Coördinator Opleiding ONS

Philadelphia; Amersfoort; On-site; EUR 40,000 - 59,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

8% vakantiegeld

8,33% eindejaarsuitkering

onregelmatigheidstoeslag

Trainingen & opleidingen

Job summary

Philadelphia zoekt een stevige en toegankelijke coördinator Opleiding voor de landelijke uitvoering van de opleidingsaanpak binnen het ECD ONS-programma. Je brengt leerpaden, planning, trainers en regionale ondersteuning samen en zorgt dat medewerkers per rol klaar zijn voor livegang op 1 juni 2027.

Je rapporteert aan de projectleider Livegang & borging en werkt nauw samen met regionale trainers en MT-clusters.

Qualifications

• Je hebt mbo 4 of hbo-niveau en relevante ervaring met plannings- en opleidingsprojecten.
• Ervaring in een grote/geografisch verspreide organisatie is een pre.
• Inzicht in roosters, zorgcontinuïteit en procesverbindingen is gewenst.

Responsibilities

• Vertaal de opleidingsaanpak naar een integrale uitvoeringsplanning voor alle doelgroepen en regio’s.
• Coördineer de inzet van regionale trainers en locaties binnen kaders.
• Zorg voor tijdige beschikbaarheid van leerpaden, e-learning en instructies.
• Regel landelijke afstemming en ondersteun managers bij deelname en herstelmaatregelen.
• Volg voortgang en maak afwijkingen en risico’s zichtbaar.
• Zorg voor herkenning van verhoogde ondersteuningsbehoefte en organiseer passende sessies.
• Rapporteer voortgang en draag bij aan het integrale beeld van startklaarheid.

Skills

Planning

Coördinatie

Opleidingscoördinatie

KPI-beheer

Stakeholder management

Education

MBO 4 / HBO

Job description

Projectfunctie | Philadelphia-breed | Standplaats Amersfoort| FWG 55

Wil jij ervoor zorgen dat medewerkers van Philadelphia tijdig en passend worden voorbereid op het werken met ONS?

Ben jij een coördinator die overzicht houdt, landelijke kaders weet te verbinden met regionale uitvoering en ervoor zorgt dat afspraken ook echt worden uitgevoerd? Dan kun jij een belangrijke bijdrage leveren aan de invoering van het nieuwe ECD ONS.

Als coördinator Opleiding organiseer jij de landelijke uitvoering van de opleidingsaanpak. Jij brengt leerpaden, planning, trainers, regionale ondersteuning en voortgang bij elkaar. Zo zorgen we samen dat medewerkers per rol startklaar zijn voor de livegang op 1 juni 2027, met zo min mogelijk belasting van roosters en zorgcontinuïteit.

Jouw uitdaging

Je werkt binnen het programma ECD ONS en rapporteert aan de projectleider Livegang & borging. Je werkt nauw samen met de regionale trainers en afgevaardigden van MT’s en clusters. De inhoud en kaders zijn Philadelphia-breed; jij zorgt dat de uitvoering landelijk samenhangend en regionaal haalbaar en gestructureerd wordt georganiseerd.

Dit ga je doen

• Je vertaalt de opleidingsaanpak naar een integrale en praktische uitvoeringsplanning voor alle doelgroepen, regio’s en clusters.
• Je coördineert de inzet en beschikbaarheid van regionale trainers en beschikbare locaties binnen de afgesproken kaders.
• Je organiseert en bewaakt dat rolgerichte leerpaden, e-learning, instructies, oefenomgevingen, scholingen en eventuele aanvullende ondersteuning tijdig beschikbaar en uitvoerbaar zijn op het juiste moment.
• Je organiseert de landelijke afstemming en ondersteunt managers bij overzicht en aanjagen van deelname, oefentijd en het opvolgen van achterblijvers.
• Je volgt opleidingsvoortgang en startklaarheid per doelgroep, regio en team en maakt afwijkingen, risico’s en benodigde herstelmaatregelen zichtbaar.
• Je zorgt dat medewerkers of locaties met verhoogde ondersteuningsbehoefte tijdig worden herkend en dat passende fysieke sessies, begeleid oefenen, inhaaltrainingen of opfrismomenten worden georganiseerd.
• Je verbindt signalen uit de uitvoering met de projectleider Livegang & Borging en andere projectlijnen, zodat inhoud, planning, communicatie en support op elkaar blijven aansluiten.
• Je rapporteert bondig over voortgang, capaciteit, knelpunten en benodigde besluiten en draagt bij aan het integrale beeld van startklaarheid.

Je krijgt ruimte om te sturen

Je maakt binnen de afgesproken kaders operationele werkafspraken, stemt de inzet van uitvoerders af, bewaakt de voortgang en coördineert herstelmaatregelen. Je spreekt betrokkenen aan en escaleert als deelname, capaciteit, materialen of randvoorwaarden niet tijdig op orde zijn. De inhoudelijke verantwoordelijkheid voor leerpaden en instructies en de lijnverantwoordelijkheid voor medewerkers blijven bij de aangewezen eigenaren; jij bewaakt dat alle onderdelen tijdig en in samenhang bij elkaar komen.

Over jou

Je bent een stevige, toegankelijke coördinator. Je werkt planmatig, communiceert helder en krijgt verschillende regio’s en disciplines mee in één aanpak. Je bent praktisch ingesteld, houdt oog voor kwaliteit en weet wanneer standaardisering nodig is en wanneer gerichte ondersteuning passend is.

Je hebt mbo 4 / hbo-werk- en denkniveau. Je hebt aantoonbare ervaring met het coördineren van (organisatiebrede) plannings-, opleidings- of implementatietrajecten, bij voorkeur in een grote en geografisch verspreide organisatie. Je kunt sturen op planning, capaciteit, kwaliteit, risico’s en KPI’s. Je hebt affiniteit met de gehandicaptenzorg en begrijpt de invloed van opleiden op werkprocessen, roosters en zorgcontinuïteit.

Wat jou typeert

Aandacht en professionaliteit, eigenaarschap en resultaatgerichtheid, overzicht en organisatietalent, samenwerking en heldere communicatie, kwaliteitsbewust en oplossingsgericht

Wat krijg jij van ons

Bij Philadelphia krijg je de ruimte om het beste uit jezelf en uit je werk te halen. Jij vergroot onze wereld, wij zorgen dat jij die van jou ook kunt vergroten. Daarom bieden wij naast alles uit de CAO Gehandicaptenzorg, ook extra’s. Wat je van ons krijgt:

• Contract voor bepaalde tijd van 1 november tot en met 1 juli, voor 28 - 36 uur per week; met een salaris van minimaal tot € 3.622,- tot maximaal € 5.304,- bij 36 uur per week (FWG 55).
• Een betekenisvolle, Philadelphia-brede projectrol met directe invloed op de startklaarheid van medewerkers en daarmee op de kwaliteit en continuïteit van zorg.
• Veel ruimte om de uitvoering te organiseren, regio’s en disciplines te verbinden en zichtbaar resultaat neer te zetten.
• Samenwerking met betrokken collega’s uit zorg, ondersteuning en ICT binnen een organisatie waarin we het beste uit elkaar halen.
• De looptijd van de functie is van 1 november 2026 tot en met 1 juli 2027.
• Interne kandidaten hebben terugkeergarantie naar de huidige functie.
• Contract voor 1 november tot en met 1 juli voor 28 - 36 uur per week, FWG 55.
• Reiskostenvergoeding, 8% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering en onregelmatigheidstoeslag. Je kunt ook kiezen voor maandelijkse uitbetaling van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• Trainingen & opleidingen en van alles om je mentale en fysieke gezondheid te versterken (mindfulness, coaching, fitness, zwangerschaps- of overgangsbegeleiding).
• Minder regels, meer vrijheid: zodat jij kunt doen wat echt belangrijk is. Want als professional weet jij toch het allerbeste wat er nodig is?
• Allerlei kortingen voor een dag of avond uit met familie en vrienden.

Bekijk al onze arbeidsvoorwaarden.

8 november 2026.

Heb je nog vragen? Bel dan met Manon Groenland, Implementatiemanager ECD, op telefoonnummer 06 - 15 93 38 38.