Coördinator informatieanalyse en -beheer

Werkenbijdeoverheid; Netherlands; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget (IKB)

Studiefaciliteiten

Ov-reiskostenvergoeding woon-werkverke

Bedrijfsfitness

Ouderschapsverlof

Job summary

Ministerie van Financiën zoekt een Senior Adviseur Bedrijfsvoering die een cluster van informatieanalisten en informatiebeheerders aanstuurt. Je bewaakt kwaliteit, stelt prioriteiten en stuurt op rapportages over voortgang en risico's.

Je werkt samen met adviseurs en Openbaarmaking/Transparantie en speelt een sleutelrol in de verdere professionalisering van informatiehuishouding en dienstverlening.

Qualifications

• WO werk- en denkniveau met belangstelling voor informatiebeheer en archiefwetgeving
• Ervaring met informatieanalyse en -huishouding binnen de overheid
• Ervaring met begeleiden/coördineren van professionals
• Kennis van relevante wet- en regelgeving zoals Woo en Archiefwet
• Ervaring met zoeken, analyseren en structureren van grote hoeveelheden digitale informatie
• Structuur, duidelijke communicatie en omgang met vertrouwelijke informatie

Responsibilities

• Coördineren van zes informatieanalisten en drie informatiebeheerders en zorgen voor samenhang en overzicht
• Stellen van prioriteiten en coachen van het team op continuous improvement
• Opzetten van rapportages over voortgang, prestaties en risico's
• Samenwerking met adviseurs en Openbaarmaking en Transparantie afdelingen

Skills

Informatieanalyse

Informatiebeheer

Informatiehuishouding

Coördineren

Professionals begeleiden

Communicatieve vaardigheden

Education

WO-denkniveau bij voorkeur informatiemanagement/archiefwetenschap/bestuurskunde

Job description

Wil jij ervoor zorgen dat het ministerie van Financiën snel, zorgvuldig en verantwoord de juiste informatie boven tafel krijgt? Ben jij een verbindende coördinator die mensen in hun kracht zet én graag meebouwt aan de verdere professionalisering van informatiebeheer? Dan is deze functie iets voor jou.

Wat ga je doen?
Voor een gedeelte van je tijd geef je functioneel leiding aan een cluster van zes informatieanalisten en drie informatiebeheerders en zorgt voor samenhang, overzicht en verbinding. De personele verantwoordelijkheid ligt bij de teamleider. Samen zorgen jullie ervoor dat informatie vindbaar, toegankelijk en duurzaam beschikbaar is.

De informatieanalisten ondersteunen dienstonderdelen van het kerndepartement bij het terugvinden, analyseren en reconstrueren van informatie uit diverse systemen. De informatiebeheerders zorgen voor goed beheer van fysieke/digitale informatie en archieven en dragen bij aan een betrouwbare informatievoorziening. Daarmee vervult het cluster een belangrijke rol in het ondersteunen van de organisatie bij transparantie, verantwoording en een goede informatiehuishouding.

Als coördinator breng je structuur aan, stel je prioriteiten en stimuleer je kennisdeling. Je bent een coachende sparringpartner voor collega's, bewaakt de kwaliteit van producten en adviezen en zorgt ervoor dat het cluster continu blijft leren en verbeteren. Je stelt rapportages op die inzicht geven in de voortgang, prestaties en risico's. Je stemt af met de teamleider over de voortgang, prioriteiten en inhoudelijke koers.

Er is een handboek ontwikkeld waarin de werkwijze van de informatieanalisten is vastgelegd. Jij speelt een belangrijke rol bij de verdere implementatie hiervan en bij het opzetten van kwaliteitsmanagement. Je helpt mee om de werkwijze verder te borgen, processen slimmer in te richten en de dienstverlening/ondersteunende tooling verder te verbeteren.

Naast je coördinerende rol behandel je zelf ook complexe informatieverzoeken voortkomend uit Kamervragen, commissieverzoeken, bezwaarprocedures, publieksvragen en verzoeken op grond van de Wet open overheid (Woo). Daarnaast lever je een bijdrage aan projecten rondom de Archiefwet, zoals het veiligstellen van informatie in het kader van een hotspot of de archivering van chatberichten van de ambtelijke top en bewindspersonen. Je werkt daarbij regelmatig met gevoelige en vertrouwelijke informatie. Discretie, zorgvuldigheid en professionaliteit zijn daarom onmisbaar.

Je werkt nauw samen met adviseurs uit het team en met de afdeling Openbaarmaking en Transparantie. Medio september krijgt het cluster de verantwoordelijkheid voor de behandeling van Woo-verzoeken van de Belastingdienst. Daarmee speel jij een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van deze dienstverlening.

Waarom jij bij ons wilt werken
Wat deze functie interessant maakt, is de combinatie van inhoud, coördinatie en maatschappelijke relevantie. Je werkt aan informatie die ertoe doet, in een omgeving waar zorgvuldigheid, overzicht en samenwerking het verschil maken.

Verder kun je rekenen op:

• Informatiehuishouding staat hoog op de agenda binnen ons ministerie en de rijksoverheid en jij krijgt ruimte om richting te geven én resultaten te realiseren.
• Ruimte voor jouw ontwikkeling en een inwerkprogramma.
• Een open en collegiale werksfeer waar je altijd terechtkunt voor advies.
• Flexibiliteit in werktijden en locatie, zodat je een goede werk-privébalans kunt houden.
• Werken in de binnenstad van Den Haag.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Wo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van informatiemanagement, archiefwetenschap, bestuurskunde of een vergelijkbare studie
• Ervaring met informatieanalyse, informatiebeheer of informatiehuishouding binnen de overheid
• Ervaring met het begeleiden of coördineren van professionals
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Wet open overheid en de Archiefwet
• Ervaring met het zoeken, analyseren en structureren van grote hoeveelheden digitale informatie
• Je werkt gestructureerd, bent communicatief sterk en kunt goed omgaan met gevoelige informatie

Wat ons extra aanspreekt
Het helpt als je ervaring hebt met het doorzoeken, analyseren en structureren van digitale informatie of met het verbeteren van werkprocessen en zoekmethodieken. Ook affiniteit met tooling en digitale ontwikkelingen binnen informatiehuishouding is welkom, maar specialistische IT kennis is niet nodig.

Planning van de gesprekken
De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland op woensdag 9 september en donderdag 10 september 2026.

Veiligheidsonderzoek
Je krijgt in deze functie te maken met vertrouwelijke informatie. Daarom is een veiligheidsonderzoek A onderdeel van de selectieprocedure.

Insidersregeling
Bij het vervullen van deze functie word je (mogelijk) aangewezen als insider op grond van het personeelsreglement Financiën. Met het oog op het verbod op handel met voorkennis en het voorkomen van financiële belangenverstrengeling is het bezit van en/of de handel in effecten (zoals aandelen en obligaties) van sommige ondernemingen niet toegestaan. Neem dan contact via [e-mail]

Onboarding en overstap
De overstap naar een nieuwe baan kan spannend zijn. We helpen je daarom graag via een introductiebijeenkomst en een onboardingapp, zodat je je snel thuis voelt binnen Financiën.

Vacaturetekst bewaren
Na de sluitingsdatum is de vacaturetekst niet meer online zichtbaar. Wil je deze later nog teruglezen, sla dan zelf een kopie op.

Over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Ministerie van Financiën nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en gaje direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieveorganisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Over Ministerie van Financiën

Samen werken aan een financieel gezond Nederland
Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.

Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.

Wij willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. We werken vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat dit onze denkkracht vergroot en ons helpt beter in te spelen op de behoeften van de samenleving.