Coördinator bedrijfsbureau

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat; Den Haag; Hybrid; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

OV vergoeding

Thuiswerkbudget

Telefoon & laptop

Pensioen ABP

Hybride werken

IKB-budget

Flexibel verlof

Job summary

De Raad voor de leefomgeving en infrastructuur (Rli) is een strategisch adviescollege voor regering en parlement. Als coördinator bedrijfsbureau leg je de fundamenten voor betere en modernere processen, zodat de organisatie financieel in control is en efficiënt kan handelen.

Je bent lid van het managementteam en werkt samen met de secretaris-directeur aan strategische keuzes. Je geeft leiding aan projectondersteuning en medewerkers, bewaakt de begroting, denkt mee over innovaties zoals AI en

Qualifications

• Ervaring met overheidsfinanciën.
• Eerdere coördinatierol of teamcoördinatie.
• Competenties: Motiveren, Plannen en organiseren, Organisatiesensitiviteit, Analyseren.

Responsibilities

• Geeft dagelijks sturing aan het bedrijfsbureau en coördineert werkzaamheden.
• Houdt overzicht over de begroting en ondersteunt de financieel medewerker.
• Deelt strategisch advies over bedrijfsvoering en financiën in MT-vergaderingen.
• Denk mee over verbeteringen en implementatie van oplossingen.
• Coacht en begeleidt medewerkers in professionele groei.

Skills

Leiding geven

Plannen en organiseren

Organisatiesensitiviteit

Analyseren

Job description

De Raad voor de leefomgeving en infrastructuur (Rli) is het strategische adviescollege voor regering en parlement op het gebied van de fysieke leefomgeving. Als coördinator bedrijfsbureau ga je aan de slag met het verbeteren en moderniseren van processen en zorg je dat het Rli financieel in control is. Hoe je dit gaat doen? Lees snel verder.

Hoe jij bijdraagt

Het bedrijfsbureau levert ondersteuning bij het opstellen van adviezen en alle activiteiten en evenementen die daaraan bijdragen. Dit team bestaat uit projectondersteuners, een managementondersteuner, een medewerker financiën, een informatiespecialist en een communicatieadviseur. Als coördinator zorg je voor een evenwichtige verdeling van de werkzaamheden en werk je soms ook mee aan de uitvoering. Je denkt samen met het team na over verbeteringen en efficiëntieslagen in de bedrijfsvoeringprocessen en over innovaties zoals AI. Jij ziet erop toe dat het bedrijfsbureau een optimale dienstverlening kan bieden. Je bent lid van het managementteam, maar de personeelsverantwoordelijkheid blijft bij de secretaris-directeur, met wie je veel zal sparren.

Jouw werkzaamheden

• Je geeft dagelijks sturing aan de medewerkers van het bedrijfsbureau en coördineert de werkzaamheden.
• Je houdt overzicht over de begroting en ondersteunt de financieel medewerker door soms zelfstandig financiële taken op te pakken.
• Je neemt deel aan MT-vergaderingen en geeft strategisch advies over de bedrijfsvoering, inclusief de financiën.
• Je denkt samen met de medewerkers van het bedrijfsbureau na over het verbeteren van de bedrijfsvoering en zorgt samen met hen voor implementatie van gekozen oplossingen.
• Je denkt samen met de communicatieadviseur en de plaatsvervangend communicatieadviseur na over de doelmatige inzet van communicatiemiddelen en zorgt samen met hen voor implementatie van gekozen oplossingen.
• Je coacht en begeleidt de medewerkers van het bedrijfsbureau in hun professionele groei.

Meer weten of persoonlijk contact?

Voor vragen kun je contact opnemen met Stephan Berndsen, secretaris-directeur van de Rli, via 06 12 44 01 46. Hij staat je graag te woord.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 12 maanden
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Bij ons werk je aan mooie en betekenisvolle projecten voor heel Nederland, in een organisatie die jouw ontwikkeling serieus neemt en je waardeert als professional. Dat zie je ook terug in de arbeidsvoorwaarden.

Arbeidsvoorwaarden:

• 144 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur per week)
• volledige OV-vergoeding of een km-vergoeding van € 0,07 of € 0,23 p/km (zie voorwaarden )
• mobiele telefoon en laptop
• budget van € 750 voor inrichting thuiswerkplek + thuiswerkvergoeding van € 2,45 p/dag
• pensioenregeling via ABP

Een omgeving die jou ondersteunt en kansen biedt:

• hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak met je leidinggevende
• persoonlijke groei – opleidingen en loopbaanbegeleiding

Stel je arbeidsvoorwaarden zelf samen, passend bij jouw leven:

• Individueel Keuzebudget (IKB) gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, bedrijfsfitness, verduurzaming van je woning of andere fiscaalvriendelijke doelen
• flexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof)

Vereisten

• Je hebt ervaring met overheidsfinanciën.
• Je hebt enige ervaring met het coördineren van een team of bent in staat de stap te maken naar een coördinerende rol.

Je beschikt over de volgende competenties:

• Motiveren: je weet te verbinden, onderneemt actie om anderen betrokken en enthousiast te maken.
• Plannen en organiseren: je stelt concrete doelen, prioriteiten en acties voor jezelf en voor anderen.
• Organisatiesensitiviteit: je herkent gevoeligheden binnen de organisatie en handelt daarnaar.
• Analyseren: je legt verbanden tussen diverse vraagstukken op het gebied van bedrijfsvoering en komt met integrale analyses en oplossingen van deze vraagstukken.

Hier kom je te werken

Over Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

De Raad voor de leefomgeving en infrastructuur (Rli) is een bij wet ingestelde onafhankelijke raad die adviseert aan regering en parlement. De Raad brengt gevraagd en ongevraagd advies uit over hoofdlijnen van het beleid op het brede domein van de fysieke leefomgeving. In het bijzonder op het gebied van wonen, ruimtelijke ordening, milieu, klimaatbeleid, water, landbouw, natuur, voedsel, verkeer en vervoer, ruimtelijk-economische ontwikkeling, energieinfrastructuur en externe veiligheid. De raad wordt inhoudelijk en procesmatig ondersteund door het stafbureau Rli. Bij het stafbureau werken ongeveer 25 mensen. De adviezen van de raad worden voorbereid door projectteams van het stafbureau. Dit gebeurt in nauw overleg met de betreffende raadscommissie, waarin naast raadsleden enkele externe deskundigen plaatsnemen. Uiteindelijk stelt de raad de adviezen vast.

Rli’ers werken met passie, deskundigheid en betrokkenheid aan een mooier Nederland. We zijn trots op ons werk en onze organisatie. We geloven bij de Rli dat we vooruitkomen als organisatie door samen te werken en door nieuwsgierig te zijn naar nieuwe en andere perspectieven. Daarbij spannen we ons in om een aantrekkelijke werkgever te zijn, waar je met plezier naar je werk gaat. Je werkt samen met fijne collega’s, een goede balans tussen werk en privé wordt belangrijk gevonden en er is oog en ruimte voor jouw ontwikkeling. Als je bij ons start zorgen we voor een goede begeleiding en inwerkprogramma.

We zijn benieuwd wat jou drijft en waar je goed in bent. Het maakt ons niet uit waar je in gelooft, op wie je stemt, hoe oud je bent, van wie je houdt of hoe je brein bedrad is.

Samen zorgen we voor adviezen die prikkelen, aanzetten tot denken en actie, en bijdragen aan een mooie leefomgeving voor iedereen.

Bijzonderheden

• De gesprekken in de eerste sollicitatieronde vinden plaats op 23 en 24 september, dus hou daar rekening mee in je agenda.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.