Consulent Oekraïne

Yacht Group Nederland BV; Alkmaar; On-site; EUR 40.000 - 60.000; Part time

Job summary

Een organisatie die ondersteuning biedt aan vluchtelingen zoekt een Consulent Oekraïne in Alkmaar. Je bent verantwoordelijk voor de afhandeling van aanvragen voor leefgeld en kleedgeld voor Oekraïners. Je biedt de juiste ondersteuning, beheert de administratie nauwkeurig en hebt goede communicatievaardigheden. Deze rol vereist ervaring met specifieke systemen en een rijbewijs B. Het betreft een tijdelijk dienstverband van 32 uur per week.

Qualifications

• Ervaring met het systeem Suite4All en Suwinet is vereist.
• Rijbewijs B is noodzakelijk.
• Nauwkeurigheid in administratie is belangrijk.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor de afhandeling van aanvragen van Oekraïners.
• Beheer van de administratie van leefgeldregelingen.
• Communicatie met inwoners en afhandelen van vragen.

Skills

Goede communicatievaardigheden

Kritisch en resultaatgericht

Initiatief tonen

Tools

Suite4All

Suwinet

Job description

Gemeente Alkmaar (Zaffier) - Consulent Oekraïne

Wat ga je doen als consulent Oekraïne?

Vanwege de oorlog in Oekraïne zijn veel Oekraïners naar Nederland gekomen. Deze mensen hebben vaak recht op een tegemoetkoming in leefgeld en kleedgeld. Hier gaat een administratief proces aan vooraf. Als consulent Oekraïne ben je verantwoordelijk voor de afhandeling van de aanvragen van deze tegemoetkoming. Je bepaalt of er mutaties moeten plaatsvinden. Uiteraard sta je inwoners met vragen hierover te woord en heb je inloop spreekuren.

Bij een aanvraag inventariseer je of je beschikt over voldoende bewijsstukken voor een administratieve afhandeling en waar nodig ga je in gesprek (locatie stadskantoor in Alkmaar). Je beoordeelt het recht op de leefgeldregeling aan de hand van het beleid. Ook ben je in staat het bestand te beheren. Je handelt het administratieve traject zorgvuldig af.

Daarnaast voert Zaffier de inning uit van de eigen bijdragen opvangkosten Oekraïners voor de gemeenten Dijk & Waard en de BUCH-gemeenten. Oekraïners die verblijven in een opvanglocatie zijn vanaf 1 januari 2025 verplicht om een eigen bijdrage te betalen. Jij zorg ervoor dat deze inning soepel verloopt.

Functie-eisen

Je bent gedreven om de Oekraïners en inwoners de juiste ondersteuning te bieden. Je bent kritisch, resultaatgericht en je kunt zelfstandig je caseload beheren. Je beschikt over goede communicatievaardigheden en toont initiatief. Je kent het belang van een goede administratie en werkt dit nauwkeurig bij. Je rapporteert uitgebreid over je onderzoeksbevindingen. Je weet hierin een balans te vinden tussen kwaliteit en kwantiteit.

Je hebt werkervaring met het systeem Suite4All, Suwinet en bent in het bezit van rijbewijs B.

Arbeidsvoorwaarden

• Functietitel: Consulent Oekraïne
• Startdatum inzet: 13-10-2025
• Einddatum inzet: 28-02-2026
• Aantal uren: 32 uur
• Schaal 8
• ZZP niet mogelijk
• Thuiswerken tijdens eerste maand niet mogelijk, daarna in overleg maar veelal 2/3 op kantoor
• Professional neemt eigen telefoon en laptop mee