Consultancy Support Specialist

The Safety Network; Houten; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding 0,23/km

Laptop en telefoon van de zaak

Pensioenregeling

WGA-hiaat verzekering

Ongevallenverzekering

2 extra verlofdagen bij niet-ziek (op

Job summary

Inprevo zoekt een zelfstandige en veelzijdige Consultancy Support Specialist ter vervanging tijdens zwangerschapsverlof. Je start in november 2026 en werkt op kantoor in Houten.

Je coördineert consultancywerkzaamheden, onderhoudt contact met klanten en consultants en beheert de projectadministratie in AFAS. Je ontvangt een bruto salaris tussen €2.600,- en €3.400,- op basis van 40 uur per week, met reiskostenvergoeding en 25 vakantiedagen.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met projectondersteuning, planning en administratieve processen.
• Ervaring met AFAS of vergelijkbare systemen is een pré.
• Goede beheersing van Microsoft Office.
• Goede schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Plannen en organiseren consultancywerkzaamheden zoals inspecties en adviesopdrachten.
• Coördineren van interne consultants en onderhouden van klant-/consultantcontact.
• Signaleren en oplossen van knelpunten in planning en voortgang van projecten.
• Beheren van projectadministratie in AFAS: aanmaken van consultancyprojecten, offertes en klantafspraken.
• Ondersteunen bij urenregistratie, nacalculaties en facturatie.
• Beheren van projectdocumentatie en klantdossiers.
• Opstellen van offertes en ondersteunen bij commerciële vraagstukken.
• Controleren van consultancyrapportages op spelling en oplevering.
• Meedenken over efficiëntere werkprocessen en verbeteringen.

Skills

Planning

Coördinatie

Administratieve

AFAS

Outlook

Excel

Mondelinge vaardigheden

Klantencontact

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

AFAS

Outlook

Excel

Word

Teams

Job description

Ben jij een zelfstandige en veelzijdige professional die energie krijgt van organiseren, regelen en schakelen? Houd jij graag overzicht en vind je het leuk om contact te hebben met klanten én consultants? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor Inprevo zoeken wij een Consultancy Support Specialist ter vervanging van een collega tijdens zwangerschapsverlof. Je start in november 2026 en de tijdelijke periode loopt tot en met begin juli 2027. Bij goed functioneren is er uitzicht op verlenging. We zorgen voor een gedegen inwerkperiode, zodat je de organisatie, je collega’s en onze werkwijze goed leert kennen.

Dit ga jij doen:

• plannen en organiseren consultancywerkzaamheden, zoals inspecties, ontruimingsoefeningen en adviesopdrachten;
• coördineren van de inzet van interne consultants en onderhouden van het contact met klanten en consultants;
• signaleren en oplossen van knelpunten in de planning en voortgang van projecten;
• beheren van de projectadministratie in AFAS, waaronder het aanmaken van consultancyprojecten en het verwerken van opdrachtgegevens, offertes, calculaties en klantafspraken;
• ondersteunen bij urenregistratie, nacalculaties en facturatie;
• beheren van projectdocumentatie en klantdossiers;
• opstellen van offertes en ondersteunen bij commerciële vraagstukken;
• controleren van consultancyrapportages op spelling, opmaak en volledigheid en zorgdragen voor de oplevering;
• meedenken over en bijdragen aan efficiëntere werkprocessen en verbeteringen.

Welkom bij Inprevo

Inprevo helpt organisaties om een veilige omgeving te creëren en calamiteiten te voorkomen. Als specialist in brandveiligheid combineren we deskundig veiligheidsadvies met praktijkgerichte BHV- en veiligheidstrainingen. Je werkt samen met betrokken specialisten en bent een belangrijke schakel tussen onze klanten, consultants en interne organisatie. Inprevo is onderdeel van The Safety Network, een netwerk van gespecialiseerde veiligheidsbedrijven die hun kennis en expertise met elkaar verbinden.

Je ontvangt:

• een bruto salaris tussen € 2.600,- en € 3.400,- op basis van 40 uur per week;
• reiskosten van € 0,23 per km;
• 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om 2 extra verlofdagen bij te sparen bij niet-ziek (op fulltime basis);
• veel zelfstandigheid & flexibiliteit;
• een laptop en telefoon van de zaak, die je ook privé mag gebruiken;
• leuke en enthousiaste collega’s die zich inzetten om Nederland brandveiliger te maken;
• voldoende opleidingsmogelijkheden om jouw persoonlijke groei te bevorderen;
• een eigen vaste werkplek op ons kantoor in Houten;
• een pensioenregeling, een WGA-hiaat verzekering en een ongevallenverzekering;
• Alleo voor voordelige arbeidsvoorwaarden op het gebied van Vitaliteit.

Dit ben jij:

• klantgericht en servicegericht, organisatorisch en planmatig ingesteld;
• nauwkeurig, proactief, en oplossingsgericht;
• zelfstandig communicatief vaardig en flexibel;
• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• ervaring met projectondersteuning, planning en administratieve processen;
• ervaring met AFAS of vergelijkbare systemen is een pré;
• goede beheersing van Microsoft Office (Outlook, Excel, Word en Teams);
• goede schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse taal.

Mocht je vragen hebben naar aanleiding van de vacature dan kan je contact opnemen met Jolanda van Wijngaarden (HR Medewerker) 088-6161400 of mailen naar [e-mail]

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

• Provincie: Utrecht
• Ervaringsniveau: Medior