Contractmanager

Aventus; Apeldoorn; Hybrid; EUR 50,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Vakantiegeld 8%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Thuiswerkregeling

Thuiswerkvergoeding

Sportabonnement of elektrische fiets

Job summary

Aventus is op zoek naar een Contractmanager Huisvesting die contracten in installaties, bouw en infra optimaliseert en bewaakt. Je werkt nauw samen met Inkoop en Finance en fungeert als vaste aanspreekpunt voor contractvragen in een onderwijsorganisatie.

Je analyseert risico's, houdt deadlines bij en zet verbeteringen door. De functie biedt hybride werken, een competitief salaris en uitgebreide arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Ervaring met uitvoeren van contracten in installaties, bouw, infra of civiele techniek bij opdrachtgever/adviseur/bedrijf.
• Opleiding contractmanagement of starten binnen het eerste jaar.
• Initiatief tonen en problemen voor zijn.
• Spreekt de taal van installateurs en aannemers en houdt vast aan afspraken.

Responsibilities

• Optimaliseer samen met contracteigenaren de samenwerking met leveranciers.
• Bewak of leveranciers leveren wat is afgesproken in installaties, bouw en infra.
• Signaleer risico's zoals meerwerk, vertraging of aflopende contracten en kom met oplossingen.
• Voer evaluatiegesprekken met leveranciers en stem prestaties af.
• Adviseer Inkoop bij (Europese) aanbestedingen over eisen en criteria.
• Antwoord op inhoudelijke vragen over huisvestingscontracten als vast aanspreekpunt.

Skills

Contractmanagement

Installaties

Bouw

Infra

Aannemers

Education

Opleiding contractmanagement

Job description

Jij haalt het maximale uit onze samenwerking met leveranciers. Als Contractmanager Huisvesting optimaliseer je onze overeenkomsten in bouw, installaties en inrichting en bewaak je dat leveranciers hun afspraken nakomen. Zo zijn onze gebouwen klaar voor het onderwijs van morgen.

Je komt in het team Huisvesting: een compacte groep specialisten, onder wie een E- en W-adviseur, bouwkundig beheerder en projectleider. Het uitvoerende werk besteden we uit aan een vaste groep leveranciers. Jij adviseert de contracteigenaren en werkt nauw samen met Inkoop en Finance. Zo zorg je dat de samenwerking met leveranciers optimaal verloopt en contractueel klopt, van aanbesteding tot beheer.

• je optimaliseert samen met de contracteigenaren de samenwerking met leveranciers, zodat we het maximale uit elke overeenkomst halen;
• je bewaakt samen met de contracteigenaren of leveranciers in installaties, bouw, inrichting, infra en civiele techniek leveren wat is afgesproken. Is dat niet zo, dan adviseer je over bijsturen;
• je signaleert risico's vroeg, zoals meerwerk, vertraging of aflopende contracten, en je komt met een oplossing;
• je voert samen met de contracteigenaar voortgangs- en evaluatiegesprekken met leveranciers en spreekt hen aan op hun prestaties;
• je adviseert Inkoop bij (Europese) aanbestedingen over eisen, gunningscriteria en contractvorm;
• je beantwoordt als vast aanspreekpunt de inhoudelijke vragen van collega's over huisvestingscontracten;
• je verbetert het contractmanagementproces en voert je voorstellen zelf door.

We bieden jeeen aanstelling van 0,8 tot 1 fte in ieder geval tot en met 31 augustus 2027 met de mogelijkheid tot een verlenging.

We vinden het belangrijk dat je energie krijgt van je werk. Daarom ondersteunen we je op een manier die bij je past. We helpen je graag de professional te worden die je wil zijn! Hybride werken, royaal aantal vakantiedagen en mogelijkheden om je verder te ontwikkelen: we bieden het je allemaal. Verder krijg je dit:

• een bruto maandsalaris van maximaal € 5.495,- bijeen fulltime aanstelling, conform de cao mbo;
• een reiskostenvergoeding;
• een pensioenregeling met aanzienlijke werkgeversinleg;
• een vakantie-uitkering van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• vergoeding voor de (aanvullende) zorgverzekering en daarnaast collectieve verzekeringen voor zorgverzekering, arbeidsongeschiktheidsverzekering en nabestaandenverzekering;
• toegang tot (online) trainingen via Aventus Academie;
• thuiswerkregeling en thuiswerkvergoeding;
• mogelijkheid tot fiscaal vriendelijke aanschaffen van sport abonnement of (elektrische) fiets.
• je hebt ervaring met het uitvoeren van contracten in installaties, bouw, infra of civiele techniek, bij een opdrachtgever, aannemer of adviesbureau;
• je hebt een opleiding contractmanagement of je start daar binnen je eerste jaar mee;
• je neemt zelf initiatief en wacht niet tot een probleem escaleert;
• je spreekt de taal van installateurs en aannemers en houdt voet bij stuk als afspraken niet worden nagekomen;
• je werkt graag samen en bouwt draagvlak in een grote onderwijsorganisatie: je weet wie je wanneer meeneemt;
• je houdt overzicht over meerdere contracten en deadlines tegelijk;
• ken je de basis van de Aanbestedingswet? Dat is een pré.

Heb je vragen over de vacature of over werken bij Aventus? Mail naar [e-mail] . Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Edwin Overbeek, Hoofd Huisvesting via [e-mail] of 06-46730082.

We hopen dat we met deze vacature zo veel mogelijk verschillende talenten aanspreken. We geloven namelijk in diverse Aventus-teams: het verrijkt onszelf en onze organisatie!

Werken bij Aventus

Bij Aventus hebben we aandacht voor onze studenten, maar ook voor jou! Je pakt de regie over je loopbaan, bepaalt je uitdagingen en gaat het avontuur aan. Wij zorgen voor een open en veilige werkomgeving waarin je het beste uit jezelf haalt. Een plek waar je echt jezelf kunt zijn. We omarmen verschillende perspectieven en diversiteit, we kijken naar elkaar om en zorgen voor een ontspannen werksfeer. Voel je welkom!

Wij geloven: samen leer je meer. We leren door elkaar te inspireren, elkaar uit te dagen en vooruit te helpen. Daarom werken we veel samen met bedrijven, scholen en gemeenten. Zo helpen we onze studenten zichzelf te ontwikkelen tot de professionals van de toekomst. Met goed onderwijs en een organisatie die meebeweegt met de arbeidsmarkt van morgen.

Over de sector/dienst

Hier ga je werken

Bedrijfsvoering houdt zich bezig met alles rondom facilities (receptie, schoonmaak, catering), informatiemanagement en automatisering, onderwijsplanningen- en roosters en huisvesting. We zorgen ervoor dat studenten en collega’s goed kunnen leren en werken in een prettige, veilige en inspirerende omgeving waar jij je thuis voelt. Zo kan iedereen aan de slag! Ons werk vindt vooral plaats achter de schermen, maar is echt onmisbaar voor onze organisatie. Wil je je ook inzetten voor optimale onderwijsvoorzieningen?

Je komt te werken binnen de afdeling Huisvesting . Het team van Huisvesting bestaat uit een compacte groep van specialisten bestaande uit o.a.: een E-adviseur, W-adviseur, bouwkundig beheerder, veiligheidscoördinator, strategische huisvestingsadviseur en een uitvoerend projectleider. Voor de uitvoering van de werkzaamheden wordt nauw samengewerkt met een brede groep, met zorg geselecteerde, leveranciers. Het team kenmerkt zich door een positieve en informele onderlinge samenwerking. o.a. de humor binnen het team is een belangrijke (ver)bindende factor.De afdeling geniet veel vertrouwen binnen de interne organisatie.

*Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Automatisch passende vacatures ontvangen?

Schrijf je in voor onze vacature alert en wij houden je op de hoogte per email.