Contractbeheerder Brandbeveiliging

VST Fire Solutions; Utrecht; On-site; EUR 61,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tot €6.000/maand

Initiatief nemen en doorgroeien

Verse maaltijden van Chef Luuk

VST Gym en personal training

VST Academy coaching en opleidingen

Teamuitjes en familieactiviteiten

Job summary

VST Fire Solutions in Utrecht zoekt een Contractbeheerder Brandbeveiliging die onderhoud en servicecontracten regelt en de verbindende schakel is tussen partners, monteurs en collega’s. Je bewaakt afspraken, plant inspecties, stelt offertes op en zorgt voor een vlekkeloze administratie en facturatie in Syntess, zodat dienstverlening soepel blijft verlopen.

Daarnaast ontwikkel je processen, denk mee met partners om dienstverlening verder uit te bouwen en zorg je voor professionele klantrelaties

Qualifications

• Ervaring met contractbeheer, planning, servicecoördinatie of klantbeheer, bij voorkeur in een technische omgeving.
• Basiskennis van brandmeld- en sprinklerinstallaties is een plus.
• Klantgericht en in staat relaties professioneel te onderhouden.
• Helder communiceren en schakelen met verschillende partijen.
• Sterk in plannen en organiseren en overzicht houden onder druk.
• Commercieel inzicht en het vermogen om kansen te herkennen.
• Zelfstandig werken, verantwoordelijkheid nemen en tegelijk willen samenwerken.

Responsibilities

• Beheer en bewaak onderhouds- en servicecontracten voor brandbeveiligingsinstallaties.
• Plan en coördineer onderhoud en inspecties en stuur bij waar nodig.
• Dagelijks schakelen met partners, monteurs, leveranciers en collega’s over voortgang.
• Stel offertes en serviceovereenkomsten op en zorg dat ze inhoudelijk en administratief kloppen.
• Zorg voor correcte administratie en facturatie in systemen zoals Syntess.
• Draag bij aan het optimaliseren van werkprocessen binnen contractbeheer.

Skills

Contractbeheer

Planning

Servicecoördinatie

Klantbeheer

Communicatie

Plannen en organiseren

Commercieel inzicht

Verantwoordelijkheid nemen

Zelfstandigheid

Teamwerk

Tools

Syntess

Job description

Een goed brandbeveiligingscontract draait om meer dan een planning die klopt. Het gaat om zorgen dat onze partners kunnen vertrouwen op hun brandbeveiliging. Jij houdt daarin de regie. Je schakelt met partners, monteurs en collega’s, bewaakt afspraken en zorgt dat onderhoud en service soepel worden uitgevoerd.

Wij geloven dat topprestaties ontstaan als je fysiek én mentaal fit bent én plezier hebt in je werk. Daarom investeren we in jouw vitaliteit, ontwikkeling en werkplezier.

• Een salaris tot €6.000 per maand, passend bij jouw kennis en ervaring;
• Alle ruimte om initiatief te nemen, nieuwe ideeën in te brengen en door te groeien binnen een ambitieus en gedreven team;
• Elke dag genieten van verse, gezonde maaltijden van onze eigen Chef Luuk: van ontbijt en lunch tot een warme avondmaaltijd bij overwerk;
• Onbeperkt trainen in onze VST Gym, met groepslessen zoals Hyrox en kickboksen, de VST Run Club én personal training van Semmy;
• Coaching en opleidingen via de VST Academy, om jouw loopbaan verder te ontwikkelen;
• Successen vieren we samen met borrels, diners, sportieve uitjes en familieactiviteiten.

Als Contractbeheerder Brandbeveiliging zorg jij dat alles rondom onze onderhouds- en servicecontracten goed geregeld is. Je bent de verbindende schakel tussen onze partners, monteurs en collega’s en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.

Je houdt de planning en voortgang in de gaten, stuurt bij waar nodraag en zorgt dat werkzaamheden volgens afspraak en de juiste kwaliteit worden uitgevoerd. Je weet wat er speelt bij onze partners en ziet het wanneer iets extra aandacht nodig heeft.

Je werkzaamheden zijn afwisselend. Het ene moment stem je een onderhoudsbezoek af met een partner, het volgende moment overleg je met een monteur over de voortgang of werk je een offerte uit. Ondertussen houd je de administratie op orde en kijk je waar we onze dienstverlening verder kunnen verbeteren.

• Je beheert en bewaakt onderhouds- en servicecontracten voor brandbeveiligingsinstallaties, zoals sprinkler- en brandmeldinstallaties;
• Je plant en coördineert onderhoud en inspecties en stuurt bij waar nodraag;
• Je schakelt dagelijks met partners, monteurs, leveranciers en collega’s over voortgang en uitvoering;
• Je stelt offertes en serviceovereenkomsten op en zorgt dat deze inhoudelijk en administratief kloppen;
• Je bewaakt afspraken, signaleert knelpunten en zorgt dat acties worden opgevolgd;
• Je denkt mee met partners en ziet kansen om onze dienstverlening verder uit te bouwen;
• Je zorgt voor een correcte administratie en facturatie in systemen zoals Syntess;
• Je draagt actief bij aan het optimaliseren van werkprocessen binnen contractbeheer.

Wat we van jou verwachten

We bieden begeleiding, de juiste tools en alle ruimte om jezelf te ontwikkelen. Wat we van jou vragen: motivatie, ambitie en de drive om het verschil te maken.

• Je hebt ervaring met contractbeheer, planning, servicecoördinatie of klantbeheer, bij voorkeur in een technische omgeving;
• Je hebt bij voorkeur basiskennis over brandmeld- en/of sprinklerinstallaties;
• Je bent klantgericht en weet relaties professioneel te onderhouden;
• Je communiceert helder en schakelt makkelijk met verschillende partijen;
• Je bent sterk in plannen en organiseren en houdt overzicht, ook wanneer het druk is;
• Commercieel inzicht en het vermogen om kansen te herkennen;
• Je werkt zelfstandig, pakt verantwoordelijkheid en vindt het tegelijk belangrijk om samen resultaten neer te zetten.