Coördinator p&c (zzp - freelance)

Provincie Utrecht; Utrecht; On-site; EUR 45,000 - 68,000; Full time

Job summary

Provincie Utrecht zoekt een ervaren Coördinator Planning & Control die de spil vormt in de planning & control cyclus, de tussentijdse rapportages coördineert en bijdraagt aan begroting en jaarrekening.

Je bewaakt planning, betrekt collega’s, stuurt bij waar nodig en ontwikkelt P&C producten en LIAS-ondersteuning; SAP 4Hana en PowerBI spelen een sleutelrol.

Qualifications

• Je bent een verbinder die actief de samenwerking opzoekt en mensen weet te verbinden aan het behalen van de doelen in de P&C Cyclus.
• Je hebt een flexibele, positief kritische en dienstverlenende houding, met oog voor details en een grote resultaatgerichtheid.
• Je kunt goed zelfstandig en binnen tijdsplanning werken en bent daarbij stressbestendig.
• Je bent een duidelijke senior, die het vakgebied beheerst en zeer goed kan communiceren met de lijnorganisatie en functionele aanwijzingen kan geven.
• Je beschikt over politiek bestuurlijke sensitiviteit.
• Je hebt sterke analytische vaardigheden en kan hoofd en bijzaken goed onderscheiden.
• Je bent positief kritisch en besluitvaardig.
• Je werkt gestructureerd, gedisciplineerd en enthousiasmerend
• Je hebt een zelfstartend vermogen en je beschikt over de nodige geduld en veerkracht
• Je beschikt over overtuigingskracht en goede presentatievaardigheden
• Kennis van overheidsfinanciën (BBV, BADO etc) en van de verschillende bestuurlijke besluitvormingsprocessen
• Je hebt kennis van en analytisch inzicht in de administratie en de vertaling daarvan in de verschillende P&C producten.
• Je hebt kennis van en bent vaardig met de IT systemen: SAP 4Hana, LIAS en PowerBI.

Responsibilities

• Coördineert de tussentijdse P&C producten en ondersteunt bij begroting en jaarrekening.
• Zorgt dat alle producten tijdig, volledig en van hoge kwaliteit worden opgeleverd.
• Maakt realistische planningen, betrekt de juiste collega’s, bewaakt voortgang en toetst de kwaliteit.
• Begeleidt het bestuurlijk proces tot en met vaststelling in Provinciale Staten.
• Zoekt kansen om P&C producten en processen verder te ontwikkelen en pak ze actief op.
• Speelt een belangrijke rol in de doorontwikkeling van LIAS en volgt ontwikkelingen op de voet.
• Denk mee over complexe vraagstukken en geef sturing en richting.

Skills

Verbinder

Flexibele houding

Zelfstandig werken

Senior vakkennis

Politiek-bestuurlijke sensitiviteit

Analytische vaardigheden

Besluitvaardigheid

Gestructureerd werken

Proactief

Presentatievaardigheden

Overheidsfinanciën

Administratieve vertaling P&C

Tools

SAP 4Hana

LIAS

PowerBI

Job description

Organisatie

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Opdracht

Als Coördinator Planning & Control (P&C) ben jij de spil in onze financiële planning en control cyclus. Jij coördineert (samen met een collega) de totstandkoming van de tussentijdse P&C producten (voorjaarsrapportage, najaarsrapportage en slotwijziging) en je ondersteunt bij de begroting en jaarrekening. Je zorgt dat alle producten tijdig, volledig en van hoge kwaliteit worden opgeleverd. Je maakt realistische planningen, betrekt de juiste collega’s, bewaakt voortgang, toetst de kwaliteit en begeleidt het bestuurlijk proces tot en met vaststelling in Provinciale Staten. Je weet collega’s te verbinden, verantwoordelijkheden helder te maken en waar nodig bij te sturen. Daarnaast zie je kansen om onze P&C producten en processen verder te ontwikkelen en pak je die actief op. Je speelt een belangrijke rol in de doorontwikkeling van onze begrotingssoftware LIAS en volgt ontwikkelingen op de voet. Als financieel expert en sparringpartner denk je mee over complexe vraagstukken en geef je sturing en richting.

Toevoeging

Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT) middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen [SE1].

Competenties

A. Persoonlijke eigenschappen

• Je bent een verbinder die actief de samenwerking opzoekt en mensen weet te verbinden aan het behalen van de doelen in de P&C Cyclus.
• Je hebt een flexibele, positief kritische en dienstverlenende houding, met oog voor details en een grote resultaatgerichtheid
• Je kunt goed zelfstandig en binnen tijdsplanning werken en bent daarbij stressbestendig
• Je bent een duidelijke senior, die het vakgebied beheerst en zeer goed kan communiceren met de lijnorganisatie en functionele aanwijzingen kan geven.
• Je beschikt over politiek bestuurlijke sensitiviteit

B. Vaardigheden

• Je hebt sterke analytische vaardigheden en kan hoofd en bijzaken goed onderscheiden.
• Je bent positief kritisch en besluitvaardig.
• Je werkt gestructureerd, gedisciplineerd en enthousiasmerend
• Je hebt een zelfstartend vermogen en je beschikt over de nodige geduld en veerkracht
• Je beschikt over overtuigingskracht en goede presentatievaardigheden

C. Kennis

• Kennis van overheidsfinanciën (BBV, BADO etc) en van de verschillende bestuurlijke besluitvormingsprocessen
• Je hebt kennis van en analytisch inzicht in de administratie en de vertaling daarvan in de verschillende P&C producten.
• Je hebt kennis van en bent vaardig met de IT systemen: SAP 4Hana, LIAS en PowerBI.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functie is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke / gelijkwaardige beloning.

Benodigd aantal professionals

1.

Offerte-eisen

Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief én voorblad, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf.