaar voor een kennismakingsgesprek op vrijdag 20 november tussen 09.00 en 12.00 uur op het World Port Center in Rotterdam. (1 punt)**Competenties*** Proactief, resultaat- en actiegericht.* Je herkent en ondersteunt project- en klantbelangen en bewaakt tegelijkertijd de afgesproken way of working.### Organisatie & Team**Over Havenbedrijf Rotterdam**Het Havenbedrijf Rotterdam is actief voor heel de haven. Het Havenbedrijf Rotterdam werkt aan het versterken van de concurrentiepositie van de Rotterdamse haven. De haven van vandaag én morgen. Alle (inter)nationale ondernemingen die hier actief zijn, hebben het allergrootste belang bij een bereikbare en duurzame Port of Rotterdam die kan blijven groeien. Het Havenbedrijf biedt klanten daarom alles wat nodig is voor de vlotte en veilige doorvoer en bewerking van grondstoffen en goederen. Ook heeft het oog voor de werk- en leefomgeving in de haven én investeert het doorlopend in bestaand en nieuw havengebied.**Over het Project Management Office**Je komt te werken bij het Project Management Office (PMO) van de afdeling Port Development. Binnen Port Development wordt gewerkt aan de duurzame ontwikkeling van een omvangrijk haven- en industriegebied dat van grote waarde is voor de regio, Nederland en Europa. Port Development realiseert de Rotterdamse haveninfrastructuur, havengebieden en vastgoed om goederenstromen en bedrijven te faciliteren, zowel aan land- als waterzijde. Het Project Management Office is verantwoordelijk voor het professionaliseren en beheren van de projectmanagementmethodiek en ondersteunt projectmanagers op de beheeraspecten tijd, geld, kwaliteit en risico’s. Daarnaast vervult het team een belangrijke rol op het gebied van kennis- en informatiemanagement. Het PMO bestaat uit circa 30 medewerkers, waarvan 17 coördinatoren projectbeheersing.### Deze voorwaarden bieden we jouAls ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 5.861,47 p/m o.b.v. € 33,82 p/u en 32 - 40 uur per week.Transparante pro-forma berekening.Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).Zorgeloze naleving van de Wet DBA.Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.