Coörd Integrale Planning VAM

Ministerie van Defensie; Hilversum; Vor Ort; EUR 46.000 - 66.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Individueel keuzebudget (IKB)

16,33% van bruto salaris in IKB

Diverse opleidingsmogelijkheden

Zusammenfassung

Ministerie van Defensie zoekt een Integraal Planner DGOTC die de spil is voor de coördinatie van in- en externe opleidingsaangelegenheden. Je stelt de Integrale Jaar Planning op en bewaakt deze in samenspraak met staf, clusters en externe klanten.

Je bewaakt de voortgang, adviseert over inzet van instructiecapaciteit en geeft leiding aan administratief medewerkers planning, functioneel beheerder ELO en leerlingbeheerder.

Qualifikationen

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met planning, programmering en coördinatie.
• Kennis van HR-systemen en Cognos P&O is een pré.
• Affiniteit met planningssystemen en MS Office.

Aufgaben

• Coördinatie tussen DGOTC en diverse klanten voor opleidingen.
• Stel Integrale Jaar Plan (IJP) op en pas capaciteit aan in systemen.
• Bewak voortgang en geef regie aan afdelingen en clusters.
• Onderhoudt stakeholderrelaties met personeel, opleidingsclusters en klanten.

Kenntnisse

Planning

Coördinatie

HR-systemen

Cognos P&O

Analytisch

Communicatief

Leidinggeven

Ausbildung

HBO Bachelor

Tools

MS Office

Planning- en Roostermodule Defensie

Jobbeschreibung

Vacature kenmerken

• Standplaats: Hilversum
• Contractduur: 24
• Uren per week: 38 - 38
• Maandsalaris: €4.087,00 - €5.878,00
• Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09
• Niveau: HBO Bachelor
• Vakgebied: Medisch / verzorging
• Vacaturenummer: 81192
• Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
• Functiegroep: Burger

Dit ga je doen

Ben jij een organisatorisch talent met een scherp analytisch vermogen? Wil jij een cruciale rol spelen in de operationele gereedheid van de Defensie Gezondheidszorg? Dan zoeken wij jou!

Over de organisatie

Het Defensie Gezondheidszorg Opleidings- en Trainingscentrum (DGOTC) is een essentieel onderdeel van de Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO). Wij dragen bij aan de operationele inzetbaarheid van defensiepersoneel door middel van hoogwaardige geneeskundige opleidingen, trainingen en kennisontwikkeling. Als onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering & Vraag- en Aanbod Management (BV/VAM) werk je in de kern van onze operationele ondersteuning.

De functie

Als Integraal Planner DGOTC ben jij de spil in het coördineren van onze in- en externe opleidingsaangelegenheden. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en bewaken van de integrale jaarplanning (IJP) en zorgt ervoor dat de vraag vanuit de defensieonderdelen naadloos aansluit op onze beschikbare capaciteit.

Je werkt nauw samen met de staf, clustercommandanten en externe klanten. Je bent niet alleen een planner, maar ook een regisseur die de voortgang bewaakt en adviseert over de optimale inzet van onze instructiecapaciteit. Daarnaast krijg je een leidinggevende rol waarbij je aansturing geeft aan de administratief medewerkers planning, de functioneel beheerder ELO en de leerlingbeheerder.

Wat ga je doen?

• Coördinatie: Je fungeert als intermediair tussen het DGOTC en diverse klanten en coördineert de in- en externe opleidingen.
• Planning & Borging: Je stelt het Integrale Jaar Plan (IJP) op volgens de Planning & Control Cyclus en werkt wijzigingen in capaciteit of behoeften direct door in de systemen.
• Regierol: Je bewaakt de voortgang van de planning, neemt de regie in de afstemming tussen verschillende afdelingen en clusters, en adviseert het management over het bestedingsprogramma.
• Stakeholdermanagement: Je bent het aanspreekpunt voor personeel, opleidingsclusters en klanten met betrekking tot organisatorische en randvoorwaardelijke aspecten van trainingen.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een professional die rust brengt in complexe processen en beschikt over een resultaatgerichte instelling.

Jouw profiel:

• Opleiding: Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring: Je hebt aantoonbare ervaring met planning, programmering en coördinatie. Ervaring in een complexe omgeving of binnen het onderwijsdomein (civiel of defensie) is een sterke pré.
• Kennis: Je hebt affiniteit met planningssystemen en bent vaardig in het werken met HR-systemen, rapportages en MS Office. Kennis van de Planning- en Roostermodule Defensie en Cognos P&O rapportages is een grote plus.
• Competenties: Je bent analytisch sterk, besluitvaardig, communicatief vaardig en beschikt over het vermogen om anderen te beïnvloeden en te organiseren.

Wat bieden wij?

Je krijgt de kans om een verantwoordelijke positie in te nemen binnen een unieke, maatschappelijk relevante organisatie. Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw planningswerk direct invloed heeft op de gereedheid van de defensiegezondheidszorg.

Dit krijg je

• Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09
• Salarisomschrijving: Salaris conform werkrooster van 38 uur per week.
• Maandsalaris: €4.087,00 - €5.878,00
• Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
• Contractduur: 24
• Minimaal aantal uren per week: 38
• Maximaal aantal uren per week: 38

Dit bieden we nog meer

Bij Defensie krijg je als medewerker maandelijks beschikking over een individueel keuzebudget (IKB). Dit IKB is opgebouwd uit je vakantiegeld en de eindejaarsuitkering. Hierdoor bedraagt het 16,33% van je bruto salaris.

Je kunt het IKB opsparen, uit laten betalen of besteden. Dit laatste kan bijvoorbeeld aan mobiliteit (fiets of e-bike), IT-middelen (laptop, etc), vakbondscontributie of extra vakantiedagen. Het IKB maakt een groot deel van je salaris direct bruikbaar voor wat jij écht belangrijk vindt.

Voor kandidaten t/m 21 jaar kan het salaris afwijken in verband met het toepassen van een jeugdschaal.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Deze vacature staat niet open voor acquisitie.

De Nederlandse nationaliteit is vereist. Lever alsjeblieft jouw cv en brief aan in het Nederlands.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Defensie Ondersteuningscommando

Afdelingsomschrijving

Hier kom je te werken

Bouw mee aan de medische paraatheid van Defensie. Het Defensie Gezondheidszorg Opleidings- en Trainingscentrum (DGOTC) stoomt militairen klaar voor medische taken in het veld. Als Docent Verpleegkunde bij het cluster A&V richt jij je op de inhoudelijke kwaliteit en didactische onderbouwing van onze Algemeen Militair Verpleegkundige (AMV) opleiding. Jij bent de coach en sparringpartner voor onze militaire opleiders, ontwikkelt lesmodules en waarborgt dat het opleidingsniveau continu voldoet aan hoge medische en onderwijskundige standaarden.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/dosco

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer I.L.M Niessen, Adviseur Bedrijfsvoering

[e-mail]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

De heer S.J Bekhof, HR Adviseur

[e-mail]