Coördinator Begraafplaatsadministratie & Ruimingen

All About Work; Huizen; On-site; EUR 21,000 - 34,000; Part time

Job summary

All About Work zoekt een administratieve coördinator die tijdelijk de ruiming van graven op de Nieuwe Begraafplaats in Huizen ondersteunt. Je verzorgt de voorbereidende, uitvoerende en afrondende fases en werkt nauw samen met Burgerzaken en andere betrokkenen om het proces correct en traceerbaar vast te leggen.

Je stelt werkprocessen op, coördineert het administratieve proces en betrekt partners, bewaakt dossiers en publicaties, en verzorgt correspondentie met rechthebbenden.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
• Geldig rijbewijs B.
• Aantoonbare werkervaring met de applicatie Centric Begraven.
• Minimaal drie jaar werkervaring in begraafplaatsadministratie.
• Beschikbaarheid per 9 november 2026 voor gemiddeld 16 uur per week.

Responsibilities

• Je stelt werkprocessen op en richt deze in voor de administratieve voorbereiding van de ruiming.
• Je begeleidt en coördineert het administratieve proces rondom de ruimingsopgave.
• Je stemt werkzaamheden af met medewerkers van team Burgerzaken en overige betrokkenen.
• Je betrekt collega’s, externe partners en stakeholders actief in het proces.
• Je inventariseert graven die onderdeel uitmaakt van de ruimingsopgave.
• Je toetst grafstatussen op grafniveau.
• Je controleert fysieke of digitale dossiers en beoordeelt de geldigheid van verklaringen.
• Je controleert te ruimen graven op behoudenswaardige graven en overige bijzonderheden.
• Je stelt concept- en definitieve lijsten van te ruimen graven op.
• Je legt gemaakte keuzes zorgvuldig vast.
• Je stelt correspondentie en publicaties op ten behoeve van de ruiming.
• Je verstuurt correspondentie aan rechthebbenden en belanghebbenden.

Skills

Dutch language (C1)

Education

MBO-4 niveau

Tools

Centric Begraven

Job description

All About Work zoekt een administratieve coördinator die tijdelijk de ruiming van graven op de Nieuwe Begraafplaats in Huizen ondersteunt. Je verzorgt de voorbereidende, uitvoerende en afrondende fases en werkt nauw samen met Burgerzaken en andere betrokkenen om het proces correct en traceerbaar vast te leggen.

Je stelt werkprocessen op, coördineert het administratieve proces en betrekt partners, bewaakt dossiers en publicaties, en verzorgt correspondentie met rechthebbenden.