Contractmanager

Dienst Justitiële Inrichtingen; Den Haag; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zoekt een Contractmanager die de volledige contractlevenscyclus beheert en optimaliseert. U werkt als schakel tussen interne stakeholders, klanten en leveranciers en bewaakt contractkwaliteit en waarde.

U onderhoudt proactief relaties, levert input bij aanbestedingen en beheert meerdere klanten tegelijk met een pragmatische en resultaatgerichte aanpak in een hybride werkomgeving in Den Haag.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in contractmanagement of leveranciersmanagement.
• Sterke relatieopbouw en samenwerking met diverse stakeholders.
• Goede communicatieve vaardigheden en proactieve houding.

Responsibilities

• Beheer van contracten gedurende de gehele looptijd en onderhoud van contact met klanten en leveranciers.
• Kwaliteitsborging van dienstverlening en producten door evaluaties.
• Stakeholdermanagement en samenwerken aan gezamenlijke resultaten.
• Contractoptimalisatie: prijsherzieningen, verlengingen en oplossen van contractuele knelpunten.
• Input leveren bij aanbestedingen op Europaniveau en uitvoeringsaspecten.
• Beheren van meerdere klanten tegelijk met effectieve dienstverlening.

Skills

Stakeholder management

Contract management

Relationship building

Communication skills

Multi-client management

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Wat ga jij doen als Contractmanager bij DJI?

Bouw mee aan een solide samenwerking tussen klanten en leveranciers.

Ben jij oplossingsgericht, proactief en een ster in stakeholdermanagement? Zoek je een dynamische rol waarin je meerdere klanten bedient, complexe contracten beheert en bijdraagt aan het succes van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)? Dan is deze vacature iets voor jou!

Als Contractmanager speel je een cruciale rol in alle fases van de contractlevenscyclus: van (Europese) aanbestedingstrajecten tot het soepel beheren en optimaliseren van lopende contracten. Je bent de verbindende schakel tussen interne stakeholders, klanten en leveranciers. Met jouw scherpe blik signaleer je snel knelpunten en schakel je de juiste mensen in om oplossingen te realiseren. Daarnaast onderhoud je periodiek contact met alle betrokkenen om de kwaliteit van dienstverlening en producten te waarborgen.

Bij het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) van DJI werk je in een uitdagende en dynamische omgeving. Met een jaarlijks budget van €350 miljoen ondersteun je niet alleen de DJI, maar ook partners zoals het Nederlands Forensisch Instituut en de Immigratie- en Naturalisatiedienst. Geen dag is hetzelfde, en jouw werk maakt direct impact.

Als Contractmanager neem je een proactieve en sturende rol op je:

• Beheer van contracten: Jij houdt overzicht gedurende de gehele looptijd van het contract. Door regelmatig contact te onderhouden met klanten, leveranciers en andere betrokkenen, blijf je op de hoogte van de actuele stand van zaken.
• Kwaliteitsborging: Je monitort en verbetert de kwaliteit van dienstverlening en producten door periodieke evaluaties met klanten en leveranciers.
• Stakeholdermanagement: Je bouwt en onderhoudt sterke relaties met interne en externe partijen, waarbij je altijd gericht bent op gezamenlijke resultaten.
• Contractoptimalisatie: Je zorgt voor tijdige prijsherzieningen, verlengingen en waar nodig het oplossen van contractuele uitdagingen. Jij vestigt de aandacht van klanten op de mogelijkheden binnen het contract, zodat de maximale waarde wordt benut.
• Input bij aanbestedingen: Vanuit jouw praktijkervaring lever je waardevolle input bij (Europese) aanbestedingstrajecten. Jouw kennis van uitvoeringsaspecten en specifieke voorwaarden tilt de organisatie naar een hoger niveau.
• Meerdere klanten beheren: Je bent in staat om soepel te schakelen tussen diverse klanten en zorgt voor een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening.

Er zit meer achter werken bij DJI als contractmanager; \" Ik zie het managen van een contract echt als het hebben van een eigen winkel die je kan runnen op een manier die bij jou past. Mandy contractmanager”

• Je hebt hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt meer dan 3 jaar ervaring in contractmanagement of leveranciersmanagement;
• Je bent sterk in het opbouwen en onderhouden van relaties en werkt constructief samen om gezamenlijke resultaten te behalen;
• Je bent communicatief sterk en weet door te vragen tot je de kern van het probleem hebt bereikt;
• Je past je communicatie moeiteloos aan aan verschillende stakeholders, van leveranciersdirecties tot inkoopcollega’s;
• Je staat stevig in je schoenen en verdedigt jouw mening en belangen, ook onder druk;
• Je behoudt overzicht en beheert meerdere contracten tegelijkertijd met gemak.
• Netwerken
• Omgevingsbewustzijn

Arbeidsvoorwaarden

Meer weten? Kijk op werkenbijdji.nl/arbeidsvoorwaarden

Afdelingsomschrijving

Wil je werken als contractmanager, en zoek je afwisseling en uitdaging? Dan moet je bij het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zijn. We beheren bijna zeshonderd uiteenlopende contracten. De onderwerpen zijn vaak uniek, en het gaat om enorme volumes en bedragen. Jaarlijks kopen we voor € 350 miljoen in voor alle locaties van DJI. De variatie is groot. Van tandartsbussen tot kleding, en van software tot medewerkers als zorgpersoneel en geestelijken. Maar ook voor partners als het Nederlands Forensisch Instituut, de Immigratie- en Naturalisatiedienst en de dienst Justis. En daarnaast hebben we ook twee rijksinkoopcategorieën waarvoor we rijksbreed inkopen. Het Team Contracten bestaat uit ongeveer 30 collega’s, ca. 10 contract- en catalogusbeheerders en ca. 20 contractmanagers. Wij werken hybride maar minimaal één dag per week komen we samen op ons kantoor in Den Haag.