Compliance Officer

Kamphorst Personeelsdiensten; Eindhoven; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Kamphorst Personeelsdiensten zoekt een Compliance Officer die zichtbaar bijdraagt aan kwaliteit en betrouwbaarheid van de organisatie en nauw samenwerkt met afdelingen zoals Quality, Operations, Sales, Supply Chain en HR.

Je rapporteert rechtstreeks aan de QHSE Manager en zet je expertise in om audits te leiden, risico’s te signaleren en dagelijkse naleving te waarborgen. Een belangrijke rol binnen compliance en procesverbetering in Eindhoven en omgeving.

Qualifications

• HBO/WO-opleiding in Rechten, Bedrijfskunde, Kwaliteitsmanagement of een vergelijkbare richting.
• Kennis van auditprocessen, regelgeving en compliance-eisen; ervaring in een productie-, verpakkings- of industriële omgeving is een pré.
• Analytisch, nauwkeurig en organisatorisch sterk met in staat meerdere deadlines en verantwoordelijkheden te bewaken.
• Communicatief vaardig en professioneel in contact met klanten, auditors en interne afdelingen.
• Zelfstandig kunnen werken maar actief samenwerken en informatie vanuit verschillende disciplines samenbrengen.
• Goede beheersing van Engels in woord en geschrift; Nederlandse taal is sterk gewenst.
• Proactief, pragmatisch en gericht op continue procesverbetering.

Responsibilities

• Je plant, coördineert en voert interne compliance-audits uit en begeleidt externe audits van klanten, certificerende instanties en toezichthouders.
• Je stelt auditrapportages op, legt bevindingen vast en bewaakt opvolging van corrigerende acties en verbeterpunten, inclusief planning en deadlines.
• Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten bij vragen over compliance en audits en zorgt voor duidelijke, volledige en tijdige informatie.
• Je bewaakt de naleving van wet- en regelgeving, interne richtlijnen en relevante industrienormen en zorgt dat procedures en documentatie actueel blijven.
• Je signaleert compliance-risico’s en kansen voor verbetering en vertaalt deze naar praktische adviezen en concrete verbeteringen.
• Je draagt bij aan trainingen en bewustwording rondom compliance en ondersteunt management bij compliancevraagstukken.
• Je houdt ontwikkelingen bij rondom regelgeving en normen en ondersteunt verbetertrajecten.

Job description

Als Compliance Officer krijg je een veelzijdige functie waarin je zichtbaar bijdraagt aan de kwaliteit en betrouwbaarheid van de organisatie. Je werkt met verschillende afdelingen, klanten en auditors en krijgt volop de ruimte om processen verder te verbeteren.

• Onze opdrachtgever ziet salaris als maatwerk en daarom is jouw salaris afhankelijk van jouw ervaring en kennis;
• 13e maand en goede pensioenregeling;
• 25 vakantiedagen met mogelijkheid tot het bijkopen van extra verlofdagen;
• Een belangrijke rol binnen compliance, audits en procesverbetering, een functie met veel contact met verschillende interne en externe stakeholders;
• Samenwerking met collega's binnen onder andere Quality, Operations, Sales, Supply Chain en HR;
• Ruimte om processen en werkwijzen verder te verbeteren;
• Een werklocatie in de omgeving van Eindhoven;
• Je rapporteert rechtstreeks aan de QHSE Manager.

Als Compliance Officer zorg jij ervoor dat compliance niet alleen op papier goed geregeld is, maar ook in de dagelijkse praktijk werkt. Jij bent de verbindende schakel tussen wet- en regelgeving, audits en de organisatie. Je houdt risico’s scherp in de gaten, ziet waar verbetering mogelijk is en zorgt ervoor dat acties ook daadwerkelijk worden opgevolgd. Daarbij werk je samen met collega’s uit verschillende disciplines, klanten en auditors.

• Je plant, coördineert en voert interne compliance-audits uit en begeleidt externe audits van klanten, certificerende instanties en toezichthouders.
• Je stelt auditrapportages op, legt bevindingen zorgvuldig vast en bewaakt de opvolging van corrigerende acties en verbeterpunten, inclusief planning en deadlines.
• Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten bij vragen over compliance en audits en zorgt samen met interne afdelingen voor duidelijke, volledige en tijdige informatie.
• Je bewaakt de naleving van wet- en regelgeving, interne richtlijnen en relevante industrienormen en zorgt dat procedures, handleidingen en documentatie actueel blijven.
• Je signaleert compliance-risico’s én kansen voor verbetering en vertaalt deze naar praktische adviezen en concrete verbeteringen binnen de organisatie.
• Je draagt bij aan trainingen en bewustwording rondom compliance, zodat kennis en richtlijnen binnen de organisatie goed worden begrepen en toegepast.
• Je houdt ontwikkelingen op het gebied van regelgeving, normen en best practices actief bij en ondersteunt het management bij compliancevraagstukken en verbetertrajecten.

Jij bent iemand die graag structuur aanbrengt, scherp is op details en tegelijkertijd goed weet hoe je mensen meekrijgt. Je voelt je thuis in een rol waarin je zelfstandig verantwoordelijkheid neemt, maar ook veel samenwerkt en schakelt met verschillende partijen. Als Compliance Officer ben je niet alleen gericht op het naleven van regels, maar denkt vooral mee over hoe het beter en slimmer kan.

• Je beschikt over een hbo- of wo-opleiding in bijvoorbeeld Rechten, Bedrijfskunde, Kwaliteitsmanagement of een vergelijkbare richting en hebt ervaring binnen compliance, audit, kwaliteitszorg of een vergelijkbare functie;
• Je hebt kennis van auditprocessen, regelgeving en compliance-eisen; ervaring binnen een productie-, verpakkings- of industriële omgeving is een mooie pré.Je bent analytisch, nauwkeurig en organisatorisch sterk en weet meerdere deadlines, acties en verantwoordelijkheden goed te bewaken;
• Je bent communicatief vaardig en professioneel in het contact met klanten, auditors en verschillende interne afdelingen;
• Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt actief de samenwerking en weet informatie vanuit verschillende disciplines bij elkaar te brengen;
• Je beheerst het Engels goed in woord en geschrift; kennis van de Nederlandse taal is sterk gewenst;
• Je bent proactief, pragmatisch en hebt een duidelijke drive om processen continu te verbeteren.

Meer over de organisatie

Je gaat aan de slag bij een internationale organisatie die gespecialiseerd is in duurzame verpakkingsoplossingen en logistieke optimalisatie. Met tientallen jaren ervaring en een wereldwijde aanwezigheid helpt de organisatie klanten om hun supply chains slimmer, efficiënter en duurzamer in te richten.

Binnen de organisatie staan kwaliteit, duurzaamheid, veiligheid en compliance centraal. Er wordt veel waarde gehecht aan samenwerking, heldere communicatie en het continu verbeteren van processen. Medewerkers krijgen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, mee te denken en bij te dragen aan de verdere groei van de organisatie.