Contractbeheerder IT – cluster BCO

1UP Talent; Rotterdam; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

1UP Talent zoekt een Contractbeheerder om de afgesloten ICT-contracten van de gemeente Rotterdam optimaal te beheren. U levert tijdig de juiste informatie aan contractmanagers en eigenaren en werkt nauw samen met het team.

U borgt de kwaliteit van dossiers, bewaakt duur en inhoud en levert advisory bij prestatieverbeteringen met een proactieve en analytische aanpak.

Qualifications

• Een afgeronde hbo-opleiding is vereist.
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring binnen inkoop, contractbeheer en/of contractmanagement bij een gemeentelijke organisatie.
• In het bezit van een CATS CM-certificaat.
• NEVI 1 Basis Inkoop en Aanbesteden certificaat is vereist.
• Kennis van Oracle en Cognos is gewenst; kennis van GIBIT 2023 is een pluspunt.

Responsibilities

• Borgen van de kwaliteit van contractdossiers.
• Monitoren van contractprestaties en ondersteunen bij bijsturing waar nodig.
• Optreden als systeemtechnische expert van het contractdossier.
• Bewaken van duur, inhoud en administratieve juistheid van contracten.
• Samenwerking binnen het team van contractmanagers en afleggen van hiërarchische verantwoording aan de leidinggevende en functionele verantwoording aan de contractmanager en contracteigenaar.

Skills

Nauwkeurigheid

Structuur

Communicatie

Analytisch denken

Proactieve houding

Teamspeler

Education

HBO-opleiding

Tools

Oracle

Cognos

Job description

Jouw functie

Als Contractbeheerder haal je het beste uit de afgesloten ICT-contracten. Je zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment bij de juiste personen terechtkomt en werkt daarbij nauw samen met contractmanagers en contracteigenaren.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Borgen van de kwaliteit van contractdossiers.
• Monitoren van contractprestaties en ondersteunen bij bijsturing waar nodig.
• Optreden als systeemtechnische expert van het contractdossier.
• Bewaken van duur, inhoud en administratieve juistheid van contracten.
• Samenwerking binnen het team van contractmanagers en afleggen van hiërarchische verantwoording aan de leidinggevende en functionele verantwoording aan de contractmanager en contracteigenaar.

Jouw profiel

Wat we van je vragen:

• Passie voor contractbeheer en aanleg voor nauwkeurigheid, structuur en processen.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om makkelijk te schakelen met collega’s.
• Zelfstandige, analytische en resultaatgerichte werkwijze.
• Proactieve en oplossingsgerichte houding.
• Een prettige en inspirerende persoonlijkheid binnen het team.

Organisatie

onze organisatie heeft afgesloten op het gebied van ICT. Ter versterking van ons team IT- Contractmanagement zoeken wij een gedreven Contractbeheerder. Als Contractbeheerder zorg je voor optimale benutting van de afgesloten contracten van de gemeente Rotterdam op het gebied van ICT. Je levert de juiste informatie, op het juiste moment, aan de juiste personen en werkt daarbij nauw samen met contractmanagers en contracteigenaren. De contractbeheerder werkt hierin samen met de contractmanagers binnen één team. De contractbeheerder legt hiërarchisch verantwoording af aan de betreffende leidinggevende en functioneel aan de contractmanager en contracteigenaar. Je borgt de kwaliteit van contractdossiers, monitort prestaties en ondersteunt bij het bijsturen van opdrachtnemers. Jij bent de systeemtechnische expert van het contractdossier en bewaakt duur, inhoud en administratieve juistheid.

Jouw profiel

Je hebt passie voor contractbeheer en voelt je thuis in een omgeving waar nauwkeurigheid, structuur en processen samenkomen. Je schakelt gemakkelijk met collega’s, bent communicatief sterk en werkt zelfstandig, analytisch en resultaatgericht. Met jouw proactieve en oplossingsgerichte houding weet je vraagstukken effectief aan te pakken en ben je een prettige en inspirerende persoonlijkheid voor je collega’s.

Eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring binnen inkoop, contractbeheer en/of contractmanagement binnen een gemeentelijke organisatie, opgedaan in de afgelopen 2 jaar
• Je bent in het bezit van een CATS CM certificaat

Gunningscriteria

• Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring bij een gemeente met minimaal 160.000 inwoners
• Je bent in het bezit van een NEVI 1 Basis Inkoop en Aanbesteden certificaat
• Je hebt werkervaring met Oracle en Cognos
• Je hebt werkervaring met GIBIT 2023 en de toepassing daarvan binnen een gemeentelijke organisatie