Contractbeheerder IT

Bright-Professionals; Rotterdam; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Gemeente Rotterdam zoekt een Contractbeheerder IT om ICT-contracten optimaal te benutten en contractdossiers te borgen. Je bewaakt duur, inhoud en administratieve juistheid en levert tijdig informatie aan betrokkenen.

Je werkt nauw samen met contractmanagers en contracteigenaren en fungeert als inhoudelijk aanspreekpunt voor het dossier. Je legt hiërarchisch verantwoording af aan de leidinggevende en functioneel aan de contractmanager en contracteigenaar.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding.
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in inkoop/contractbeheer in de afgelopen 2 jaar.
• Bezit CATS CM-certificaat en bij voorkeur NEVI 1 Basis.

Responsibilities

• Beheer en actualisatie van contractdossiers, inclusief registratie.
• Monitoren van contractprestaties en signaleren van afwijkingen.
• Ondersteunen bij bijsturen van opdrachtnemers en opvolgen van acties.
• Zorgen voor tijdige en accurate informatievoorziening aan stakeholders.
• Samenwerken met contractmanagers en fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt.
• Verantwoording afleggen aan leidinggevende en functioneel aan contractmanager en eigenaar.

Skills

Procesmatig werken

Analytisch

Communicatief sterk

Initiatief nemen

Resultaatgericht

Education

HBO-opleiding afgerond

CATS CM-certificaat

NEVI 1 Basis Inkoop en Aanbesteden certificaat

Tools

Oracle

Cognos

Job description

Voor Gemeente Rotterdam zoeken wij een Contractbeheerder IT. Je zorgt voor optimale benutting van ICT-contracten door de kwaliteit van contractdossiers te borgen en prestaties te monitoren. Je levert de juiste informatie op het juiste moment aan betrokkenen en werkt nauw samen met contractmanagers en contracteigenaren. Als systeemtechnische expert van het contractdossier bewaak je duur, inhoud en administratieve juistheid en ondersteun je bij het bijsturen van opdrachtnemers.

Jouw functie

• Beheer en actualisatie van contractdossiers, inclusief systeemtechnische en administratieve registratie.
• Monitoren van contractprestaties en signaleren van afwijkingen richting de contractmanager en contracteigenaar.
• Ondersteunen bij het bijsturen van opdrachtnemers en opvolgen van acties.
• Zorgen voor tijdige en accurate informatievoorziening aan alle betrokken stakeholders.
• Samenwerken met contractmanagers binnen het team en fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor het dossier.
• Je legt hiërarchisch verantwoording af aan de betreffende leidinggevende en functioneel aan de contractmanager en contracteigenaar.

Jouw profiel

• Je hebt passie voor contractbeheer en een scherp oog voor nauwkeurigheid en structuur.
• Je werkt procesmatig, analytisch en resultaatgericht.
• Je schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders en bent communicatief sterk.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en handelt proactief bij vraagstukken.
• Je bent oplossingsgericht en draagt bij als een prettige en inspirerende collega.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding
• Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring in inkoop, contractbeheer en/of contractmanagement, opgedaan in de afgelopen 2 jaar
• Je beschikt over een CATS CM-certificaat

Functie-wensen

• Bij voorkeur heb je minimaal 6 maanden werkervaring bij een gemeente met minimaal 160.000 inwoners
• Het is een pre als je in het bezit bent van een NEVI 1 Basis Inkoop en Aanbesteden certificaat
• Bij voorkeur heb je ervaring met Oracle en Cognos
• Bij voorkeur heb je ervaring met GIBIT 2023 en de toepassing daarvan binnen een gemeentelijke organisatie

Extra Informatie

• Aantal uur 36
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau HBO