Coördinator bedrijfsvoering en vereniging

PolderBanen; Utrecht; Hybrid; EUR 61,000 - 84,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werkomgeving

Kantoor in Utrecht

8% vakantiegeld

5,5% eindejaarsuitkering

Pensioen bij Pensioenfonds Zorg en Wel

26 vakantiedagen (36 uur)

Job summary

Brancheorganisatie Kinderopvang (BK) zoekt een Coördinator bedrijfsvoering & vereniging (32-36u). Je bewaakt financieel beleid, HR-inzet en bedrijfsvoering en fungeert als sparringpartner voor de directeur. Je stuurt samenwerken en rapporteert aan de directie binnen een bestuurlijke omgeving.

De functie biedt een hybride werkomgeving met kantoor in Utrecht, 32–36 uur per week en een marktconform salaris tussen 5.500 en 7.551 euro bruto per maand.

Qualifications

• HBO+/WO werk- en denkniveau vereist.
• Ruime ervaring met bedrijfsvoering en financiën.
• Stevige financieel-analytische kennis en ervaring met begrotingen, rapportages en planning & controle.
• Ervaring met HR-vraagstukken en personeelsprocessen.
• Verantwoordelijk voor coördinatie en regie, inhoudelijke verantwoordelijkheid.
• Analytische en zorgvuldige werkwijze.
• Goede communicatie met collega’s, directie, bestuur en externe partners.

Responsibilities

• Ontwikkelen en bewaken van financieel beleid, begrotingen en managementrapportages.
• Coördineren van de planning- en control cyclus en aansturen van administratiekantoor en accountant.
• HR-beleid ontwikkelen en adviseren over personeelsinzet en ontwikkeling.
• Verantwoordelijk voor bedrijfsvoering en aansturen van externe leveranciers.
• Zorgdragen voor adequaat ingerichte interne en verenigingsprocessen en functioneren van commissies en ledenvergaderingen.
• Initiëren van verbeteringen in interne organisatie, zoals digitalisering en privacy.

Skills

Financiële analyse

Planning & control

Rapportages opstellen

Strategische samenhang

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO+/WO werk- en denkniveau

Tools

HR-management systemen

Job description

Voor Brancheorganisatie Kinderopvang zoeken wij een Coördinator bedrijfsvoering & vereniging (32-36u)

Ben jij financieel sterk, houd je gemakkelijk overzicht over verschillende organisatievraagstukken en spreekt een brede coördinerende rol binnen de kinderopvangsector je aan?

Organisatie

Brancheorganisatie Kinderopvang (BK) is de grootste brancheorganisatie in de sector met ruim 1000 kinderopvangorganisaties en gastouderbureaus, groot en klein, profit en non-profit, die staan voor kwalitatief goede kinderopvang met het belang van kinderen voorop. BK vertegenwoordigt en versterkt de branche, verbindt leden en draagt bij aan de ontwikkeling en ordening van een professionele, toekomstbestendige kinderopvangsector. De organisatie fungeert als spreekbuis richting politiek, ministeries, media en sociale partners. BK zorgt voor informatievoorziening en deskundige ondersteuning van leden en biedt een netwerk voor ontmoeting en kennisuitwisseling. Daarnaast vertegenwoordigen ze de leden in werkgeverszaken als cao-onderhandelingen en arbeidsvoorwaardenbeleid. Er zijn 12 mensen werkzaam bij Brancheorganisatie Kinderopvang. Lees meer

Functieomschrijving

Als Coördinator Bedrijfsvoering & Vereniging zorg je voor een goed georganiseerde interne organisatie van BK. Je brengt samenhang aan tussen financiën, HR, bedrijfsvoering en verenigingsactiviteiten en bent op deze onderwerpen een belangrijke sparringpartner voor de directeur. Financiën vormt het zwaartepunt van de functie. Je bent binnen het bureau dé inhoudelijke expert op dit gebied en zorgt dat BK financieel in control is.

• Je ontwikkelt en bewaakt het financieel beleid, stelt begrotingen en managementrapportages op en coördineert de planning- en control cyclus.
• Je stuurt het administratiekantoor en de accountant aan en coördineert de jaarrekening en financiële verantwoording.
• Je ontwikkelt en bewaakt het HR-beleid en adviseert over personele inzet, capaciteit en ontwikkeling.
• Je bent verantwoordelijk voor een goed georganiseerde bedrijfsvoering en stuurt externe leveranciers aan.
• Je zorgt dat interne en verenigingsprocessen goed zijn ingericht en dat onder meer adviesraden, commissies en ledenvergaderingen goed functioneren.
• Je initieert verbeteringen in de interne organisatie, bijvoorbeeld rond digitalisering, privacy, voorwaarden en het gebruik van AI.
• Je coördineert binnen jouw aandachtsgebied de werkzaamheden van verschillende collega’s en stemt prioriteiten af met de directeur en de Coördinator Beleid & Belangenbehartiging.

We zoeken een stevige en resultaatgerichte professional die gemakkelijk schakelt tussen inhoud, organisatie en samenwerking. Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving, houdt overzicht en weet verschillende onderwerpen en belangen met elkaar te verbinden.

Verder heb je:

• hbo+/wo werk- en denkniveau;
• ruime ervaring met bedrijfsvoering en financiën;
• stevige financieel-analytische kennis en ervaring met begrotingen, rapportages en planning & control;
• ervaring met HR-vraagstukken en personeelsprocessen;
• ervaring in een rol waarin je inhoudelijke verantwoordelijkheid combineert met coördinatie en regie;
• een analytische en zorgvuldige manier van werken;
• het vermogen om helder te communiceren en gemakkelijk te schakelen met collega’s, directie, bestuur en externe partners/stakeholders.

Arbeidsvoorwaarden

BK biedt je een veelzijdige functie binnen een organisatie die midden in de kinderopvangsector staat. Je krijgt veel ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om actief mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van de organisatie en het netwerk van BK. Daarnaast biedt BK:

• Een aanstelling van 32-36 uur per week met een salaris tussen € 5.500 en € 7.551 bruto per maand (schaal 13, afhankelijk van ervaring)
• 8% vakantiegeld, 5,5% eindejaarsuitkering, pensioen bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn en ongeveer 26 vakantiedagen (op basis van 36 uur)
• Een hybride werkomgeving; je werkt twee dagen per week op ons nieuwe kantoor in Utrecht, de overige dagen kun je werken waar jij wilt

Standplaats

Brancheorganisatie Kinderopvang laat zich in deze procedure begeleiden door PolderBanen. Voor meer informatie over de functie kun je bellen met Jeppe Licht of Evi Gasseling via 073-2032098.