Contract manager

Cosun; Breda; Hybrid; EUR 33,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werkmodel

Kantoor Breda

Job summary

Cosun is een internationale agrarische coöperatie met circa 125 jaar ervaring en meerdere businessgroepen. Als Contract Manager ben je verantwoordelijk voor het beheer en borging van leverancierscontracten gedurende de volledige lifecycle, met focus op naleving, governance en data-gedreven besluitvorming.

Je werkt in het procurement shared service centre en stemt af met Category Managers, Sourcing Managers en Legal, met hybride werken en lokale kantoorruimte in Breda.

Qualifications

• Ervaring met contractmanagement
• Affiniteit met juridische terminologie en managen van afspraken in een contract, KPI’s en SLA
• Grondige kennis van contractregistratie
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
• Vaardigheid in Microsoft Word, Excel en PowerPoint, DocuSign
• Sterk in stakeholdermanagement en schakelen met business, leveranciers en interne stakeholders

Responsibilities

• Opstellen van contracten en overeenkomsten en beheren conform juridische en interne richtlijnen
• First point of contact voor de business en leveranciers bij vragen over contracten
• Zorgen voor voortijdige vastlegging, opvolging en monitoring van leverancierscontracten
• Bewaken van de inhoud van contracten en opvolging van KPI’s en prijsupdates
• Signaleren van risico’s en afhankelijkheden in het contract en maken hiervan visueel
• Onderhouden van een actuele en betrouwbare contractdatabase en contractregister
• Samenwerken met Category Managers, Sourcing Managers, stakeholders en leveranciers ter borging van contractvoorwaarden
• Afstemming met Legal over inhoud, governance en naleving
• Richting geven en ondersteunen bij gebruik van contractprocessen en -tools
• Verwerken van leveranciersovereenkomsten in ERP met prijzen
• Signaleren van afwijkingen en bijdragen aan verbeteringen in governance en werkwijzen

Skills

Contract management

Stakeholder management

Data & reporting

KPI & SLA

Contract interpretation

Communication skills

Tools

Microsoft Word

Excel

PowerPoint

DocuSign

Job description

Vacatureomschrijving

Cosun is een internationale agrarische coöperatie die al ruim 125 jaar bestaat en in handen is van zo’n 8.000 telers van suikerbieten. Het is ons doel bij te dragen aan een plezierige, voedzame en circulaire wereld door met elkaar alles uit onze gewassen te halen en het goed te doen voor huidige en toekomstige generaties. Cosun is georganiseerd in meerdere businessgroepen, namelijk Cosun Beet Company, Aviko, CosunIngredients&Duynie.

Binnen Cosun en onze businessgroepen, implementeren wij een nieuw Target Operating Model gebaseerd op drie complementaire onderdelen: business, centre of excellence en shared service centre. Met dit model bouwenwe aan een toekomstbestendige organisatie. Procurement maakt hier een belangrijk onderdeel vanuit. Door expertise te bundelen en processen te standaardiseren, versterken we kwaliteit, transparantie en naleving van wet- en regelgeving. Binnen Procurement speelt het nieuwe shared service centre een centrale rol als eerste aanspreekpunt voor Procurement dienstverlening.

Context en wat ga je doen?

Binnen het shared service centre komen processen, expertise en service samen. We zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van gestandaardiseerde, terugkerende inkoopprocessen, waaronder het beheer van contract‑ en leveranciersgegevens en de ondersteuning van rapportages en dataverzameling. Het shared service centre werkt op basis van duidelijke serviceafspraken, draagt bij aan het continu verbeteren van processen en dienstverlening en met aandacht voor kwaliteit, snelheid en efficiëntie.

De Contract Manager maakt onderdeel uit van het procurement shared service centre. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer en de borging van contractafspraken met leveranciers. Je rapporteert aan de Manager Procurement Services en werkt nauw samen met Category Managers, Sourcing Managers en MDM specialisten. Vanuit deze centrale positie draag je bij aan consistente en uniforme contractgovernance en betrouwbare contractinformatie voor de organisatie.

Als Contract Manager zorg je voor een zorgvuldig en compliant beheer van leverancierscontracten gedurende de volledige contract lifecycle. Je bewaakt de naleving van contractuele afspraken, onderhoudt contractregistraties en ondersteunt het leveranciersmanagement. In deze rol lever je een directe bijdrage aan de verdere professionalisering van inkoop binnen een dynamische organisatie, met focus op transparantie, risicobeheersing en consistente uitvoering.

Wat je concreet doet binnen de organisatie

• opstellen van contracten en overeenkomsten op en beheert deze conform juridische en interne richtlijnen
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de business en leveranciers bij vragen over contracten en / of overeenkomsten.
• zorgen voortijdige vastlegging, opvolging en monitoring van leverancierscontracten
• bewaken van de inhoud van de contracten en volgt afspraken zoals KPI’s, prijsupdates op.
• signaleren vanrisico’s en afhankelijkheden in het contract en maakt deze visueel
• onderhouden van een actuele en betrouwbare contractdatabase en contractregister
• Je werkt samen met Category Managers, Sourcing Managers, business stakeholdersen leveranciers om contractvoorwaarden en compliance te borgen
• afstemming met Legal over contractinhoud, governance en naleving
• richting geven en ondersteuning bieden bij het gebruik van contractprocessen en ‑tools
• verwerken vanleveranciersovereenkomsten in een ERP operationeel contract, waar je de prijzen van bijhoudt
• signaleren van afwijkingen en draagt bij aan het verbeteren van contractgovernance en werkwijzen

Functie-eisen

Wat je meebrengt

• een aantal jaar ervaring in contractmanagement
• Ervaring met contractmanagementtools
• Het vermogen om contracten en overeenkomsten zorgvuldig te lezen en te interpreteren
• Grondige kennis van contractregistratie
• Affiniteit met juridische terminologie en managen van de afspraken in een contract, KPI’s en Service Level Agreement
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
• Vaardigheid in Microsoft Word, Excel en PowerPoint, Docusign
• Je bent sterk in stakeholdermanagement en weet effectief te schakelen met de business, leveranciers en interne stakeholders.
• Je beschikt over sterke data‑ en rapportagevaardigheden en bent in staat om KPI’s, contractperformance en datakwaliteit te monitoren en analyseren. Je signaleert risico’s tijdig en vertaalt deze naar concrete acties.
• Je hebt ervaring met continu verbeteren en draagt actief bij aan standaardisatie en harmonisatie van processen, met oog voor efficiëntie en kwaliteit.

Wanneer je succesvol bent

Je bent succesvol wanneer contracten correct zijn vastgelegd, afspraken aantoonbaar worden nageleefd en stakeholders kunnen vertrouwen op actuele en juiste contractinformatie. Je draagt bij aan een solide contract governance en ondersteunt daarmee risicobeheersing en professionele inkoop.

Wat bieden wij jou

• Salarisindicatie: Een salaris tussen €2.969 en €3.958 bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
• Locatie: In het mooie 5Tracks Offices in Breda, naast het station met een hybride werkmodel, waarin deels thuiswerken mogelijk is.
• Een centrale rol binnen het Procurement shared service centre met impact op organisatie brede inkoopprocessen
• Nauwe samenwerking met Procurement, Legal, leveranciers en businessstakeholders
• De mogelijkheid om bij te dragen aan verdere standaardisatie en professionalisering van contractmanagement
• Werken aan een toekomstbestendige inkooporganisatie