Coördinator Logistieke Administratie

Van der Vlist; Nederland; Hybrid; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Van der Vlist zoekt een Logistiek Administratief Medewerker die achter de schermen zorgt voor soepele processen. Je verwerkt transportgegevens in het ERP-systeem, registreert inkomende machines en documenten, en bewaakt dossiers.

Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en communicatief met klanten, transporteurs en interne afdelingen. Vereisten: MBO 4, 1–3 jaar ervaring, vaardig in Excel en Outlook, en initiatief voor correcte administratie.

Qualifications

• Minimaal een MBO 4 diploma.
• 1 tot 3 jaar relevante werkervaring in logistiek of administratie.
• Affiniteit met logistieke processen en transport.
• Accuraat werken met oog voor detail.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
• Vaardig met Microsoft Office, met name Excel en Outlook.
• Initiatief tonen en verantwoordelijkheid voor administratie.

Responsibilities

• Het verwerken van transportgegevens in het ERP-systeem.
• Het registreren van inkomende machines, onderdelen en overige goederen.
• Het verwerken en archiveren van vrachtdocumenten, paklijsten, CMR's en andere logistieke documenten.
• Het ondersteunen bij het aanvragen en verwerken van douanedocumentatie.
• Het bewaken van de volledigheid van machine- en projectdossiers.
• Het registreren van uren, handlingactiviteiten en kosten ten behoeve van facturatie.
• Het afstemmen van geplande ontvangsten en verzendingen met de logistieke operatie.
• Het onderhouden van contact met klanten, transporteurs en interne afdelingen over transporten en leveringen.
• Het signaleren van afwijkingen in orders, documenten of planningen.
• Het ondersteunen bij inventarisaties en administratieve controles.

Job description

Van der Vlist zoekt een Logistiek Administratief Medewerker die achter de schermen zorgt voor soepele processen. Je verwerkt transportgegevens in het ERP-systeem, registreert inkomende machines en documenten, en bewaakt dossiers.

Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en communicatief met klanten, transporteurs en interne afdelingen. Vereisten: MBO 4, 1–3 jaar ervaring, vaardig in Excel en Outlook, en initiatief voor correcte administratie.