Contractbeheerder Service

VST Fire Solutions; Utrecht; On-site; EUR 61,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tot 6k

Initiatief nemen

Verse maaltijden

VST Gym

VST Academy

Team events

Job summary

VST Fire Solutions in Utrecht zoekt een contractbeheerder brandbeveiliging die regie houdt over onderhouds- en servicecontracten. Je bent de schakel tussen partners, monteurs en interne collega’s, bewaakt afspraken en zorgt voor tijdige uitvoering en kwaliteit.

Je plant onderhoudsbezoeken, denkt mee over procesverbeteringen en stelt offertes en overeenkomsten op. Dagelijks overleg met partners, leveranciers en monteur hoort erbij. Je beheert administratie en facturatie in systemen zoals Syntess.

Qualifications

• Ervaring met contractbeheer en serviceplanning in een technische omgeving.
• Basiskennis brandmeld- en sprinklerinstallaties is een pré.
• Klantgericht en professioneel relatiebeheer.
• Sterk in plannen en overzicht houden.
• Verantwoordelijk en zelfstandig werken.

Responsibilities

• Beheer en bewaak onderhouds- en servicecontracten voor brandbeveiliging.
• Plan en coördineer onderhoud en inspecties.
• Schakel dagelijks met partners, monteurs en leveranciers.
• Stel offertes en serviceovereenkomsten op.
• Bewak afspraken en volg acties op.
• Adviseer mee over dienstverlening verbeteren.

Skills

Contractbeheer

Planning

Servicecoördinatie

Klantbeheer

Communicatie

Organiseren

Commercieel inzicht

Tools

Syntess

Job description

Een goed brandbeveiligingscontract draait om meer dan een planning die klopt. Het gaat om zorgen dat onze partners kunnen vertrouwen op hun brandbeveiliging. Jij houdt daarin de regie. Je schakelt met partners, monteurs en collega’s, bewaakt afspraken en zorgt dat onderhoud en service soepel worden uitgevoerd.

Wat we jou bieden

Wij geloven dat topprestaties ontstaan als je fysiek én mentaal fit bent én plezier hebt in je werk. Daarom investeren we in jouw vitaliteit, ontwikkeling en werkplezier.

• Een salaris tot €6.000 per maand, passend bij jouw kennis en ervaring;
• Alle ruimte om initiatief te nemen, nieuwe ideeën in te brengen en door te groeien binnen een ambitieus en gedreven team;
• Elke dag genieten van verse, gezonde maaltijden van onze eigen Chef Luuk: van ontbijt en lunch tot een warme avondmaaltijd bij overwerk;
• Onbeperkt trainen in onze VST Gym, met groepslessen zoals Hyrox en kickboksen, de VST Run Club én personal training van Semmy;
• Coaching en opleidingen via de VST Academy, om jouw loopbaan verder te ontwikkelen;
• Successen vieren we samen met borrels, diners, sportieve uitjes en familieactiviteiten.

Jouw rol in ons team

Als Contractbeheerder Brandbeveiliging zorg jij dat alles rondom onze onderhouds- en servicecontracten goed geregeld is. Je bent de verbindende schakel tussen onze partners, monteurs en collega’s en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.

Je houdt de planning en voortgang in de gaten, stuurt bij waar nodig en zorgt dat werkzaamheden volgens afspraak en de juiste kwaliteit worden uitgevoerd. Je weet wat er speelt bij onze partners en ziet het wanneer iets extra aandacht nodig heeft.

Je werkzaamheden zijn afwisselend. Het ene moment stem je een onderhoudsbezoek af met een partner, het volgende moment overleg je met een monteur over de voortgang of werk je een offerte uit. Ondertussen houd je de administratie op orde en kijk je waar we onze dienstverlening verder kunnen verbeteren.

• Je beheert en bewaakt onderhouds- en servicecontracten voor brandbeveiligingsinstallaties, zoals sprinkler- en brandmeldinstallaties;
• Je plant en coördineert onderhoud en inspecties en stuurt bij waar nodig;
• Je schakelt dagelijks met partners, monteurs, leveranciers en collega’s over voortgang en uitvoering;
• Je stelt offertes en serviceovereenkomsten op en zorgt dat deze inhoudelijk en administratief kloppen;
• Je bewaakt afspraken, signaleert knelpunten en zorgt dat acties worden opgevolgd;
• Je denkt mee met partners en ziet kansen om onze dienstverlening verder uit te bouwen;
• Je zorgt voor een correcte administratie en facturatie in systemen zoals Syntess;
• Je draagt actief bij aan het optimaliseren van werkprocessen binnen contractbeheer.

Wat we van jou verwachten

We bieden begeleiding, de juiste tools en alle ruimte om jezelf te ontwikkelen. Wat we van jou vragen: motivatie, ambitie en de drive om het verschil te maken.

• Je hebt ervaring met contractbeheer, planning, servicecoördinatie of klantbeheer, bij voorkeur in een technische omgeving;
• Je hebt bij voorkeur basiskennis over brandmeld- en/of sprinklerinstallaties;
• Je bent klantgericht en weet relaties professioneel te onderhouden;
• Je communiceert helder en schakelt makkelijk met verschillende partijen;
• Je bent sterk in plannen en organiseren en houdt overzicht, ook wanneer het druk is;
• Commercieel inzicht en het vermogen om kansen te herkennen;
• Je werkt zelfstandig, pakt verantwoordelijkheid en vindt het tegelijk belangrijk om samen resultaten neer te zetten.