Coördinatiemedewerker Verkiezingen

Driessen; Hellevoetsluis; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen per jaar

8 % vakantiegeld

Eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw vanaf dag 1

Persoonlijk leerplatform met gratis e‑

workshops en trainingen

Job summary

Gemeente Voorne aan Zee zoekt een Coördinatiemedewerker Verkiezingen om samen met een klein team te zorgen dat alles op rolletjes loopt voor de verkiezingen in maart 2027. Je regelt backoffice, communicatie met stembureaus en leveranciers en bereidt materialen en logistiek voor.

Je werkt 32 uur per week van maandag tot en met donderdag, startend op 26 oktober 2026 en lopend tot 26 maart 2027; extra uren kunnen in de verkiezingsweek nodig zijn. Relevante organisatie-ervaring is welkom.

Qualifications

• Nauwkeurig werken en overzicht houden.
• Sterke plannings- en organisatorische vaardigheden.
• Effectieve communicatie met collega's en externe partijen.

Responsibilities

• Beantwoorden van vragen van stembureauleden en stembureaus.
• Verwerken en actualiseren van gegevens in StembureauManager.
• Afstemmen met leveranciers en bezorgdiensten over verkiezingsmaterialen.
• Materialen voor stembureaus en centrale telling gereedmaken en verzendklaar.
• Controleren van stembusstickers met QR-codes, hesjes, posters en materialen.
• Bijhouden welke werkzaamheden openstaan en ondersteunen bij de stemdag en telling.

Skills

Organisatie

Communicatie

Nauwkeurig

Plannen

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Tools

StembureauManager

Job description

Ben jij een organisatietalent dat graag de handen uit de mouwen steekt? Help mee om de verkiezingen van maart 2027 soepel te laten verlopen!

Wat ga je doen?

In maart 2027 gaan de inwoners van Voorne aan Zee naar de stembus. Achter de schermen moet daarvoor heel wat worden geregeld. Van stembureaus die goed zijn voorbereid tot materialen die op tijd op de juiste plek liggen. En daar kunnen we jouw hulp goed bij gebruiken! Als Coördinatiemedewerker Verkiezingenzorg jij er samen met een klein team voor dat alles op rolletjes loopt.

Je werkzaamheden zijn lekker afwisselend:

• Je beantwoordt vragen van stembureauleden en stembureaus, bijvoorbeeld over de e-learning.
• Je verwerkt en actualiseert gegevens in het programma: StembureauManager.
• Je stemt met leveranciers en bezorgdiensten af over verkiezingsmaterialen.
• Je maakt materialen voor stembureaus en de centrale telling gereed en verzendklaar.
• Je controleert stembusstickers met QR-codes, hesjes, posters en andere benodigde materialen.
• Je houdt bij welke werkzaamheden nog openstaan en ondersteunt bij de praktische organisatie rond de stemdag en de daaropvolgende telling.

Je werkt 32 uur per week, van maandag tot en met donderdag. Je start op 26 oktober 2026 en werkt tot en met 26 maart 2027. In de verkiezingsweek en op de stem- en teldag kan extra inzet nodig zijn. De precieze werktijden en afspraken over eventuele extra uren stem je vooraf af.

Wie ben jij?

Jij houdt graag de touwtjes in handen als het om organiseren gaat. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en vindt het fijn om zaken goed af te ronden. Loopt iets niet zoals gepland? Dan wacht je niet af, maar zoek je uit wat er nodig is en onderneem je actie. Je communiceert duidelijk en vriendelijk, zowel aan de telefoon als met collega's en externe partijen. Je denkt vooruit, komt afspraken na en vindt het leuk om samen naar een goed resultaat toe te werken.

Heb je nog niet veel werkervaring, maar ben je georganiseerd, leergierig en pak je dingen graag aan? Ook dan kan deze functie goed bij je passen!

Verder breng je mee:

• Mbo-4 werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur ervaring in een administratieve, organisatorische of klantgerichte functie.
• Ervaring met verkiezingen is niet nodig. Je leert het werk in de praktijk!

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij gemeente Voorne aan Zee, binnen team Verkiezingen in Hellevoetsluis. Je werkt samen met een klein, betrokken team van twee à drie medewerkers. Samen bereiden jullie de verkiezingen van maart 2027 voor.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2875,00 tot € 4056,00 / schaal 7 cao Gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8 % vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.