Contractbeheerder Openbare Ruimte

Gemeente Bunschoten; Bunschoten-spakenburg; On-site; EUR 22,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Cao Gemeenten volgens salaris schaal 9

IKB 17,05%

Netto telefoonvergoeding

Gemeentelijke laptop

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkhe

Directe maatschappelijke impact

Job summary

Gemeente Bunschoten zoekt een Contractbeheerder Openbare Ruimte voor 20 uur per week. Je beheert contracten en processen, bewaakt afspraken en stemt af met inwoners, leveranciers en buitendienst.

Je werkzaamheden zijn breed: contractbeheer, inkoop, administratie en procescoördinatie. De functie biedt ruimte voor ontwikkeling en medezeggenschap binnen de gemeente.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met contractbeheer, inkoop, administratie en/of procescoördinatie.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Digitale vaardigheid en het snel eigen maken van systemen.

Responsibilities

• Beheren en bewaken van contracten binnen de openbare ruimte.
• Voorbereiden en begeleiden van inkoop- en aanbestedingstrajecten.
• Bewaken van afspraken, looptijden, prestaties en vervolgacties.
• Onderhouden van contact met leveranciers en andere externe partijen.
• Verzorgen van communicatie richting inwoners waar nodig.
• Ondersteunen bij bedrijfsvoerings- en procesvragen binnen de buitendienst.
• Administratief en procesmatig begeleiden van dossiers rondom buitenreclame, abri’s, veerpont, ongedierte- en gladheidsbestrijding.
• Bijdragen aan een actuele registratie van objecten en gegevens in de openbare ruimte.
• Signaleren waar processen slimmer of duidelijker kunnen en voorstellen doen.

Skills

Goede communicatievaardigheden

Digitale vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Contractbeheerder Openbare Ruimte

20 uur per week

Zorg jij dat afspraken buiten ook binnen goed geregeld zijn?

Een veerpont, buitenreclame, gladheidsbestrijding, onderhoudscontracten en afspraken met externe partijen: achter een goed georganiseerde openbare ruimte zit veel meer dan je op straat ziet.

Als Contractbeheerder Openbare Ruimte zorg jij ervoor dat contracten, afspraken en processen goed geregeld zijn. Je houdt overzicht, bewaakt gemaakte afspraken en zorgt dat collega’s, leveranciers en andere betrokken partijen weten waar ze aan toe zijn.

Het is een brede functie waarin contractbeheer, administratie, communicatie en de praktijk van de buitendienst samenkomen.

Dit ga je doen

Je beheert verschillende contracten en werkzaamheden binnen de openbare ruimte. Daarbij werk je veel samen met collega’s van de buitendienst en andere onderdelen van de organisatie én met externe leveranciers.

• Je houdt je onder andere bezig met:
• beheren en bewaken van contracten binnen de openbare ruimte;
• voorbereiden en begeleiden van inkoop- en aanbestedingstrajecten;
• bewaken van afspraken, looptijden, prestaties en vervolgacties;
• onderhouden van contact met leveranciers en andere externe partijen;
• verzorgen van communicatie richting inwoners waar dat nodig is;
• ondersteunen bij uiteenlopende bedrijfsvoerings- en procesvraagstukken binnen de buitendienst;
• administratief en procesmatig begeleiden van dossiers rondom bijvoorbeeld buitenreclame, abri’s, de veerpont, ongediertebestrijding en gladheidsbestrijding;
• bijdragen aan een actuele registratie van objecten en gegevens in de openbare ruimte;
• signaleren waar processen slimmer of duidelijker kunnen en hiervoor verbeteringen voorstellen.

Je krijgt een breed pakket, maar staat er uiteraard niet alleen voor. Je werkt nauw samen met collega’s die inhoudelijk verantwoordelijk zijn voor de verschillende onderdelen van de openbare ruimte.

Dit ben jij

Bij de gemeente Bunschoten vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Je bent zorgvuldig, communicatief sterk, zelfstandig en praktisch ingesteld. Je vindt het prettig om overzicht te houden over verschillende werkzaamheden tegelijk en schakelt gemakkelijk tussen collega’s, leveranciers en inwoners. Je wacht niet af wanneer iets dreigt vast te lopen, maar zoekt actief naar een oplossing.

Dit neem je mee:

• hbo werk- en denkniveau;
• ervaring met contractbeheer, inkoop, administratie en/of procescoördinatie;
• goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• digitale vaardigheid en het vermogen om je verschillende systemen snel eigen te maken.

Ervaring binnen een gemeente of met de openbare ruimte is mooi meegenomen, maar geen harde eis.

Hier kom je te werken

Je werkt nauw samen met de collega’s van de buitendienst en Beheer Openbare Ruimte. Het werk is afwisselend en praktisch: de ene keer bewaak je afspraken binnen een contract, de andere keer stem je af met een leverancier of zorg je dat een dossier administratief goed wordt afgerond.

Door de korte lijnen binnen de gemeente Bunschoten zie je snel wat het resultaat van je werk is.

Wie zijn wij?

De gemeente Bunschoten is prachtig gelegen in het midden van het land. Een gemeente met ambitie en een frisse kijk op de toekomst. Zowel het bestuur als de medewerkers van de gemeente Bunschoten werken eraan om het wonen en verblijven in Bunschoten prettig te laten zijn én blijven.

In onze organisatie krijg je veel vrijheid en zelfstandigheid. De lijnen zijn kort en er is een grote mate van vertrouwen in elkaar. Daarvoor vragen wij van onze medewerkers verantwoordelijkheid, ontwikkelvermogen en lef.

Wat bieden wij jou?

• een functie voor 20 uur per week met veel verantwoordelijkheid en vrijheid;
• een arbeidsovereenkomst voor één jaar, die bij goed functioneren wordt omgezet in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• voorlopig wordt uitgegaan van een bruto maandsalaris binnen schaal 9 van de Cao Gemeenten, op basis van een 36-urige werkweek. De functie wordt nog gewaardeerd en de definitieve inschaling wordt na afronding van het functiewaarderingstraject vastgesteld;
• een goed pakket arbeidsvoorwaarden volgens de Cao Gemeenten, waaronder een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%;
• een netto telefoonvergoeding voor het gebruik van je eigen telefoon en een laptop van de gemeente;
• ruime mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling;
• maatschappelijk relevant werk waarbij jouw bijdrage direct effect heeft op inwoners, medewerkers en ondernemers van de gemeente Bunschoten.

Wil je meer weten over deze functie, het team of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Lauren Schatz via [e-mail].

De vacature staat zowel intern als extern open.