Coördinator HR Services

Thuisgenoten; Almelo; On-site; EUR 40,000 - 54,000; Part time

Job summary

Thuisgenoten in Almelo zoekt een Coördinator HR Services die dagelijks HR-werk ondersteunt zoals contracten, mutaties en verlof. Je hebt een helicopterview en zorgt dat processen tussen labels harmoniseren en beter verlopen.

Met HBO werk- en denkniveau en kennis van de CAO VVT ben je een sparringpartner voor collega’s, prioriteer je werkzaamheden en draag je verbeterpunten aan. Je werkt in een hecht team van 8 HR-supportmedewerkers, 3 HR-adviseurs en 3 recruiters, op kantoren in Almelo,

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau is vereist.
• Kennis CAO VVT is een pré.
• Ervaring in HR en personeelsadministratie.
• Goede contact- en samenwerkingsvaardigheden.

Responsibilities

• Werkt mee met dagelijkse HR-werkzaamheden.
• Is vraagbaak voor collega's bij vragen/ situaties.
• Beheert prioriteiten en stemt werkzaamheden af.
• Onderzoekt harmonisatie van processen tussen labels.
• Is kartrekker van verbeteringen binnen HR.
• Zet verbeterpunten om in praktijk.

Skills

HR processen

Samenwerken

Communicatie

Verandermanagement

Proactief

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Vind jij het leuk om midden in de HR-praktijk te staan en ervoor te zorgen dat we het samen steeds een beetje beter doen?

Binnen ons HR team gebeurt veel. Of het nu gaat om contracten, mutaties, verlof, verzuim of vragen van medewerkers en leidinggevenden, samen zorgen we ervoor dat alles rondom onze medewerkers goed geregeld is. Hoewel onze labels Thuisgenoten, Vérian en Beter Thuis Wonen nog volop in ontwikkeling zijn, geldt dat ook voor HR. We werken samen voor diverse labels waardoor sommige processen in de loop van de tijd op verschillende manieren zijn ingericht. We vinden het belangrijk om hierin steeds meer samen op te trekken en om als één team te functioneren. Dit begint natuurlijk bij een goede en duidelijke basis., waar jij Coördinator HR Services ons daarbij helpt. Vanuit jouw ervaring ken je HR-processen en krijg je er maar geen genoeg van om daar middenin te staan. Want hoe zorg je ervoor dat processen optimaal en effectief werken en hoe zorgen we ervoor dat we als team in onze kracht worden gezet? Naast jouw coördinerende rol, werk je mee in de dagelijkse taken, help je jouw collega’s als ze ergens niet uitkomen en houd je overzicht over wat er gebeurt binnen HR. Want veel gebeurt er! Of het nu gaat om contracten, mutaties, verlof, verzuim of vragen van medewerkers en leidinggevenden, samen zorgen we ervoor dat alles rondom onze medewerkers goed geregeld is. Met jouw helicopterview weet jij ook verder te kijken dan de dagelijkse processen. Je ziet bijvoorbeeld dat een proces bij het ene label anders loopt dan bij het andere en vraagt je af waarom dat zo is. Wie weet kan het slimmer! Je bespreekt dit met collega's gaat vervolgens aan de slag om dit verbeteren. Je bent dus niet alleen bezig met het werk van vandaag, maar ook met hoe we het morgen beter kunnen doen!

Wat ga je doen?

Als Coördinator HR Services heb je een afwisselende rol. Een aantal dingen die bij jouw werk horen:

• Je werkt zelf mee met de dagelijkse HR werkzaamheden;
• Je bent een vraagbaak voor je collega's en helpt bij vragen of situaties die wat ingewikkelder zijn;
• Je houdt overzicht over de werkzaamheden binnen HR en helpt bij het stellen van prioriteiten;
• Je stemt werkzaamheden met collega's af en zorgt ervoor dat afspraken duidelijk zijn;
• Je kijkt waar de verschillende labels nog anders werken en onderzoekt hoe we processen meer kunnen harmoniseren;
• Je bent kartrekker van verbeteringen binnen HR;
• Je pakt verbeterpunten op en zorgt ervoor dat ideeën ook echt in de praktijk worden gebracht.

Welkom bij team HR

Je komt te werken in een hecht, collegiaal en betrokken team waarin samenwerking centraal staat. Zelf ben je voornamelijk werkzaam in Almelo. Samen met 8 HR-supportmedewerkers, 3 HR-adviseurs en 3 recruiters, werk je voor meerdere zorglabels. Ondanks dat we werkzaam zijn op onze kantoren in Apeldoorn, Almelo en Hoogeveen, starten we de dag met een dagstart. Van een praatje over het weekend om vervolgens naar de orde van de dag te gaan. Naast hard werken is er ook ruimte voor gezelligheid. Zo maken we regelmatig een wandeling en organiseren teamuitjes.

Wat jij meebrengt

• Je hebt hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring binnen HR of personeelsadministratie. Kennis van de CAO VVT is mooi meegenomen;
• Je werkt graag samen en maakt makkelijk contact met collega’s en andere betrokkenen;
• Je kunt zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden;
• Je houdt overzicht wanneer er veel tegelijk gebeurt en weet goed prioriteiten te stellen;
• Je werkt nauwkeurig, omdat een goede en zorgvuldige HR-administratie belangrijk is;
• Je vindt het leuk om HR-processen uit te pluizen en denkt actief mee over hoe deze beter of slimmer kunnen;
• Je bent niet bang om verbeterideeën aan te dragen en collega’s op een prettige manier mee te nemen in veranderingen;
• Je communiceert duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk, en kunt zaken goed uitleggen;
• Je weet wanneer je iets zelfstandig kunt oppakken en wanneer het nodig is om HR Advies of de HR Manager erbij te betrekken;
• Je beheerst de Nederlandse taal.

Wat jij van ons krijgt

Bij ons krijg je niet alleen een goede start, maar ook volop kansen om door te groeien – ondersteund door fijne arbeidsvoorwaarden die zorgen voor plezier én balans in je werk:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.592,96 en € 4.822,50 (CAO VVT, functiegroep 50) op basis van 36 uur;
• Een contract voor 32 - 36 uur per week voor de duur van 1 jaar met daarna een contract voor onbepaalde tijd bij goed functioneren;

Jij verdient Thuisgenoten!

Succesvolle zorg begint met een sterke samenwerking. Bij Thuisgenoten, Vérian en Beter Thuis Wonen werken in totaal meer dan 7.000 collega’s. Of je nu werkt binnen de afdeling HR, Financiën, Communicatie, Facilitair, Teamcoaches of Leren & Ontwikkelen, jij bent een onmisbare schakel. Samen zorg je ervoor dat onze zorgprofessionals de ruimte en ondersteuning krijgen die ze nodig hebben om het verschil te maken. Want met jouw inzet, aandacht en betrokkenheid achter de schermen kunnen zij cliënten de persoonlijke en deskundige zorg bieden die ze verdienen.

Als zorgorganisatie hechten we veel waarde aan veiligheid en betrouwbaarheid. Daarom is een VOG verplicht. Zijn we een match en start je bij ons? Dan sturen we je het formulier en vergoeden wij de kosten voor de aanvraag.