Coördinator Bijzondere Collecties – Verhuisproject & Leiding

KB, nationale bibliotheek; Den Haag; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

42 vrije dagen

OV-kosten vergoed

Dertiende maand

Pensioen via ABP

Job summary

KB Nationale Bibliotheek in Den Haag zoekt een Coördinator Bijzondere Collecties die de voorbereidingen voor verhuizing naar het nieuwe boekenmagazijn coördineert. U houdt toezicht op planning, productiestappen en kwaliteit, en stuurt een operationeel team aan.

De rol vereist ervaring met erfgoedcollecties, coaching van medewerkers en streng toezicht op productieprocessen met aandacht voor veiligheid en kwaliteit.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring met projectmatig werken binnen erfgoedcollecties.
• Minimaal 3 jaar ervaring met het aansturen van operationele teams die werken met erfgoedcollecties.
• Kennis van de materialiteit van erfgoedcollecties (bij voorkeur van boek en papier).
• Kennis van preventieve conservering.
• Kennis van gevaarlijke stoffen in erfgoedcollecties is een pre.
• Ervaring binnen een bibliotheek, archief of museum.
• Ervaring met het opleiden en coachen van medewerkers.
• Goed overzicht over productieprocessen en sterk procesmatig inzicht.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Een proactieve houding en het vermogen om problemen snel te identificeren en op te lossen.

Responsibilities

• Planning en voortgang: opstellen en beheren van productieschema’s, bewaken van deadlines en bijstellen van de planning bij knelpunten of wijzigingen.
• Productiecoördinatie: coördineren van de verschillende productiestappen, rekening houdend met de beschikbaarheid van personeel, machines en materialen.
• Teambegeleiding: aansturen, ondersteunen, trainen en motiveren van het team.
• Kwaliteit en veiligheid: toezien op kwaliteitsnormen, veiligheidsvoorschriften en bedrijfsrichtlijnen.
• Rapportage: bijhouden van productiecijfers, zoals doorlooptijden, output en defecten, en rapporteren van resultaten aan de projectleider(s).
• Procesverbetering: analyseren van het productieproces, signaleren van knelpunten en aandragen van verbetermogelijkheden.
• Registratie en opvolging: documenteren van incidenten, productiestoringen en afwijkingen en zorgen voor opvolging waar nodig.
• Voorraad en materialen: bewaken van de beschikbaarheid van benodigde materialen en middelen.

Skills

Projectmatig werken

Aansturen operationele teams

Procesverbetering

Organisatorische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Proactief handelen

Teambegeleiding

Job description

KB Nationale Bibliotheek in Den Haag zoekt een Coördinator Bijzondere Collecties die de voorbereidingen voor verhuizing naar het nieuwe boekenmagazijn coördineert. U houdt toezicht op planning, productiestappen en kwaliteit, en stuurt een operationeel team aan.

De rol vereist ervaring met erfgoedcollecties, coaching van medewerkers en streng toezicht op productieprocessen met aandacht voor veiligheid en kwaliteit.