Coördinator Facilitaire Zaken

MeanderGroep; Landgraaf; On-site; EUR 35,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

CAO VVT FWG 45

Eindejaarsuitkering 8,33%

Vakantiegeld 8%

Contract 1 jaar met uitzicht op vast

32/36 uur per week

Pensioenopbouw

Fietsplan en bedrijfsfitness

Korting op aanvullende zorgverzekering

Vitaalste Werkgever van Limburg

Job summary

MeanderGroep zoekt een Coördinator Facilitaire Zaken die dagelijks zorgt voor een soepele uitvoering van alle facilitaire processen op de Minckelerhof.

Je coördineert, organiseert en werkt mee op de vloer met aandacht voor kwaliteit en gastvrijheid. Je draagt bij aan projecten, aanpassingen en verbeteringen in dienstverlening en onderhoudt heldere communicatie met management en leveranciers.

Qualifications

• Beschik je over een mbo 4-diploma Facilitaire Dienstverlening of een hbo-opleiding in Facility Management.
• Ervaring met facilitaire coördinatie is gewenst, bij voorkeur in zorg of dienstverlenende omgeving.
• Kennis van projecten, procesverbetering en verandermanagement is een pré.

Responsibilities

• Je coördineert, organiseert en zorgt voor een soepele uitvoering van alle facilitaire processen.
• Je werkt op de vloer mee en bewaakt kwaliteit, service en efficiëntie.
• Je stuurt de servicedesk operationeel aan en motiveert collega's.
• Je levert een actieve bijdrage aan facilitaire projecten en verandertrajecten.
• Je bereidt overleg voor en zorgt voor duidelijke verslaglegging richting collega's en management.
• Je stemt personeelsbezetting af op werkzaamheden en inzet van middelen.
• Werkdagen zijn meestal maandag tot en met vrijdag, met incidentele afwijkingen bij evenementen.

Skills

Coördinatie

Organiseren

Communicatieve vaardigheden

Coachende vaardigheden

Veranderingsmanagement

Projecten

Teamwork

Education

MBO 4-diploma Facilitaire Dienstverlening of HBO Facility Management

Job description

Jij weet precies wat er nodig is om de dagelijkse facilitaire processen soepel te laten verlopen. Als Coördinator Facilitaire Zaken bij MeanderGroep ondersteun je het management en zorg je ervoor dat collega’s binnen de facilitaire teams hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Je combineert coördineren en organiseren met meewerken op de vloer, altijd met oog voor kwaliteit, service en een efficiënte bedrijfsvoering.

In deze functie speel je een actieve rol bij het verder ontwikkelen van onze facilitaire dienstverlening. Dit doe je in nauwe samenwerking met een collega-coördinator en diverse interne en externe stakeholders. Je hebt affiniteit met projecten en verandermanagement en draagt bij aan verschillende facilitaire bouwstenen binnen de organisatie. Denk hierbij aan werkplek en inrichting, wagenparkbeheer, transport en verhuizingen, linnenbeheer, evenementen en activiteiten, afvalbeheer en de verdere ontwikkeling van onze servicedesk. Hiervoor zijn wij op zoek naar jouw enthousiasme, facilitaire kennis en vernieuwende blik!

Wij hebben de mooiste baan voor jou!

Als Coördinator Facilitaire Zaken ben jij het centrale aanspreekpunt voor facilitaire collega’s op de Minckelerhof en de schakel naar het management. Je coördineert, organiseert en zorgt voor een soepele uitvoering van alle facilitaire processen.

Hierbij horen de volgende taken en verantwoordelijkheden:

• Je zorgt ervoor dat eerstelijnsmeldingen, aanvragen en reserveringen soepel verlopen en dat interne evenementen goed georganiseerd worden. Je bewaakt de kwaliteit van de facilitaire dienstverlening en signaleert verbeterkansen. Daarbij werk je actief mee op de werkvloer en geef je concreet invulling aan ons beleid rondom service en gastvrijheid. Daarbij werk je actief mee op de werkvloer en geef je concreet invulling aan onze beleidsstukken en ben je servicegericht en gastvrij.
• Je verzorgt bestellingen en houdt de facilitaire administratie actueel.
• Daarnaast stuur je operationeel de servicedesk aan en begeleid je medewerkers op een coachende manier door het goede voorbeeld te geven en collega's te motiveren.
• Je levert een actieve bijdrage aan facilitaire projecten en implementatietrajecten en ondersteunt bij veranderingen binnen de dienstverlening.
• Je bereidt overleggen voor, verzorgt een duidelijke verslaglegging en draagt bij aan heldere communicatie richting collega's, management en externe partijen.
• Je zorgt ervoor dat de personeelsbezetting goed aansluit bij de werkzaamheden en dat middelen efficiënt worden ingezet.
• Je werkt voornamelijk tijdens kantooruren van maandag tot en met vrijdag. Incidenteel kan hiervan worden afgeweken wanneer facilitaire ondersteuning nodig is bij evenementen of andere activiteiten.

Zijn wij een match?

Ons facilitaire team is op zoek naar iemand die energie krijgt van organiseren, verbinden en verbeteren. Jij beweegt gemakkelijk mee in veranderingen en neemt hierin een actieve voorbeeldrol. Je bent flexibel, communicatief sterk en weet mensen te motiveren. Daarnaast houd je overzicht, werk je gestructureerd en zet je graag dat stapje extra voor een optimale dienstverlening.

Verder:

• Beschik je over een mbo 4-diploma Facilitaire Dienstverlening of een hbo-opleiding in de richting van Facility Management.
• Ervaring met facilitaire coördinatie is een pré, bij voorkeur binnen een zorg - of dienstverlenende omgeving.
• Krijg je er energie van om snel te schakelen tussen operationele vragen en diverse facilitaire onderdelen.
• Heb je coachende vaardigheden en ben je gewend om operationeel aan te sturen.
• Heb je affiniteit met projecten, procesverbetering en verandermanagement.
• Beschik je over ervaring in het implementeren en verder ontwikkelen van facilitaire dienstverlening.
• Heb je een service- en kwaliteitsgerichte blik, met oog voor efficiëntie en continue verbetering.
• Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en schakel je gemakkelijk tussen collega's, management, leveranciers en andere stakeholders.

Bij indiensttreding ben je bereid binnen twee maanden een geldige VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) te overleggen. De kosten hiervan worden vergoed door MeanderGroep.

Dit zoek je verder in een baan

MeanderGroep is een organisatie waarbij persoonlijke aandacht als één van de belangrijkste kernwaarden richting de cliënt/bewoner wordt gezien. Deze aandacht hebben wij ook voor jou als collega. Onze organisatie biedt jou bijvoorbeeld een hoop doorgroeimogelijkheden voor de toekomst. Wist je dat de Meander collega's hun mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling beoordelen met een 8,3?!

Daarnaast biedt MeanderGroep top arbeidsvoorwaarden, onder andere:

• Je salaris wordt bepaald aan de hand van de CAO VVT, FWG 45 (min. € 3.157,37 en max. € 4.245,84 bruto per maand bij 36 uur).
• Eindejaarsuitkering (8,33% van het bruto jaarloon) en vakantiegeld (8% van het bruto jaarloon).
• We bieden je een contract voor de duur van een jaar, met daarna bij goed functioneren uitzicht op een vast contract.
• Een contract voor 32 of 36 uur per week.
• Voldoende verlof voor een goede werk-privébalans.
• Een goede pensioenopbouw voor later.
• MeanderGroep is uitgeroepen tot Vitaalste Werkgever van Limburg! Je krijgt bijvoorbeeld de mogelijkheid om deel te nemen aan het fietsplan, bedrijfsfitness en tal van vitaliteitsprogramma's. Verder ontvang je korting op je aanvullende zorgverzekering en staan onze coaches, ergotherapeuten en stoelmasseurs voor jou klaar.
• Wij doen ons best om jou als collega te laten voelen hoe belangrijk je voor Meander bent. Daarbij hoort op zijn tijd een blijk van waardering, regelmatig activiteiten om aan deel te nemen en een (zeer) royaal eindejaarsgeschenk.