Coördinator bedrijfsbureau werkvoorbereiding

Directie, Bedrijfsbureau, Bedrijfsbureau groot onderhoud; Rotterdam; On-site; EUR 52,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Sportschool op kantoor

Fysiotherapeut op het werk

Elektrische leasefiets

Privé-auto gebruik

Winstdelingsregeling

Vrijdagmiddagborrel

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

Smits Vastgoedzorg zoekt een Coördinator bedrijfsbureau werkvoorbereiding om grootschalige onderhouds- en verbouwprojecten te leiden. Je stuurt14 werkvoorbereiders aan en bewaakt planning, kwaliteit en financiën in samenwerking met andere bedrijfsbureau-coördinatoren.

Je bent verantwoordelijk voor realisatie vanaf contractvorming, afstemming ontwerp, techniek, planning en inkoop. Je stimuleert samenwerking, geeft advies en draagt bij aan procesverbeteringen en groei van het team.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring met groot onderhoud en/of verbeterprojecten bestaande bouw.
• Ervaring in het aansturen of begeleiden van werkvoorbereiders.
• Vaardig met Office 365.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Leiding geven aan het team werkvoorbereiders en zorgen voor tijdige, budgettaire en kwaliteitsbewuste voorbereiding.
• Zorgen voor afstemming tussen ontwerp, techniek, planning en inkoopstrategie.
• Signaleren knelpunten en dragen bij aan procesverbeteringen.
• Begeleiden teamontwikkeling en coaching.

Skills

Leidinggeven

Teamleiding

Samenwerking

Analytisch denken

Coachende vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau, Bouwkunde

Tools

Office 365

Job description

Coördinator bedrijfsbureau werkvoorbereiding

Vind jij het leuk om groot onderhoudsprojecten én mensen verder te brengen? Ben jij degene die overzicht bewaart, lijnen uitzet en het team motiveert om samen een strak voorbereide uitvoering neer te zetten? Dan pas jij perfect bij Smits Vastgoedzorg als coördinator werkvoorbereiding groot onderhoud, waar jouw kennis, leiderschap en gevoel voor samenwerking écht het verschil maken.

De functie

Als coördinator bedrijfsbureau werkvoorbereiding geef je leiding aan het team van werkvoorbereiders, momenteel bestaande uit 14 collega’s en zorg je met dit team dat onze groot onderhouds- en verbeterprojecten perfect worden voorbereid. Jij zorgt ervoor dat plannen worden uitgewerkt binnen de afgesproken planning, kwaliteit en financiële kaders, zodat de uitvoering soepel kan starten en bewoners tevreden zijn met het eindresultaat.

Je rapporteert aan de manager bedrijfsbureau en werkt nauw samen met de andere 3 coördinatoren op het bedrijfsbureau (planontwikkeling, planmatig onderhoud en calculatie- en prijsbeheer). Samen bewaak je de voortgang van de projecten in het voortraject en zorg je dat alle disciplines goed op elkaar zijn afgestemd.

Naast je coördinerende rol ben je ook zelf actief in de werkvoorbereiding. Je maakt projecten realisatie gereed vanaf het moment van contractvorming en zorgt dat het ontwerp, de techniek, planning en inkoopstrategie goed op elkaar aansluiten. Daarbij lever je gevraagd en ongevraagd advies aan het kernteam over de werkvoorbereiding én ontwikkelingen in de markt of innovaties die op de uitvoering van invloed kunnen zijn.

Jouw verbindende rol is cruciaal. Je stimuleert samenwerking, zorgt voor open communicatie en begeleidt jouw teamleden in hun groei. Je signaleert kansen en knelpunten, neemt initiatief en draagt actief bij aan verbeteringen binnen processen en samenwerking. Door jouw coachende stijl weet je anderen te motiveren en draag je samen met het team de verantwoordelijkheid voor een sterke uitvoering van onze onderhoudsprojecten.

Opleiding en ervaring

Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding Bouwkunde.

Je hebt ruime bouwkundige kennis en inzicht in wet- en regelgeving. Je overziet het hele proces van planvorming tot realisatie en weet daarbij de juiste prioriteiten te stellen. Met jouw analytische blik, overtuigingskracht en coachende vaardigheden weet je zowel richting te geven aan je team als inhoudelijk sterke adviezen te formuleren.

Verder vragen wij

• Minimaal 5 jaar ervaring met groot onderhoud en/of verbeterprojecten bestaande bouw
• Ervaring in het aansturen of begeleiden van werkvoorbereiders
• Vaardig met Office 365
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Wat bieden wij jou?

• Geen dag is hetzelfde bij ons, we garanderen een afwisselend takenpakket in een dynamische (maar gestructureerde!) werkomgeving.
• Een zelfstandige rol in een familiair bedrijf waar we aandacht voor elkaar hebben.
• Veel ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Coaching, aanvullende opleidingen, learning-on-the-job, graag zoeken we samen met jou uit hoe we dit verder vorm gaan geven.
• We vinden het belangrijk dat je lekker in je vel zit. Zo kun je voor en na werktijd sporten op de sportschool op ons kantoor, kom je in aanmerking voor een (elektrische) leasefiets en kun je kosteloos gebruik maken van de fysiotherapeut op het werk.
• Sfeer en collegialiteit staan bij ons centraal. We sluiten de week af met een gezellige vrijdagmiddagborrel.
• Aantrekkelijke beloning en uitstekende aanvullende arbeidsvoorwaarden, zoals onder andere een winstdelingsregeling.
• Een (elektrische) auto die je ook privé mag gebruiken.

Bij Smits Vastgoedzorg werken we elke dag aan prettig wonen en leefbare wijken. Dat doen we door vastgoed te onderhouden, te verduurzamen, te verbeteren en te vernieuwen. Zo leveren we een bijdrage aan de kwaliteit en toekomst van de sociale woningvoorraad in Nederland.

Als familiair bedrijf met Rotterdamse roots kijken we elke dag vooruit. We willen koploper zijn én blijven in onze branche. Daarom investeren we continu in innovatie, ontwikkeling en samenwerking. Samen met collega’s, opdrachtgevers en ketenpartners werken we aan duurzame oplossingen voor de steeds complexere uitdagingen in de vastgoedsector.

Onze groei komt van binnenuit. We geloven dat succes begint bij goede mensen. Daarom investeren we in onze medewerkers, hun vakmanschap en hun ontwikkeling. Zo bouwen we aan een sterke organisatie die klaar is voor de toekomst.

Dienstverband Tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast dienstverband