Contractbeheerder Service en Onderhoud

Klein Poelhuis Installatietechniek; Lichtenvoorde; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Passend salaris

Afwisselende functie

Vrijheid en verantwoordelijkheid

Opleiding en ontwikkeling

Syntess Atrium

Korte lijnen

Klantgerichte cultuur

Job summary

Klein Poelhuis Technisch Beheer zoekt een Contractbeheerder die onderhoudscontracten beheert en optimaliseert. Je wordt de verbindende schakel tussen klanten, servicemonteurs en de interne organisatie en zorgt voor heldere planning en communicatie zodat installaties betrouwbaar blijven functioneren.

Je werkt in een technische omgeving, met korte lijnen en ruimte voor eigen initiatief. Ervaring in service en onderhoud van installatietechniek is vereist en het werken met Syntess Atrium is een pré.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een technische richting.
• Ervaring binnen service en onderhoud in de installatietechniek.
• Ervaring met administratieve en organisatorische processen.

Responsibilities

• Beheren en bewaken van onderhoudscontracten van klanten.
• Coördineren en plannen van periodiek onderhoud in samenwerking met de serviceafdeling.
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten en servicemonteurs.
• Signaleren van afwijkingen, kansen voor verbetering en aanvullende werkzaamheden.
• Administratief verwerken en beheren van contractgegevens in Syntess Atrium.
• Opstellen, controleren en opvolgen van contractafspraken en rapportages.
• Zorgdragen voor een correcte en tijdige administratieve afhandeling van werkzaamheden.
• Actief bijdragen aan een optimale samenwerking tussen klant, serviceafdeling en projectorganisatie.

Skills

Communicatie

Organisatie

Plannen

Klantgerichtheid

Proactief

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Syntess Atrium

Job description

Contractbeheerder

Wij zoeken een Contractbeheerder die overzicht, communicatie en techniek moeiteloos combineert.

Jij krijgt energie van het beheren en optimaliseren van onderhoudscontracten en bent de verbindende schakel tussen klanten, servicemonteurs en de interne organisatie. Met jouw ervaring in service en onderhoud weet je precies wat er nodig is om installaties betrouwbaar te laten functioneren en klanten optimaal te ondersteunen. Samen met je collega’s zorg je voor een efficiënte planning, duidelijke communicatie en een hoge kwaliteit van dienstverlening.

Wat bieden wij jou?

Bij Klein Poelhuis Technisch Beheer staan vakmanschap, betrouwbaarheid en samenwerking centraal.

Verder bieden wij:

• Een passend salaris, afhankelijk van jouw leeftijd, opleiding en ervaring;
• Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een stabiel en groeiend technisch bedrijf;
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid in de uitvoering van je werkzaamheden;
• Mogelijkheden voor opleiding, training en persoonlijke ontwikkeling;
• Werken met het ERP-systeem Syntess Atrium;
• Korte communicatielijnen en een informele, betrokken werksfeer;
• Een werkomgeving waarin kwaliteit, samenwerking en klantgerichtheid centraal staan.

Wat ga je doen?

Als Contractbeheerder bij Klein Poelhuis Technisch Beheer ben jij verantwoordelijk voor het beheren, coördineren en optimaliseren van onderhoudscontracten. Je houdt overzicht over lopende contracten, onderhoudsplanningen en afspraken met klanten en zorgt ervoor dat service- en onderhoudswerkzaamheden efficiënt worden uitgevoerd.

• Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Beheren en bewaken van onderhoudscontracten van klanten;
• Coördineren en plannen van periodiek onderhoud in samenwerking met de serviceafdeling;
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten en servicemonteurs;
• Signaleren van afwijkingen, kansen voor verbetering en aanvullende werkzaamheden;
• Administratief verwerken en beheren van contractgegevens in Syntess Atrium;
• Opstellen, controleren en opvolgen van contractafspraken en rapportages;
• Zorgdragen voor een correcte en tijdige administratieve afhandeling van werkzaamheden;
• Actief bijdragen aan een optimale samenwerking tussen klant, serviceafdeling en projectorganisatie.

Wat breng jij mee?

Jij bent een communicatief sterke professional die structuur brengt en gemakkelijk schakelt tussen klanten, collega’s en techniek. Als Contractbeheerder ben je een echte verbinder die overzicht houdt en servicegericht werkt.

Daarnaast beschik je over:

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een technische richting;
• Ervaring binnen service en onderhoud in de installatietechniek;
• Ervaring met administratieve en organisatorische processen;
• Affiniteit met technische installaties en gebouwbeheer;
• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden;
• Een proactieve, klantgerichte en gestructureerde manier van werken;
• Ervaring met een ERP-systeem (ervaring met Syntess Atrium is een pré).

Waar ga je het doen?

Klein Poelhuis Technisch Beheer, gevestigd in Lichtenvoorde, is een betrouwbare partner op het gebied van technisch beheer en onderhoud van gebouwgebonden installaties. Met een sterk team van vakmensen verzorgen wij service, onderhoud en storingsoplossingen voor diverse klanten in de regio.

Binnen onze organisatie heerst een no-nonsense cultuur met korte lijnen, waarin samenwerken en kwaliteit centraal staan. Er is volop ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling, en successen vieren we samen.

VDK Installatiegroep, de razendsnel groeiende Topwerkgever van Nederland!

Wij zijn een trots onderdeel van de snelgroeiende VDK Groep (110 bedrijven, 5500 medewerkers), maar opereren met een eigen identiteit en cultuur. Dit betekent dat je bij ons de voordelen van een grote organisatie ervaart. Denk aan uitgebreide opleidingsmogelijkheden, een stabiele basis en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, terwijl je tegelijkertijd de vrijheid en verantwoordelijkheid krijgt om je eigen stempel te drukken. Zo combineren we de kracht van de VDK Groep met de flexibiliteit en dynamiek van een zelfstandig bedrijf.