Coördinator projectbeheersing

Van Dijk Employment Services; Wieldrecht; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

Havenbedrijf Rotterdam zoekt een ervaren coördinator projectbeheersing om meerdere projecten integraal te beheersen. Je werkt in multidisciplinaire teams en houdt toezicht op planning, risico's en financiële processen met het Celon-systeem.

Je rapporteert aan de PMO en tilt projectbeheersing naar een hoger niveau, ondersteund door kennismanagement en kwaliteitsbewaking. Een uitdagende rol in een dynamische havenomgeving.

Qualifications

• minimaal een afgeronde hbo-opleiding, civieltechnische richting
• minimaal 3 tot 5 jaar ervaring als manager/projectbeheersing
• goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift
• in het bezit van een VCA VOL-certificaat (Veiligheid, Gezondheid en Milieu Checklist Aannemers) of bereid dit binnen 3 maanden na de start te behalen

Responsibilities

• Je stelt projectplanningen op, bewaakt deze proactief en stuurt actief op de voortgang.
• Je stelt het risicoregister op en bewaakt het.
• Je stelt budgetten, financiële prognoses en uitgavenplanningen op (of laat deze opstellen), bewaakt ze en zorgt voor een juiste vastlegging in de financiële administratie.
• Je waarborgt de samenhang tussen planning, risico's en financiën en zorgt dat deze aspecten integraal beheerst blijven.
• Je adviseert proactief over scopebepaling, projectaanpak en -strategie, risicobeheersing, issuemanagement, prioritering en op te starten activiteiten.
• Je stelt samen met de projectmanager en het projectteam projectmanagementproducten en rapportages op en houdt de projectdata actueel in Celon.
• Je bent het aanspreekpunt voor kwaliteitsmanagement en subsidies, jaagt kennismanagement aan en bewaakt de toepassing van de projectmanagementmethodiek van Havenbedrijf Rotterdam.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Nederlandse taalvaardigheid

Leidinggevende ervaring

VCA VOL-certificaat

Education

HBO-opleiding civieltechnische richting

Tools

PRINCE2

RISMAN

Job description

Bij Havenbedrijf Rotterdam houd je grip op planning, risico's en financiën van meerdere havenprojecten tegelijk. Van civiele werken tot vastgoed- en vaartuigprojecten: jij zorgt ervoor dat projectteams niet voor verrassingen komen te staan.

Waar kom je terecht? Havenbedrijf Rotterdam werkt aan een sterke concurrentiepositie van de Rotterdamse haven. Alle bedrijven die hier actief zijn, hebben baat bij een bereikbare en duurzame haven die kan blijven groeien. Daarom zorgt het Havenbedrijf voor een vlotte en veilige doorvoer van goederen. Het heeft oog voor de werk- en leefomgeving en investeert continu in bestaand en nieuw havengebied.

Je komt te werken bij de afdeling Port Development (PD). Deze afdeling werkt aan de duurzame ontwikkeling van een omvangrijk haven- en industriegebied, van grote waarde voor de regio, Nederland en Europa. PD realiseert haveninfrastructuur, havengebieden en vastgoed, zowel aan land- als aan waterzijde. Duurzaamheid, bereikbaarheid, commerciële aantrekkelijkheid en ruimtelijke kwaliteit staan daarbij centraal.

Binnen PD maak je deel uit van het Project Management Office (PMO). Het PMO beheert en professionaliseert de projectmanagementmethodiek en ondersteunt projectmanagers op tijd, geld, kwaliteit en risico's. Ook speelt het team een belangrijke rol in kennis- en informatiemanagement. Het PMO telt circa 30 medewerkers, onder wie 17 coördinatoren projectbeheersing. Samen met hen werk je aan de verdere professionalisering van het vakgebied.

Als coördinator projectbeheersing ben je verantwoordelijk voor de integrale projectbeheersing van meerdere projecten tegelijk. Je werkt in multidisciplinaire projectteams aan een veelzijdig portfolio. Denk aan kleine en grote projecten, van civiele werken en grond-, weg- en waterbouwprojecten (GWW) tot vastgoed- en vaartuigprojecten. Met het projectmanagementsysteem Celon houd je alles beheerst en inzichtelijk.

Wat ga je doen?

• Je stelt projectplanningen op, bewaakt deze proactief en stuurt actief op de voortgang.

• Je stelt het risicoregister op en bewaakt het. Je stuurt op het uitvoeren van beheersmaatregelen en bewaakt de risicoreservering.

• Je stelt budgetten, financiële prognoses en uitgavenplanningen op (of laat deze opstellen), bewaakt ze en zorgt voor een juiste vastlegging in de financiële administratie.

• Je waarborgt de samenhang tussen planning, risico's en financiën en zorgt dat deze aspecten integraal beheerst blijven.

• Je adviseert proactief over scopebepaling, projectaanpak en -strategie, risicobeheersing, issuemanagement, prioritering en op te starten activiteiten.

• Je stelt samen met de projectmanager en het projectteam projectmanagementproducten en rapportages op en houdt de projectdata actueel in Celon.

• Je bent het aanspreekpunt voor kwaliteitsmanagement en subsidies, jaagt kennismanagement aan en bewaakt de toepassing van de projectmanagementmethodiek van Havenbedrijf Rotterdam.

Wat breng je mee?

Eisen

• minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in civieltechnische richting

• minimaal 3 tot 5 jaar ervaring als manager projectbeheersing of adviseur projectbeheersing, opgedaan binnen civiele werken, grond-, weg- en waterbouw of vastgoedgerelateerde projecten

• goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

• in het bezit van een VCA VOL-certificaat (Veiligheid, Gezondheid en Milieu Checklist Aannemers) of bereid dit binnen 3 maanden na de start van de opdracht te behalen

Wensen

• ervaring met PRINCE2

• ervaring met RISMAN

Kenmerken

Fulltime: 36 uur
Verwachte looptijd: per maandag 7 december voor 12 maanden, met een optie tot verlenging
Locatie: Rotterdam
Gesprek: vrijdag 20 november 2026

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Waarom kiezen voor Van Dijk?

Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.