Medewerker HR Servicedesk (28 uur)

Mdl; Geldrop; On-site; EUR 31,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Fietsplan

Verlofsparen

Studiekostenregeling

Job summary

Anna Zorggroep zoekt een HR-servicedeskmedewerker voor 28 uur per week. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en verzorgt HR-administratie, dossierbeheer en communicatie op basis van de cao Ziekenhuizen.

Je werkt nauw samen met de salarisadministratie en HR-adviseurs. Startdatum 1 maart 2027, met overdracht door de voorganger tot 1 mei 2027. Marktconform salaris schaal 40 (2750–3959 brutopmaand) afhankelijk van kennis en ervaring.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 diploma en ervaring in een administratieve functie.
• Bij voorkeur HR-ervaring of procesoptimalisatie.
• Kennis van relevante wettelijke regels is een pré.
• Inzicht in digitale HR-dossiers en databeheer.

Responsibilities

• Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen en adviseren op basis van cao Ziekenhuizen en relevante wetgeving.
• Verzamelen, registreren en controleren van HR-gegevens in systemen en dossiers bewaakken.
• Signaleren en doorzetten van knelpunten; samenwerken met HR-adviseurs en salarisadministratie.
• Verantwoordelijk voor tijdige administratieve processen en rapportages.

Skills

HR administratie

Analytisch denken

Communicatie

Prioriteiten stellen

Education

MBO-4 diploma

HBO diploma/afgestudeerd

Tools

AFAS

Job description

Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden met HR-vragen en zorgt ervoor dat HR-processen correct en tijdig verlopen.

Je hebt een eigen administratief aandachtsgebied binnen HR. Je verzamelt, registreert en controleert gegevens in onze systemen, bewaakt de voortgang van dossiers en houdt termijnen nauwlettend in de gaten. Je beoordeelt binnenkomende telefoongesprekken en e-mails op urgentie, verzorgt correspondentie, beheert digitale dossiers en plant waar nodig afspraken. Je beantwoordt vragen van interne en externe klanten op basis van de cao Ziekenhuizen, cao VVT, aanvullende arbeidsvoorwaarden en relevante wet- en regelgeving.

Je werkt samen met drie collega’s binnen de HR Servicedesk. Je bewaakt waar nodig de voortgang binnen processen en zorgt ervoor dat acties bij de juiste persoon terechtkomen. Je werkt nauw samen met HR-adviseurs en collega’s van de salarisadministratie. Je signaleert knelpunten, denkt mee over oplossingen en beoordeelt de gevolgen van wijzigingen in wet- en regelgeving. Deze vertaal je naar de dagelijkse HR-praktijk.

Als inhoudelijk aanspreekpunt binnen jouw vakgebied verstrek je informatie en advies, stel je rapportages en overzichten op en houd je procedures en werkinstructies actueel. Daarnaast neem je deel aan projecten en werkgroepen en denk je actief mee over verdere digitalisering en optimalisatie van onze HR-processen.

Wat breng je mee?

Je beschikt over een relevant diploma op minimaal mbo-4 niveau en hebt ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen HR of een vergelijkbare omgeving. Ben je recent hbo-afgestudeerd en heb je tijdens stages of werkervaring aantoonbare ervaring opgedaan met HR-administratie of procesoptimalisatie? Ook dan nodigen we je uit om te reageren.

Verder breng je mee:

• Ervaring met geautomatiseerde systemen; kennis van AFAS is een duidelijke pré;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving of het vermogen je dit snel eigen te maken;
• Het vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen en overzicht te houden;
• Nauwkeurigheid en een systematische manier van werken;
• Oog voor procesverbetering en affiniteit met digitalisering;
• Heldere mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Integriteit in het werken met vertrouwelijke gegevens.
• Een uitdagende en leuke baan voor 28 uur per week, met een startdatum van 1 maart 2027. Je werkt de eerste twee maanden samen met je voorganger, die per 1 mei 2027 met pensioen gaat. Zo is er voldoende tijd voor een goede overdracht en een fijne inwerkperiode.
• Marktconform salaris volgens cao Ziekenhuizen, schaal 40 (€ 2.750 - € 3.959 bruto op basis van fulltime), afhankelijk van kennis en ervaring.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een meerkeuzesysteem met o.a. fietsplan, verlofsparen en studiekostenregeling.

Onze passie is het bevorderen van de gezondheid en kwaliteit van leven van ieder mens, in iedere levensfase. Anna wil een partner zijn, een goede buur. Iemand die altijd klaarstaat. We zoeken op persoonlijke wijze en samen met onze patiënten en cliënten naar de beste oplossing. Ook als die niet meteen voor de hand ligt.

Wij zijn Anna. Aangenaam! Bij Anna draait het om mensen. Om persoonlijke aandacht, betrokkenheid en elkaar kennen. We combineren een warme, informele werksfeer met ambitie en daadkracht. In kleine teams en met korte lijnen werken we samen aan de beste zorg. Daarbij krijg je de ruimte om jezelf te zijn, je talenten te ontwikkelen en bij te dragen aan de zorg van morgen. Bij Anna Zorggroep werken we aan een duurzame toekomst, met oog voor het milieu, vitaliteit en de ontwikkeling van onze medewerkers. Meer weten? Lees hier meer over onze duurzaamheid. Onze kernwaarden zijn Samen, Vertrouwd en Lef. Spreken deze waarden jou ook aan? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren en met ons in gesprek te gaan over wat deze waarden voor jou betekenen.

De eerste selectiegesprekken vinden begin december plaats. Meelopen kan onderdeel zijn van de procedure.

Om in dienst te treden bij de Anna Zorggroep vragen wij je vooraf een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen. Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.