Contractplanningscoördinator voor zorgaanbieders

All About Work; Gouda; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen via StiPP

CAO van opdrachtgever van toepassing

Snelle terugkoppeling

Job summary

All About Work zoekt een ervaren projectondersteuner voor de centrale coördinatie en inplanning van contractmanagementgesprekken met circa 230 zorgaanbieders voor 2026. Je beoordeelt per zorgaanbieder wanneer een gesprek moet plaatsvinden en welke vorm het meest passend is: fysiek, via Teams of telefonisch.

Je stemt af welke deelnemers nodig zijn en hoeveel tijd per gesprek; je verstuurt uitnodigingen en verwerkt wijzigingen.

Qualifications

• Minimaal mbo 4 niveau afgerond
• Aantoonbare werkervaring met MS-Office en SharePoint
• Minimaal 2 jaar ervaring als projectondersteuner bij een overheidsinstelling
• Minimaal 3 jaar ervaring als projectondersteuner bij een overheidsinstelling in de afgelopen 5 jaar
• Minimaal 1 jaar werkervaring bij een gemeentelijke organisatie op gebied van gebiedsontwikkeling/openbare ruimte
• Aantoonbare ervaring met iBabs en Case

Responsibilities

• Coördineer en plan contractmanagementgesprekken met circa 230 zorgaanbieders.
• Beoordeel per zorgaanbieder wanneer het gesprek moet plaatsvinden.
• Bepaal gespreksvorm: fysiek, via Teams of telefonisch.
• Stem af welke deelnemers nodig zijn en hoeveel tijd per gesprek.
• Stel een haalbare planning op en stem beschikbaarheid af.
• Verstuur uitnodigingen en verwerk wijzigingen.
• Ondersteun fysieke afspraken door bezoekers aan te melden en vergaderruimtes te reserveren.
• Informeer deelnemers tijdig zodat voorbereiding en aanwezigheid gewaarborgd is.
• Werk met actuele contactgegevens, inzicht in het laatste gesprek, agenda’s en vakanties.
• Zorg voor duidelijke afspraken bij herplanning van geannuleerde afspraken.
• Los planningsknelpunten zelfstandig op.

Skills

MS Office

SharePoint

Education

MBO 4 diploma

Tools

iBabs

Case

Job description

All About Work zoekt een ervaren projectondersteuner voor de centrale coördinatie en inplanning van contractmanagementgesprekken met circa 230 zorgaanbieders voor 2026. Je beoordeelt per zorgaanbieder wanneer een gesprek moet plaatsvinden en welke vorm het meest passend is: fysiek, via Teams of telefonisch.

Je stemt af welke deelnemers nodig zijn en hoeveel tijd per gesprek; je verstuurt uitnodigingen en verwerkt wijzigingen.