coördinator HR-Administratie - Team Inzetbaarheid

Politie Opleiding Centrum Zuid Nederland; Eindhoven; Hybrid; EUR 37,000 - 59,000; Full time

Benefits offered by this job

Goede pensioenopbouw bij ABP

Opleidingsmogelijkheden

Proeftijd van één jaar met kans opvast

Job summary

Politie Opleiding Centrum Zuid Nederland zoekt een coördinator OPB die landelijke HR-Administratie ondersteunt vanuit Rotterdam/Eindhoven/Rotterdam. Je coördineert OPB, bouwt netwerken en zet afspraken uit binnen de afdeling.

Je beschikt over mbo4-niveau en ervaring met operationele aansturing, plus kennis van HR-systemen zoals YouForce en Service Manager. Een proactieve, klantgerichte aanpak is vereist.

Qualifications

• MBO-4 werk- en denkniveau en bij voorkeur een administratieve opleiding.
• Ervaring met operationele aansturing.
• Bekend met HR-Administratie systemen zoals YouForce, Service Manager, Beaufort en Gemal.

Responsibilities

• Coördineren van OPB cluster en dagelijkse aansturing.
• Netwerken initiëren, bouwen en regisseren binnen de HR-administratie.
• Voeren van gesprekken over de Wet verbetering Poortwachter en ontwikkelgesprekken.

Skills

Toegankelijk

Coachende vaardigheden

Organisatievermogen

Klantgericht

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Administratieve opleiding

Tools

YouForce

Service Manager

Beaufort

Gemal

Job description

Wat ga je doen?

De Sector HRA staat onder leiding van een sectorhoofd, die samen met de teamchefs de leiding vormt van de afdeling. De teamchef is eindverantwoordelijk voor de personeelszorg. De dagelijkse aansturing vindt plaats door de coördinator, waarbij je als coördinator verantwoordelijk bent voor je eigen cluster. Je werkt samen met een groep coördinatoren en je wordt hierbij ondersteund door de medewerkers.

Als coördinator draag je bij aan een effectieve en efficiënte organisatie door het maken van plannen van aanpak en zorg te dragen voor de organisatorische dagelijkse coördinatie. Daarnaast ben je samen met collega coördinatoren, de teamchef en bedrijfsvoeringspecialist verantwoordelijk voor het initiëren, bouwen, onderhouden en regisseren van netwerken. Deze netwerken gebruik je voor de gezamenlijke aanpak om de vastgestelde doelen te bereiken. Je maakt samen uitvoeringsafspraken en stuurt op het nakomen daarvan. Je bent het aanspreekpunt voor ongeveer 15 tot 20 collega's binnen je cluster. Samen voer je met deze collega's in het kader van personeelszorg gesprekken met betrekking tot de Wet verbetering Poortwachter en resultaat- en ontwikkelgesprekken.

Het Team Inzetbaarheid bestaat uit een vijftal clusters. Opleidingsplanning en Beheer (OPB), Beschikbaarheid, Verzuim, Sociale Zekerheid en BVCM. We zoeken een coördinator voor het cluster OPB.

Waar ga je werken?

De HRA richt zich op de uitvoering van de personeels- en salarisadministratie. Alle teams van de HR-Administratie zijn geconcentreerd georganiseerd op drie werklocaties: Zwolle, Eindhoven en Rotterdam. Vanuit één van deze drie werklocaties ga je landelijk voor de gehele HRA werken.

De HRA is het fundament van de gehele personeelsinformatievoorziening, de personeelsadministratie en de salarisadministratie. Het team zorgt ervoor dat dit fundament betrouwbaar is. Correcte en tijdige uitbetaling van salarissen is een kritische succesfactor van de dienst. Nalatigheden hierin levert ontevredenheid op en hebben een groot effect op het imago van de dienst. Ons team is erop gericht om onze processen/administratie kwalitatief goed uit te voeren.

Wie ben jij?

Je bent een toegankelijk persoon die oprecht geïnteresseerd is in ‘de mens achter de functie’ en je kunt jezelf goed mondeling presenteren. Je bent in staat om een afdeling te coachen waarbij je beweging weet te realiseren. Je stimuleert eigenaarschap en creëert een klimaat waarin je mag leren van gemaakte fouten. Je kijkt vanuit een eigen visie over de grenzen van het team heen en zoekt actief verbinding zodat jij en je team de beste kwaliteit leveren binnen de afdeling. Daarnaast ben je klantgericht en is je organisatievermogen goed ontwikkeld.

Verder heb je

• mbo-4 werk- en denkniveau* en bij voorkeur een administratieve opleiding;
• ervaring met operationele aansturing;
• bij voorkeur ben je bekend met de systemen van de HR-Administratie (YouForce, Service Manager, Beaufort, Gemal).

Wat wij bieden?

De standplaats is in overleg met jou Rotterdam, Zwolle of Eindhoven. De medewerkers van het cluster OPB zijn voornamelijk werkzaam binnen de locatie Rotterdam. Clusterbijeenkomsten vinden dan ook vaak op die locatie plaats.

Er is ruimte voor 1 fte. Er is de mogelijkheid om (deels) thuis te werken, waarbij wordt verwacht dat je minimaal één keer per week op kantoor aanwezig bent en daarnaast beschikbaar bent voor aanwezigheid wanneer de werkzaamheden daarom vragen. Gezien de samenstelling van het cluster OPB zal dit meestal binnen Rotterdam zijn.

Andere overlegvormen (bijv. vergaderingen van het Managementteam of afdelingsbrede bijeenkomsten) vinden met regelmaat plaats op de andere locaties van de HRA, maar ook op andere locaties waar vergaderruimte voor die dag beschikbaar is.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling o m in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.297,- en maximaal € 5.311,- (schaal 9 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 515,91 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie, vitaliteit of het aflossen van je studieschuld bij DUO.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is gespecialiseerd medewerker C.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Heb je aanvullende informatie voor je sollicitatie? Upload de documenten via het kandidatenportaal, je sollicitatie komt dan terecht op de juiste plek in een veilige omgeving.
• Goed politiewerk heeft verschillende inzichten nodig. Met welke unieke blik kom jij ons versterken?
• Je hebt een diploma op mbo 4-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar werkervaring op het gevraagde niveau. Dit toon je aan met een erkende functieomschrijving of een formeel vastgestelde vacaturetekst of een ander formeel bewijsstuk. Het bewijsstuk heeft aantoonbaar betrekking op een functie die je daadwerkelijk hebt uitgevoerd en moet herleidbaar zijn tot jouw persoon. Denk aan een werkgeversverklaring waarin het werk- en denkniveau staat opgenomen of een uittreksel uit het HR-systeem waarop je functie en het dienstverband zichtbaar zijn.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.