Coördinator Gebruikersplatform Zorg – EPD & Zorgbeleid

Dienst Justitiële Inrichtingen; Utrecht; Hybrid; EUR 39,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerken mogelijk

Job summary

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen zoekt een coördinator Gebruikersplatform Zorg om tweejaarlijks de EPD-innovatie aan te sturen. Je faciliteert afvaardigdengroepen, bewaakt wijzigingen en vertaalt beleid naar werkbare oplossingen op de werkvloer.

Je onderhoudt het netwerk met zorgteams, ICT en beleidsmedewerkers en draagt bij aan implementaties in de inrichtingen. Thuiswerken is mogelijk; een motivatiebrief is vereist.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare coördinerende rol; ervaring in zorg en/of overheid is een pre.
• Goede afstemming tussen zorgverleners en ICT; beheer en werking van EPD-systemen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Je faciliteert en onderhoudt afgevaardigdengroepen vanuit de verschillende EPD’s en brengt hen samen om locatie-overstijgende afspraken te maken.
• Je toetst in hoeverre vragen over het gebruik van de EPD’s breed gedragen worden en weet deze vragen effectief over te brengen naar de juiste partijen aan de ICT-kant.
• Je helpt mee om veranderingen vanuit ICT zo goed mogelijk in de praktijk te laten landen.
• Je bent de schakel naar de zorgbeleidsmakers binnen het NIFP.
• Je zorgt voor aandacht voor de impact van veranderd beleid op de registratie in de EPD’s en ondersteunt bij het goed implementeren van de benodigde wijzigingen op de werkvloer.
• Je bent je bewust van het belang van goede dossiervoering en draagt dit actief uit richting zorgprofessionals en andere lagen in de organisatie.
• Je weet de juiste routes te vinden om de relevante doelgroepen te bereiken.
• Je voert regie op het Gebruikersplatform Zorg: je verbindt en informeert kerngebruikers/contactpersonen en faciliteert landelijke werkafspraken.
• Je organiseert en zit bijeenkomsten voor, zowel fysiek als online, waaronder kerngebruikersdagen, en borgt verslaglegging en follow-up.
• Je haalt signalen en knelpunten uit de praktijk op en vertaalt deze, samen met de IT-organisatie van DJI, naar oplossingen, instructies of wijzigingsverzoeken.
• Je draagt bij aan het meeontwikkelen en actueel houden van instructies en opleidingsmateriaal, in lijn met beleid en applicatiefunctionaliteit.
• Je bereidt change- en adoptieactiviteiten voor en voert deze uit binnen de vernieuwing van het EPD, borgt de stem van de inrichtingen en ondersteunt implementaties in de inrichtingen.
• Je onderhoudt je netwerk met stakeholders, zoals zorgteams, hoofden zorg, de IT-organisatie binnen DJI en beleidsmedewerkers.

Skills

Communicatief sterk

Klantgericht

Proactief

Analytisch denken

Organisatievaardigheden

Teamcoördinatie

Veranderingsmanagement

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

EPD-systemen

Job description

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen zoekt een coördinator Gebruikersplatform Zorg om tweejaarlijks de EPD-innovatie aan te sturen. Je faciliteert afvaardigdengroepen, bewaakt wijzigingen en vertaalt beleid naar werkbare oplossingen op de werkvloer.

Je onderhoudt het netwerk met zorgteams, ICT en beleidsmedewerkers en draagt bij aan implementaties in de inrichtingen. Thuiswerken is mogelijk; een motivatiebrief is vereist.