Contractmedewerker

ViaJou; Breda; On-site; EUR 27,900 - 39,060; Full time

Benefits offered by this job

Leuke gezamenlijke activiteiten

Ruimte voor initiatief

Kans op persoonlijke ontwikkeling

Job summary

VIAJOU RECRUITMENT & SELECTION in Breda is op zoek naar een Contractmedewerker die verantwoordelijk is voor de verwerking van financieringsdossiers en het facturatieproces. Je controleert en verlaagt de dossiers aan externe partijen, en werkt nauw samen met collega's en klanten.

Daarnaast zorg je voor de volledige en correcte invoering van gegevens in het ERP-systeem. Bij VIAJOU kom je terecht in een dynamisch team waar veel ruimte is voor initiatief en personeelsactiviteiten.

Qualifications

• Minimaal 24 uur per week beschikbaar tot 40 uur.
• Ervaring met ERP systemen is een pré, makkelijk nieuwe systemen leren is prettig.

Responsibilities

• Nauwkeurige verwerking van financieringsdossiers naar externe financieringsmaatschappijen.
• Zorgen voor correcte verwerking van contracten binnen het ERP-systeem.
• Functioneren als contactpersoon voor financieringsmaatschappijen.

Skills

Enthousiast

Hands-on

Accuraat

Affiniteit met operatieprocessen

Education

Mbo+/Hbo werk- en denkniveau

Tools

ERP systemen

Job description

• Je komt te werken binnen een Jong en dynamisch team;
• Er is veel ruimte om initiatief te nemen;
• Je treedt direct in dienst bij de opdrachtgever;
• Leuke gezamenlijke activiteiten met al je collega’s;
• Diverse medewerkers acties, waarmee je bijvoorbeeld een Bol.com tegoed kunt verdienen.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever biedt optimalisatie van interne en externe document- en informatiestromen bij diverse klanten. Verschillende processen worden onder de loep genomen, geanalyseerd en uiteindelijk geoptimaliseerd. Dit doen zij door allerlei tools die belangrijk zijn binnen een organisatie. Denk hierbij aan onder andere bedrijfsprinters. De organisatie biedt verschillende mogelijkheden om een organisatie zo optimaal mogelijk te laten functioneren. Je komt te werken binnen een hechte omgeving. Samen met je team succesvol zijn, staat centraal. Daarnaast krijgt iedereen de kans om zichzelf te ontwikkelen en te groeien binnen zijn of haar functie. Verder wordt er onderling veel samen met de collega’s gedaan. Gezellig samen lunchen, Formule 1 kijken of sporten in de sportschool op het kantoor.

Bedrijf in vijf woorden: gedreven, klantgericht, innovatief, enthousiast, samenwerken

Omschrijving

Als Contractmedewerker ben je verantwoordelijk voor de nauwkeurige verwerking van financieringsdossiers naar externe financieringsmaatschappijen en het facturatieproces. Je controleert of orders correct en volledig zijn, maakt berekeningen en overdrachtsdocumenten en zorgt voor de oplevering van de dossiers aan financieringsmaatschappijen. Daarnaast zorg je voor de juiste verwerking van de contracten binnen het ERP-systeem. Je vertegenwoordigt het bedrijf in operationele kwesties tegenover collega's en financieringsmaatschappijen, en je schakelt in wanneer er problemen zijn met andere afdelingen in de keten. Verder werk je in een flexibele rol waarbij je, indien nodig, bijspringt bij andere afdelingen binnen Customer Services.

Jouw werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit:

• Volledig en correct verwerken van leasedossiers;
• Fungeren als contactpersoon voor financieringsmaatschappijen;
• Uitvoeren van controles binnen de Customer Service afdeling;
• Beheren van je eigen administratieve organisatie;
• Zorgen voor de juiste en volledige invoering van gegevens in het ERP-systeem;
• Verrichten van uitvoerende en ondersteunende taken in lijn met de doelstellingen van de afdeling en overkoepelende projecten/activiteiten.

Kortom, je bent verantwoordelijk voor het beheer en de administratieve verwerking van financieringsdossiers en contracten, waarbij je nauw samenwerkt met zowel interne als externe partijen.

Wat wij van jou verwachten

• Mbo+/Hbo werk- en denkniveau;
• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar tot 40 uur;
• Je bent enthousiast, hands-on en accuraat;
• Je werkt graag in een klein team;
• Affiniteit met de deskundigheid van (financiële) operationele processen, officemanagement en klant gestuurd ondernemen;
• Ervaring met ERP systemen is een pré, makkelijk nieuwe systemen leren is prettig.