Coördinator Bureau & Communicatie

Mores; Amsterdam; On-site; EUR 37,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Thuiswerken mogelijk

Opleidingsbudget

Eindejaarsuitkering

Job summary

Mores zoekt een Coördinator Bureau & Communicatie voor 32 uur per week in Amsterdam Oost. Je beheert CRM, bewaakt jaarplanning, notuleert en organiseert vergaderingen, e-mail inbox en communicatie-uitingen.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor nieuwsbrief, website, social media, evenementproductie en externe aanmeldingen. Je werkt nauw samen met een klein team en krijgt ruimte voor initiatief en professionele groei.

Qualifications

• Je hebt overzicht over meerdere lopende zaken tegelijk en stelt prioriteiten.
• Je werkt secuur en hebt oog voor detail in administratie en communicatie.
• Je schrijft vlot en ademt de juiste toon per doelgroep.
• Je beheerst de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk.

Responsibilities

• Beheer CRM-administratie van aangesloten organisaties en bewaak datakwaliteit.
• Beoordeel en actualiseer de jaarplanning; notuleer bijeenkomsten en houd actiepunten bij.

Skills

Overzicht bewaren

Communicatieve vaardigheden

Schrijf- en redactievaardigheden

Nederlandse taalvaardigheid

Plannen en organiseren

Tools

CRM-systeem

Newsletter / e-mail marketing

Website beheer

Sociale media

Job description

Mores is het onafhankelijke steun- en advise mentpunt voor sociale veiligheid in de culturele, creatieve en mediasector. Wij ondersteunen organisaties en professionals bij het bevorderen van een sociaal veilige werkomgeving met vertrouwenswerk, advies en kennisdeling.

Mores zoekt voor in het team een:

32 uur per week - Amsterdam - goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste - reageren kan tot en met 4 oktober

Mores is het onafhankelijke steun- en adviespunt voor ongewenste omgangsvormen in de culturele, creatieve en mediasector. Iedereen die in de sector werkt of studeert kan bij onze vertrouwenspersonen terecht wanneer diegene te maken krijgt met grensoverschrijdend gedrag, en niet terecht kan of wil bij de eigen vertrouwenspersoon. Daarnaast adviseren we organisaties en leidinggevenden over preventie, beleid en klachtenprocedures, en delen we kennis met de sector in de vorm van toolkits of tijdens events en webinars.

Achter dat werk zit een klein, betrokken bureau. En dat bureau zoekt jou.

Het team bestaat uit een directeur, een programmamanager en een projectleider, met daaromheen onze vertrouwenspersonen. Als Coördinator Bureau & Communicatie heb je goed overzicht, werk je secuur én vind je communicatie leuk. Je werk valt grofweg uiteen in deze twee onderdelen:

Administratie & Bureauondersteuning

• Je beheert de CRM-administratie van de bij ons aangesloten organisaties en bewaakt de datakwaliteit.
• Je bewaakt en actualiseert de jaarplanning.
• Je notuleert tijdens team- en bestuursmeetings en houdt actiepunten bij.
• Je plant vergaderingen en overleggen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt in de diverse e-mail inboxen, je beoordeelt wat binnenkomt, verdeelt het werk en escaleert waar nodig.

Communicatie & Events

• Je maakt de nieuwsbrief.
• Je houdt de website actueel.
• Je beheert de socialmediakanalen (contentkalender en plaatsing content).
• Je verstuurt uitnodigingen en houdt aanmeldingen bij.
• Je draait de productie van events (materialen, bestellingen, etc).
• Voor externe events regel je onze aanmelding, verzorg je de materialen en maak je (foto)verslagen.

Wie ben jij?

• Je hebt overzicht over veel lopende zaken tegelijk en stelt zelf prioriteiten. Je wacht niet tot iemand je vertelt wat het belangrijkst is.
• Je werkt secuur en hebt oog voor detail, zowel in administratie als communicatie.
• Je schrijft makkelijk en weet de toon aan te passen aan verschillende doelgroepen.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• We zijn een klein team en nodigen iedereen uit om mee te denken. Binnen je rol heb je uiteraard je eigen projecten en zijn we blij met initiatieven om deze op te starten.

Verder herken je jezelf hierin:

• Je hebt een warm hart voor cultuur, media en creatie.
• Je hebt interesse in het thema sociale veiligheid.
• Je kunt zelfstandig werken en schakelt makkelijk tussen uiteenlopende taken.
• Je hebt affiniteit met communicatie.
• Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie.

Wat bieden wij?

• Een betekenisvolle rol bij een organisatie die het verschil maakt in de sector.
• Een klein en betrokken team met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief.
• Werken in Amsterdam Oost in een fijne omgeving.
• Salarisindicatie afhankelijk van ervaring tussen € 3.300 en € 3.800 bruto per maand o.b.v. een 38-urige werkweek.
• Mogelijkheid tot thuiswerken, een opleidingsbudget en een eindejaarsuitkering.