Coördinator AnnaFlex – intern Flexbureau (tijdelijk)

Werken in de Peel; Geldrop; On-site; EUR 39,000 - 55,000; Part time

Benefits offered by this job

GoodHabitz trainingen

Fietsplan

Job summary

Anna Zorggroep zoekt een flexibele coördinator voor AnnaFlex om de dagelijkse coördinatie van de flexibele arbeidsinzet te waarborgen en de juiste match te maken tussen vraag en aanbod. Je werkt aan capaciteitsmanagement en zorgt voor een soepele personeelsstroom in de ziekenhuis- en zorgomgeving.

Je start per 1 december 2026 en werkt tot 1 mei 2027, met een geleidelijke inwerkperiode en overdracht aan het eind van de periode.

Qualifications

• Je hebt een afgeronde HBO-opleiding en ervaring in een vergelijkbare functie.
• Kennis van verzuim- en re-integratiebeleid.
• Je communiceert altijd op een correcte manier, zowel in woord als geschrift.

Responsibilities

• Je houdt toezicht op operationele en tactische personeelsinzet voor de Flexpoule (80 medewerkers).
• Je onderhoudt contact met managers, teamcoördinatoren en flexmedewerkers.
• Je levert input voor operationeel beleid en draagt bij aan professionalisering van flexibele arbeidsinzet.
• Je voert onderdelen van het verzuim- en re-integratiebeleid uit en helpt terugkeer naar werk.
• Je ontwikkelt en coördineert inwerk- en scholingsprogramma’s en coördineert traineeships.

Skills

HBO-opleiding

Job description

Dit ga je doen

In een arbeidsmarkt waarin goede zorgprofessionals schaars zijn, speel jij een cruciale rol. Binnen ons Flexbureau zorg jij voor de perfecte match tussen de personeelsvraag en het beschikbare aanbod. Je zorgt ervoor dat roosters tijdig en efficiënt worden ingevuld en zet medewerkers optimaal in.

Als coördinator ben je gedurende de periode 1 december 2026 tot 1 mei 2027 verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie binnen AnnaFlex. Je werkt zelfstandig aan de verschillende operationele, personele en organisatorische vraagstukken en zorgt ervoor dat het Flexbureau goed blijft functioneren.

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waarbij je zowel operationeel als tactisch meedenkt:
• Je zorgt voor de juiste match van flexibel personeel binnen het ziekenhuis en Topsupport en adviseert over personeelsinzet die past bij de behoeften van onze organisatie. Dit doe je met oog voor capaciteitsmanagement om pieken in werkdruk tijdig op te vangen en langdurige tekorten te voorkomen.
• Je speelt een actieve rol in het aantrekken van de beste zorgmedewerkers voor onze Flexpoule (niveau 2 t/m 5, circa 80 medewerkers). Daarbij heb je zorg en aandacht voor de medewerkers, zodat zij met plezier hun werk kunnen doen en een belangrijke bijdrage leveren aan ons primaire proces.
• Je bent het aanspreekpunt voor managers, teamcoördinatoren en flexmedewerkers en onderhoudt actief contact met hen.
• Je levert waardevolle input voor het operationele beleid van AnnaFlex en draagt actief bij aan de verdere professionalisering van de flexibele arbeidsinzet binnen onze organisatie.
• Je voert onderdelen van het verzuim- en re-integratiebeleid uit en ondersteunt medewerkers bij hun terugkeer naar werk, met aandacht voor hun persoonlijke situatie.
• Je ontwikkelt en coördineert inwerk- en scholingsprogramma’s en speelt een actieve rol in het traineeship samen met de afdeling Opleidingen.
• Je onderhoudt relaties met externe partijen, zoals uitzendbureaus en andere stakeholders, om de kwaliteit en continuïteit van de Flexpoule te waarborgen en capaciteitsproblemen tijdig op te lossen.

Zo ziet jouw tijdelijke functie eruit

Je start op 1 december 2026 en vervangt gedurende deze periode tijdelijk een collega. De eerste maand staat in het teken van een goede inwerkperiode. Daarna ga je zelfstandig aan de slag en aan het einde van de periode zorg je voor een zorgvuldige overdracht.

• December 2026: 24–28 uur per week. Je maakt kennis met AnnaFlex, de werkzaamheden en de organisatie.
• Januari t/m maart 2027: 32-36 uur per week. Je gaat zelfstandig aan de slag en bent verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van AnnaFlex.
• April 2027: 24–28 uur per week. Je draagt de werkzaamheden zorgvuldig en warm over aan je collega, die na haar tijdelijke afwezigheid terugkeert.

Wat breng je mee?

Je hebt een afgeronde hbo-opleiding en ervaring in een vergelijkbare functie. Je hebt kennis van verzuim- en re-integratiebeleid. Je communiceert altijd op een correcte manier, zowel in woord als geschrift. Verder houd je van aanpakken. Jouw proactieve houding en oplossingsgericht denken zijn daarbij erg waardevol. Onze organisatie is continu in beweging. We zoeken iemand die innovatief en veranderingsgezind is.

Pluspunten

• Je bent flexibel inzetbaar.
• Je kunt goed zelfstandig werken.
• Jij gaat door, ook wanneer het moeilijk wordt. Je laat je niet snel uit het veld slaan en vindt altijd een manier om je doelen te behalen.
• Je hebt een goed inlevingsvermogen en kunt je goed verplaatsen in anderen. Je hebt geduld, vooral in situaties waarin zorg en aandacht vereist zijn.
• Je blijft kalm en gefocust, zelfs onder druk. In een drukke werkomgeving blijf jij efficiënt werken en zorg je ervoor dat je taken op tijd worden afgerond.

Wat bieden wij je?

• Een uitdagende en afwisselende tijdelijke baan voor 24-36 uur per week, van 1 december 2026 tot 1 mei 2027.
• De mogelijkheid om bij te dragen aan de verdere professionalisering van AnnaFlex.
• Een marktconform salaris volgens Cao Ziekenhuizen, salarisschaal 50 (€ 3.463 - € 4.914 bruto op basis van fulltime). Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring.
• Toegang tot diverse trainingen via GoodHabitz voor continue persoonlijke ontwikkeling.
• Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden met opties zoals het fietsplan.

Wie zijn wij?

Anna Zorggroep is actief in de regio Geldrop en Eindhoven en wordt gevormd door het Anna Ziekenhuis, Anna TopSupport en Anna Ouderenzorg.

Onze passie is het bevorderen van de gezondheid en kwaliteit van leven van ieder mens, in iedere levensfase. Anna wil een partner zijn, een goede buur. Iemand die altijd klaarstaat. We zoeken op persoonlijke wijze en samen met onze patiënten en cliënten naar de beste oplossing. Ook als die niet meteen voor de hand ligt.

Bij Anna Zorggroep werken we aan een duurzame toekomst, met oog voor het milieu, vitaliteit en de ontwikkeling van onze medewerkers. Meer weten? Lees hier meer over onze duurzaamheid.

Over AnnaFlex

AnnaFlex is het interne Flexbureau van het Anna Ziekenhuis. Ongeveer 80 collega's werken via AnnaFlex, waaronder verpleegkundigen, verzorgenden, polikliniekassistenten en administratief medewerkers. Sommigen kiezen bewust voor de afwisseling. Anderen gebruiken AnnaFlex om verschillende specialismen te ontdekken voordat ze een vaste keuze maken.

Interesse?

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Carmen van de Rijt, afdelingsmanager a.i. AnnaFlex, telefoonnummer 040-2864740.

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Sabine Hermsen, corporate recruiter, telefoonnummer 06-11652357.

Spreekt deze vacature je aan?

Dan nodigen wij je van harte uit te reageren voor maandag 31 augustus 2026.

De eerste gesprekken plannen we in goed overleg met jou.

Om in dienst te treden bij de Anna Zorggroep vragen wij je vooraf een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen.
Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.

Anna Zorggroep

De Anna Zorggroep is een ziekenhuis, ouderenorganisatie en sportgezondheidscentrum in 1!

24 - 36 uur per week