Coördinator Begraafplaatsadministratie

Bij Oranje; Noord-Holland; Hybrid; EUR 21,000 - 34,000; Part time

Job summary

Bij Oranje zoekt ondersteuning voor de administratieve verwerking en coördinatie van de ruiming van graven op de Nieuwe Begraafplaats in Huizen. De opdrachtnemer fungeert als kartrekker van de administratieve voorbereiding en bewaakt de voortgang in samenwerking met Burgerzaken en andere betrokkenen.

De werkzaamheden vinden hybride plaats: initiële aanwezigheid op het gemeentehuis, daarna deels op afstand. Een zorgvuldige, kontroleerbare aanpak is vereist, met duidelijke communicatie richting

Qualifications

• Enthousiasme en hands-on mentaliteit om processen te verbeteren en resultaten te boeken.
• Sterke communicatieve vaardigheden, met het vermogen complexe zaken helder over te brengen naar diverse doelgroepen.
• Nauwkeurig, gestructureerd en zorgvuldig werken; integer handelen en bewust van juridische en bestuurlijke context.

Responsibilities

• Opstellen en inrichten van werkprocessen ten behoeve van de administratieve voorbereiding van de ruiming.
• Begeleiden en coördineren van het administratieve proces rondom de ruimingsopgave.
• Afstemmen van werkzaamheden met medewerkers van team Burgerzaken en overige betrokkenen.
• Collega’s, externe partners en stakeholders betrekken en meenemen in het proces.
• Administratief verwerken van uitgevoerde ruimingen in Centric Begraven op grafniveau.
• Registreren en verwerken van wijzigingen die voortvloeien uit de uitvoering van de ruiming.
• Zorgdragen voor archivering, dossiervorming en overdracht van informatie.

Job description

Bij Oranje zoekt ondersteuning voor de administratieve verwerking en coördinatie van de ruiming van graven op de Nieuwe Begraafplaats in Huizen. De opdrachtnemer fungeert als kartrekker van de administratieve voorbereiding en bewaakt de voortgang in samenwerking met Burgerzaken en andere betrokkenen.

De werkzaamheden vinden hybride plaats: initiële aanwezigheid op het gemeentehuis, daarna deels op afstand. Een zorgvuldige, kontroleerbare aanpak is vereist, met duidelijke communicatie richting