Coördinator Binnendienst

Limbeek Personeelsdiensten; Gelderland; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Limbeek Personeelsdiensten zoekt een Coördinator Binnendienst. Je beheert het order- en offert proces en bewaakt leveringen, terwijl je contact onderhoudt met klanten en leveranciers en knelpunten oplost.

Je werkt nauw samen met verkoop, engineering, magazijn en de officemanager. Een mbo-4 diploma en ervaring in een commerciële binnendienst zijn vereist; ervaring met ERP-systemen is gewenst.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Ervaring in commerciële binnendienst-, service- of ondersteunende functie.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Order- en offertebewaking van order tot levering.
• Invoer en opvolging van verkoop- en inkooporders.
• Contact met klanten en leveranciers.
• Signaleren van knelpunten en actie ondernemen.
• Plannen en afstemmen qua productie en magazijn.
• Collega's op de hoogte houden van wijzigingen en voortgang.
• Coördineren van retouren en serviceaanvragen.

Skills

regelaar

overzicht houden

verantwoordelijk voelen

communiceren

nauwkeurig werken

initiatief nemen

teamwork

Office

Engels goed

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Tools

ERP-systeem

Office

Job description

Vacature Beschrijving:

Voor een klant actief in de achterhoek. Een technisch bedrijf met korte lijnen zijn wij op zoek naar een nieuwe collega. Jij bent de spil tussen klant, verkoop, leverancier, engineering en magazijn.

Wat ga je doen?

Een klant bestelt een product. De offerte is akkoord en de bestelling is geplaatst. Vanaf dat moment houd jij de regie.

Je bewaakt de inkoop en levertijd, houdt collega's op de hoogte en zorgt dat productie en magazijn beschikken over de juiste informatie. Verandert er iets? Dan onderneem je actie en informeer je de klant.

Je zorgt kort gezegd dat we doen wat we hebben afgesproken.

Je werkzaamheden:

het orderproces van offerte tot levering bewaken;

verkoop- en inkooporders invoeren en opvolgen;

contact met klanten en leveranciers;

signaleren van knelpunten en actie hierop ondernemen;

werkzaamheden plannen en afstemmen qua productie en magazijn;

collega's op de hoogte houden van wijzigingen en voortgang;

coördineren van retouren en serviceaanvragen.

Je werkt nauw samen met verkoop, engineering, magazijn en de officemanager. De officemanager en jij ondersteunen en vervangen elkaar waar nodig.

Functie-eisen:

Wie zoeken wij?

We zoeken vooral een goede regelaar. Iemand die overzicht houdt en zich verantwoordelijk voelt voor het eindresultaat.

Je hoeft niet overal zelf het antwoord op te hebben. Je moet wel weten wanneer je een collega erbij haalt, een leverancier belt of een klant informeert.

We vinden het belangrijk dat je:

nauwkeurig en gestructureerd werkt;

initiatief neemt en afspraken opvolgt;

gemakkelijk communiceert met klanten en collega's;

informatie actief deelt en graag samenwerkt;

Processen doorgrondt en meedenkt in verbeteringen

interesse hebt in techniek en graag wilt begrijpen wat we verkopen.

Verder heb je minimaal mbo-4 werk- en denkniveau en ervaring in bijvoorbeeld een commerciële binnendienst-, service- of ondersteunende functie. Je kunt werken met Office en bij voorkeur heb je ervaring met een ERP-systeem. Je beheerst Nederlands en Engels goed.

Ervaring met techniek en/of industriële automatisering is mooi meegenomen, maar niet noodzakelijk. Techniek kunnen we je leren. Interesse erin niet.

Aanbod:

Een functie voor 32 tot 40 uur per week, voorkeur 5 dagen per week;

Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;

Een klein team met korte lijnen;

Een uitgebreid inwerktraject;

Ruimte om technisch en commercieel verder te groeien;

Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een variabele winstuitkering en pensioenregeling;

Een nuchtere werkomgeving waarin we elkaar gewoon aanspreken en helpen.

Functie:

Coördinator Binnendienst

Branche:

Commercieel Binnen

Posities:

1

Ervaring:

Medior

Functiegebied:

Techniek

Opleidingsniveau:

MBO

Regio:

Gelderland