coördinator administratie strafrecht

Rechtbank Oost-Brabant; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 40,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen ABP

OV-kaart — gratis reizen (2e klas)

Reiskostenvergoeding

144 wettelijke vakantie-uren + 64 IKB-

Keuzebudget: 16,5% van bruto jaarsalar

Job summary

Rechtbank Oost-Brabant is op zoek naar een coördinator administratie voor het Strafrecht-team. Je verdeelt werk, stelt prioriteiten en lost vraagstukken op, en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s.

Je ondersteunt de hoofd administratie en draagt bij aan verbetering van processen. De functie biedt een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband bij een 36-urige werkweek en een salaris dat valt in schaal 8.

Qualifications

• Minimaal mbo+/hbo-werk- en denkniveau.
• Affiniteit met administratieve processen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met aansturen en bijsturen van collega's.

Responsibilities

• Beslissingen en nieuw beleid voor de administratieve werkzaamheden vertalen naar het team en gezamenlijk uitvoeren.
• Actief voorstellen doen aan het hoofd administratie over personele bezetting, kwaliteit en werkprocessen.
• Het voeren van werkoverleggen en zorgen voor kwaliteit en voortgang van de werkzaamheden.
• Op de hoogte blijven van relevante veranderingen op wet- en regelgeving en kennis delen.
• Collega’s motiveren en zorgen voor een fijne, productieve werkomgeving.

Skills

Teamcoördinatie

Prioriteiten stellen

Communicatieve vaardigheden

Administratieve processen

Nederlandse taal

Aansturen van collega's

Education

MBO+/HBO-werk- en denkniveau

Job description

Als coördinator van de administratie bij het team Strafrecht zorg je er samen met je collega coördinator voor dat de werkzaamheden van de administratie op de juiste manier gedaan worden en dat het team fijn kan werken. Je verdeelt waar nodig het werk, stelt prioriteiten en lost vraagstukken op. Naast de dagelijkse coördinatie werk je ook mee op de administratie en ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s van het team. Samen met je collega coördinator ondersteun je de hoofd administratie. Je signaleert knelpunten of verbeterkansen in de processen en denkt mee met je collega’s.

• beslissingen en nieuw beleid voor de administratieve werkzaamheden te vertalen naar het team en vervolgens gezamenlijk uit te voeren;


• actief (verbeter)voorstellen te doen aan het hoofd administratie over de personele bezetting, de kwaliteit en de werkprocessen;


• het voeren van werkoverleggen en het waarborgen van de kwaliteit en de voortgang van de werkzaamheden;


• op de hoogte te blijven van relevante veranderingen op het gebied van wet- en regelgeving en die kennis over te dragen;


• collega’s te motiveren en te enthousiasmeren en met elkaar te zorgen voor een fijne en productieve werkomgeving.

Het werk op de administratie is afwisselend en raakt de kern van de rechtspraak. Het is werk waarin je elke dag wisselt tussen mensen en systemen. Jij bent een onmisbare schakel in elke zaak. Een goede administratie vormt de basis vormt waar andere collega’s binnen het team strafrecht weer mee verder kunnen.

Het team Strafrecht bestaat uit zo’n 140 gerechtsjuristen, rechters, administratief medewerkers, adviseurs en leidinggevenden. Jij gaat aan de slag op de administratie, ook wel de griffie genoemd, waar zo’n 20 collega’s werken.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd


• 1 jaar


• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Een baan met veel zelfstandigheid, en tegelijkertijd altijd fijne collega’s om mee te sparren. Naast al dit moois, zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris in schaal 8 (minimaal € 3.333,81 en maximaal € 4.457,77 bruto bij 36 uur);


• Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband. Wanneer je al een vast dienstverband hebt bij de Staat der Nederlanden dan blijft dit ongewijzigd.


• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).


• Reiskosten:we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding.


• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur;


• Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.

Jouw functie valt onder de cao Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden: Arbeidsvoorwaarden | Rijksoverheid - Werken voor Nederland

Je bent een enthousiaste collega die rust en vertrouwen uitstraalt en graag het voortouw neemt. Je bent positief ingesteld, daadkrachtig en gaat uitdagende situaties niet uit de weg. Daarnaast ben je communicatief sterk en goed in staat om in te spelen op en mee te bewegen met veranderingen. Je vindt een goede sfeer op de administratie belangrijk en draagt hieraan actief bij. Voor een goede bezetting in het team zoeken we een nieuwe collega die beschikbaar is op de woensdagen en vrijdagen.

Verder heb je:

• je hebt minimaal mbo+/hbo-werk- en denkniveau op basis van tenminste een afgeronde mbo-4 opleiding;


• je hebt affiniteit met en inzicht in administratieve processen;


• je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal;


• je hebt ervaring met het aansturen en bijsturen van collega’s.


• je bent goed in staat om het overzicht te bewaren en snel te schakelen in een hectische omgeving, ook onder tijdsdruk;

Wij dragen zorg voor rechtvaardigheid voor iedereen. Juist daarom streven we bij de Rechtspraak naar diversiteit en inclusiviteit en een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn. Voor functies waarin je een toga draagt gelden specifieke regels om neutraliteit te waarborgen. Meer over ons beleid lees je op onze website.

Hier kom je te werken

Rechtbank Oost-Brabant: met recht betrokken!

Bij de rechtbank Oost-Brabant werken bevlogen en betrokken medewerkers. We vinden samenwerking en werkplezier heel belangrijk en werken vanuit de kernwaarden: ‘de rechtzoekende centraal’ en ‘met aandacht voor elkaar; we doen het samen’. Bij ons staan vertrouwen, gelijkwaardigheid en veiligheid hoog in het vaandel, worden talenten benut en is er voor iedereen ruimte om initiatieven te nemen en om te leren van fouten.

Wil je eens een kijkje nemen bij een van de zittingen van rechtbank Oost-Brabant? Je bent van harte welkom.

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.