Contract Administrator

Cushman & Wakefield; Utrecht; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonusregeling

Reiskostenvergoeding

Laptop en iPhone

31 vakantiedagen

Pensioenregeling

Opleidingsmogelijkheden

Hybride werken

Job summary

Cushman & Wakefield is op zoek naar een Contract Administrator die huurcontracten mede beoordeelt en beheert binnen diverse administratieve systemen zoals YARDI en REMS. U zult rapportages verzorgen en meewerken aan onboarding van klanten en huurders.

De rol vraagt om ervaring met huuradministratie, goede Nederlandse en Engelse schrift en woord, en het vermogen om processen te verbeteren. Hybride werken en doorgroeimogelijkheden zijn geboden binnen een internationale organisatie.

Qualifications

• MBO-niveau opleiding of gelijkwaardig in commercieel/financieel administratief gebied.
• Minimaal 3 jaar ervaring in huuradministratie, vastgoedbeheer of dataverwerking waar prolongatie een rol speelt.

Responsibilities

• Mede beoordelen van ingekomen huurcontracten.
• Invoer en beheer van huurcontracten in systemen (YARDI/REMS).
• Verantwoording en opmaak van rapportages voor indexaties, einde looptijd en portefeuille.
• On-boarden van nieuwe klanten, opdrachtgevers en huurders.
• Overleg met Accountmanagers en klanten over contracten en verwerkingen.
• Fungeren als vraagbaak voor huuradministratie en processen.
• Voorstellen doen om processen te verbeteren en ISAE3402-naleving.
• Werken volgens ISAE3402 procedures.

Skills

Nauwkeurig

Stressbestendig

Communicatief

Flexibel

Teamspeler

Oplossingsgericht

Veranderingsgericht

Education

MBO niveau commercieel/financieel administratief

Tools

Excel

Microsoft Office

SAP

REMS

Yardi

Job description

Job Title

Contract Administrator

Job Description Summary

Job Description

Wat ga je doen?

• Het mede beoordelen van de ingekomen huurcontracten;
• De verzorging van invoer en beheer van de huurcontracten in de verschillende administratie systemen (YARDI/REMS);
• De verzorging van diverse rapportages, o.a. ten behoeve van indexaties, einde looptijd, portefeuille overzichten etc.;
• Het mede on-boarden van nieuwe klanten, opdrachtgevers en huurders;
• Overleg met o.a. Accountmanagers en klanten met betrekking tot de huurcontracten en de verwerking daarvan;
• Vraagbaak zijn voor de organisatie op het gebied van de huuradministratie;
• Het doen van voorstellen om deze processen verder te optimaliseren;
• Het werken conform onze ISAE3402 procedures.

Wat bieden wij jou?

Bij Cushman & Wakefield krijg je veel verantwoordelijkheid, vertrouwen en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen een internationale organisatie.

Wij bieden jou:

• Een afwisselende functie binnen een toonaangevende internationale vastgoedadviseur.
• Een marktconform salaris met aantrekkelijke bonusregeling.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder 31 vakantiedagen, vakantiegeld, een aantrekkelijke pensioenregeling, reiskostenvergoeding, laptop en iPhone.
• Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via opleidingen, trainingen en doorgroeimogelijkheden.
• Een informele en collegiale werkomgeving met hybride werken, teamuitjes, bedrijfsactiviteiten en gezellige vrijdagmiddagborrels.

Wat vragen wij van jou?

• Een opleiding of ervaring op MBO niveau op commercieel/financieel administratief gebied;
• Minimaal 3 jaar kennis van huuradministratie, vastgoedbeheer of andere administraties en dataverwerking waar prolongatie een belangrijke rol speelt;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• In staat zijn om een tekst uit een contract (Nederlands en Engels) te vertalen naar correcte input in IT systemen;
• Je hebt kennis van Excel en overige Microsoft-applicaties;
• Ervaring met SAP, REMS of Yardi is een pré;
• Competenties: nauwkeurig, zelfverzekerd, stressbestendig, communicatief, flexibel, zowel zelfstandig als teamspeler, oplossingsgericht, kritisch en kunnen omgaan met verandering.

Waarom Cushman & Wakefield?

Bij Cushman & Wakefield werk je mee aan vastgoedlocaties waar dagelijks duizenden mensen werken, ondernemen en samenkomen. Je krijgt de kans om impact te maken binnen een internationale organisatie die lokaal sterk verankerd is.

We geloven in eigenaarschap, samenwerking en persoonlijke groei. Daarom krijg je bij ons de ruimte om initiatief te nemen, nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en door te groeien binnen de organisatie. Onze cultuur kenmerkt zich door vertrouwen, ondernemerschap en een sterke focus op inclusie en welzijn.

Over Cushman & Wakefield

Cushman & Wakefield is een van 's werelds grootste vastgoedadviseurs en ondersteunt organisaties bij het maken van slimme vastgoedkeuzes die bijdragen aan hun groei, prestaties en toekomstbestendigheid. Met een sterk internationaal netwerk én diepgaande lokale marktkennis helpen wij onze klanten bij het realiseren van onze vastgoedambities.

Wereldwijd zijn ruim 52.000 professionals werkzaam vanuit meer dan 400 kantoren in 60 landen. In Nederland werken ongeveer 500 collega's verspreid over 9 kantoren samen aan uiteenlopende vastgoedvraagstukken op het gebied van transacties, taxaties, vastgoedbeheer, projectmanagement en strategisch advies.

Bij Cushman & Wakefield staan samenwerking, ondernemerschap en innovatie centraal. We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers en geloven in een inclusieve werkomgeving waarin talent zich optimaal kan ontwikkelen. Daarnaast zetten we ons actief in voor duurzaamheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid, zodat we waarde creëren voor onze klanten, collega's én de wereld om ons heen.

Of je nu aan het begin van je carrière staat of al ervaring hebt: bij Cushman & Wakefield krijg je de ruimte om impact te maken, jezelf te ontwikkelen en onderdeel te zijn van een organisatie die continu in beweging is.

Cushman & Wakefield is an equal opportunity / affirmative action employer. All qualified candidates will receive consideration for employment without regard to ethnicity, gender, gender identity or expression, sexual orientation, age, disability, religion, marital status, or any other legally protected characteristic. Cushman & Wakefield is committed to equity in employment, and our goal is to have a diverse, inclusive and barrier-free workplace. If you are a person with a disability and need any other accessible accommodations during the hiring process, you are invited to bring this to the Talent Acquisition Advisor’s attention once they have made contact.

INCO: “Cushman & Wakefield”